隨著政府的推進(jìn)和企業(yè)的重視,實施和推廣ERP已越來越受到廣泛的重視 然而ERP實施成功率極低。有資料顯示:在國外其成功率只有20% 在中國只有10%一20%。ERP實施的高失敗率,已是眾所周知的事實即便對于那些成功實施了ERP的企業(yè)而言 如何最大限度挖掘ERP的應(yīng)用價值,也是當(dāng)前應(yīng)用中的難題。
一、影響ERP實施的因素
我國企業(yè)實施ERP所面臨的問題除了企業(yè)信息化水平比較低、軟件產(chǎn)品不成熟、缺乏對實施風(fēng)險因素的預(yù)測、人員培訓(xùn)不到位外主要體現(xiàn)在缺乏整體規(guī)劃和企業(yè)自身的管理及認(rèn)識上。
1 . 企業(yè)自身管理和認(rèn)識上的問題。在ERP實施過程中 沒有用變革管理的理念和方法來策劃和管理ERP的實施是導(dǎo)致ERP失敗的主要原因。
ERP作為一種管 理工具 它的實施本身就是操作手段的變革。操作手段的變革必然要引起包括管理模式的變革、作業(yè)手段的變革、工作關(guān)系的變革以及觀念的變革在內(nèi)的全方位變革。沒有這些改革的支持和配合, 這種新的操作手段就會被抵制而導(dǎo)致ERP實施的失敗。變革是一個復(fù)雜、充滿矛盾斗爭的痛苦過程 不可能自發(fā)地完成.需要周密的策劃和細(xì)致的管理。而通常意義上的ERP實施過程不包含對變革的策劃和管理 在這種情況下, ERP實施的成功只能是例外。
一些企業(yè)在ERP實施中 存在貪大求全好大喜功 急功近利的思想 結(jié)果造成做好的系統(tǒng)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用;或是花大價錢購買了ERP軟件,進(jìn)行了ERP的系統(tǒng)集成.但在實際的管理過程當(dāng)中.又回到了以前的模式。這個原因就是沒有用變革管理的理念和方法來策劃和管理ERP的實施。
2缺乏整體規(guī)劃和實施步驟。企業(yè)不能為了上ERP而ERP 主要是看能否解決企業(yè)的實際問題而且需要有一個量化的目標(biāo)。企業(yè)在實施ERP時都會有整體規(guī)劃的要求。企業(yè)信息化的整體規(guī)劃不是一個拍腦袋的事情也不是光憑信息中心就能做出來的。企業(yè)做整體規(guī)劃時.經(jīng)常會陷入兩個誤區(qū):一是企業(yè)由于自己的人才有限,經(jīng)常采取由IT公司來為自己做規(guī)劃的方法他們做出的方案很可能會脫離實際第二個誤區(qū)是企業(yè)想一勞永逸.做一個規(guī)劃就想七八年、甚至幾十年不變這其實是不可能的IT技術(shù)變化非???企業(yè)業(yè)務(wù)也經(jīng)常變化這使得企業(yè)中的IT系統(tǒng)必須做出相應(yīng)的改變。否則它就會束縛企業(yè)的發(fā)展,而不是促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。另外.企業(yè)在做規(guī)劃時可以請咨詢公司做支持單位讓他們提一些參考意見。當(dāng)然.企業(yè)在做完規(guī)劃之后也可請一些業(yè)內(nèi)的專家來驗證。但不管怎樣做.企業(yè)做規(guī)劃時必須以自己為主體.不能有任何的依賴思想
在談到企業(yè)ERP的實施時神州數(shù)碼(中國)有限公司信息管理部總經(jīng)理鄭小維說“ERP除了解決運作效率的問題外,更重要的是促使企業(yè)管理變得更加透明、集中和統(tǒng)一。而且ERP的實施是企業(yè)發(fā)展生存和管理的問題只有在這個高度上ERP 才可能成功?!北M管神州數(shù)碼ERP成功上線已有七年的時間但鄭小維坦承ERP真正的成功是在后續(xù)的不斷改進(jìn)上因此ERP對于企業(yè)來說,是一個需要持續(xù)關(guān)注的話題。
二、如何有效實施ERP
從ERP的定義我們可以看到兩個關(guān)鍵的層面:一方面是把企業(yè)所有的資源,即業(yè)務(wù)各個部分所涉及的資源緊密地結(jié)合起來.以達(dá)到資源利用的協(xié)調(diào)。比如供應(yīng)鏈中物料的移動實時地反映到財務(wù)和成本的監(jiān)控上而財務(wù)的分析及時地指導(dǎo)供應(yīng)鏈的運作。另一方面是通過整合使業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高。例如市場預(yù)測和計劃準(zhǔn)確性的提高使庫存周轉(zhuǎn)率降低國外很多企業(yè)經(jīng)過長期的管理變革歷程基本上建立了企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門的有機整合。他們實施ERP系統(tǒng)的目的通常是應(yīng)用ERP系統(tǒng)中所包含的更先進(jìn)的管理經(jīng)驗和實踐或進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的效率和企業(yè)管理控制的效率。而對于我國大多數(shù)擴(kuò)張迅速的企業(yè)來說更急需的
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