只管理物流而不管理價值流），諸如此類。這些都體現(xiàn)了ERP的高可配置性和靈活性。但是由于這個組成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我們只選取一種常用的情景，從財務(wù)的角度來介紹項目中的物料這個功能。
我們的情景如圖四所示，在項目W-100中，活動3100分配給WBS元素W-100.3。在這個活動中需要物料構(gòu)件W-71600。W-71600是一種公司內(nèi)部制造的部件，它的BOM包含三種原材料，分別是W-71610，W-71620和W-71630。該項目物料的庫存都是項目專用庫存。項目專用庫存（Project Stock）和統(tǒng)籌庫存（Collective Stock）存在以下區(qū)別：<1>項目專用庫存的物料需求計劃（MRP）是分項目運(yùn)行的，和統(tǒng)籌庫存是分開的。<2>項目專用庫存除了本項目，不能作其他使用。（當(dāng)然可以由專門的操作先將項目專用庫存轉(zhuǎn)作普通庫存。）<3>項目專用庫存的生產(chǎn)定單及其成本，采購定單及其承諾等物流過程都可以在項目信息系統(tǒng)中分項目反映。而統(tǒng)籌庫存的物流過程是不分項目的，因此只有到最后庫存被項目領(lǐng)用才會在項目信息系統(tǒng)中反映，在這之前的過程在項目中是無法反映的。<4>項目專用庫存的估價和科目都可以和普通庫存分開。此外，該項目的庫存都是有價值的，即物流和價值流同步，物料移動會自動產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)憑證。[page]
在本情景中，已經(jīng)通過MRP生成了物料構(gòu)件W-71600的生產(chǎn)定單以及三項原材料的采購定單。我們的介紹從采購定單開始，下文的每一步對應(yīng)圖四中的①-⑥：
1． 采購定單。對于項目W-100的物料需求計劃（MRP）為該項目的所有物料以項目專用庫存的形式作出計劃。MRP的結(jié)果之一是對于W-71610，W-71620和W-71630三種原材料的采購申請。采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請轉(zhuǎn)化成采購定單。圖五顯示了項目信息系統(tǒng)中一種類型的報表，在報表的左側(cè)是項目的結(jié)構(gòu)。我們可以看到由于是項目專用庫存，因此生產(chǎn)定單也會在項目W-100的結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)。報表的右側(cè)是某個具體格式的傳統(tǒng)報表。我們在左側(cè)選擇不同的對象，右側(cè)的報表就會顯示該對象的信息。
在本步驟，當(dāng)我們看WBS元素“W-100.3”的“實際/庫存/承諾/計劃”報表時，結(jié)果如下表所示：
|
成本要素 |
實際成本 |
庫存 |
承諾 |
計劃成本 |
|
作業(yè)成本-人工 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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存貨（統(tǒng)計成本要素） |
0 |
0 |
2,700 |
0 |
|
生產(chǎn)成本-材料 |
0 |
0 |
0 |
5,700 |
|
生產(chǎn)成本-產(chǎn)出 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
總計 |
0 |
0 |
2,700 |
5,700 |
在WBS元素“W-100.3”的計劃成本中已經(jīng)包含了物料構(gòu)件W-71600的成本。同時由于采購定單而產(chǎn)生的承諾（將來的成本）也顯示在該報表中。值得注意的是該承諾記錄在“存貨”這個成本要素上。我們知道存貨是一項資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項目管理中，我們需要追蹤包括項目專用庫存在內(nèi)的項目價值流，因此我們將存貨建成統(tǒng)計成本要素來滿足這一需求。
2． 采購定單收貨。對于原材料W-71610，W-71620和W-71630的采購定單在本步驟收到貨物。采購收貨的動作增加了項目W-100的項目專用庫存，同時采購定單引起的承諾金額被減少。結(jié)果如下表所示：