是整合規(guī)模下的所有資源以增強(qiáng)企業(yè)整體的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力避免快速發(fā)展中潛在的各種問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),如控制松散、財(cái)務(wù)漏洞、市場(chǎng)反應(yīng)慢等。由此看來(lái)我們企業(yè)實(shí)施ER尸前首先要有正確的需求認(rèn)識(shí)。這包括以下幾個(gè)方面:
1.ERP是幫助提升管理的一個(gè)重要手段,用于提高管理效率和優(yōu)化管理流程。
2 實(shí)施ERP并不意味著大規(guī)模的管理變革。
3 國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在實(shí)施E日p的首要目的是通過(guò)信息化手段整合企業(yè)資源使管理達(dá)到一致性、可視性和高效率為未來(lái)優(yōu)化管理或較大層面的管理變革打下基礎(chǔ)。
建立了正確的認(rèn)識(shí),可以克服對(duì)ERP實(shí)施的恐懼心理.可以建立ERP實(shí)施的合理期望值可以使企業(yè)以平常心進(jìn)行信息化建設(shè)。實(shí)際上國(guó)內(nèi)很多已經(jīng)實(shí)施了ERP的企業(yè)對(duì)此是深有感觸的。有些大型企業(yè)在實(shí)施ERp前或?qū)嵤┑那捌谠羞^(guò)通過(guò)ERP進(jìn)行大規(guī)模管理變革的思路。但他們中的絕大部分在實(shí)施當(dāng)中對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變改變了實(shí)施策略.從而成功實(shí)施E日尸并收到實(shí)際的成效。然后 . 確立ERP系統(tǒng)實(shí)施的決策者和實(shí)施步驟。ERP整體規(guī)劃的出臺(tái)需要企業(yè)為此建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)小組。這個(gè)小組最好是一把手掛帥有信息中心的人參與.也有業(yè)務(wù)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)參與。因?yàn)槠髽I(yè)信息化的整體規(guī)劃必須與企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展策略相結(jié)合否則它會(huì)脫離企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。同時(shí).為了控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,在實(shí)施時(shí)一定要有優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員。不僅軟件提供商應(yīng)該有企業(yè)本身也要有。最好在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和職能小組。通過(guò)決策者和組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)決策,確定ER戶(hù)的實(shí)施計(jì)劃步驟、實(shí)施細(xì)則與人員分工。并通過(guò)管理咨詢(xún)專(zhuān)家對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問(wèn)題進(jìn)行診斷與分析,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程調(diào)整組織分配。
接下來(lái)才是選擇適合企業(yè)的ERP軟件。企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候.應(yīng)該著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開(kāi)放性、二次開(kāi)發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務(wù)與技術(shù)支持、系統(tǒng)的穩(wěn)定性供應(yīng)商的實(shí)力與信譽(yù)、合適的價(jià)格等方面進(jìn)行綜合考慮。另外也要做投資效益分析包括資金利潤(rùn)率、投資回收期、實(shí)施周期及難度,以避免造成實(shí)施時(shí)間、二次開(kāi)發(fā)或用戶(hù)化時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響效益的兌現(xiàn)。
總之ERP系統(tǒng)是一個(gè)具有投資大、周期長(zhǎng)系統(tǒng)復(fù)雜和高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程、因此企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想,從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā)制定實(shí)施策略,確保ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。
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