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ERP項(xiàng)目容易失敗,問(wèn)題出在哪呢?

2008/10/6 9:44:26 |  3162次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論


軟件公司按照需求文檔開發(fā)完各個(gè)軟件的功能模塊,并和小陳一起錄入一些測(cè)試數(shù)據(jù),測(cè)試通過(guò)了,于是軟件公司要求小陳將已開發(fā)好的軟件功能模塊按合同的要求,完成驗(yàn)收工作。這下小陳陷入兩難的地步,按自己和軟件公司所簽的合同,軟件公司確是達(dá)到了驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和要求,但因?yàn)楦鱾€(gè)部門的數(shù)據(jù)其實(shí)都不完整,這使得小陳對(duì)驗(yàn)收心里沒(méi)底。
雖然過(guò)了合同期限的半個(gè)月了,但小陳對(duì)此事一籌莫展,于是找老張?jiān)V苦。老張想了想,建議小陳發(fā)文給各部門經(jīng)理,限定他們一星期內(nèi)將新的需求報(bào)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部,沒(méi)有報(bào)上來(lái)的就當(dāng)是軟件沒(méi)有問(wèn)題,基本上符合需求了。
雖然沒(méi)有各部門負(fù)責(zé)人的參與,但小陳還是主持了驗(yàn)收工作,.因?yàn)楦鞑块T送來(lái)的文件中也都有各位新人的簽字,明知道這樣的現(xiàn)象背后是大家的抵觸和孤立情緒,小陳還是堅(jiān)定地主持了ERP一期軟件的驗(yàn)收工作。這也使得回扣的傳言越來(lái)越多。
驗(yàn)收結(jié)束后,工廠一部分人開始使用軟件。使用過(guò)程中,軟件的BUG不斷出現(xiàn),小陳只好要求使用人員將遇到的BUG用截圖的方式復(fù)制下來(lái),在網(wǎng)上發(fā)給北京的公司,讓他們修改后將新程序發(fā)給小陳再更新到服務(wù)器上。
問(wèn)題到底出在哪里?
一期項(xiàng)目驗(yàn)收后,二期開發(fā)的軟件也陸續(xù)部署到服務(wù)器上,然而各部門的狀況依然沒(méi)有改變,人們就覺(jué)得這三百多萬(wàn)元人民幣扔進(jìn)水里去了,只濺起了一些水花,之后就再?zèng)]動(dòng)靜了。同樣,小陳在廠里的影響和地位也岌岌可危起來(lái)。
小陳的壓力變得非常大,他擔(dān)心此次ERP如果失敗,自己不但面臨失業(yè)危機(jī),還會(huì)害了自己的伯樂(lè)老張,同時(shí)他們工廠也可能會(huì)成為本市最大的笑柄。
從小陳所在的這個(gè)工廠的情況來(lái)看,您認(rèn)為問(wèn)題出在哪里呢?筆者認(rèn)為,評(píng)價(jià)ERP實(shí)施上線是否成功,不僅是指軟件全部上線、各部門的數(shù)據(jù)全部進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享和流轉(zhuǎn)、而且數(shù)據(jù)為各部門領(lǐng)導(dǎo)提供了相應(yīng)的決策根據(jù),這些都不能算成功。
這家工廠就是非常典型的軟件全面上馬,但所有的觀念和理念以及辦事效率和習(xí)慣還是和以前一樣;同樣,在人力資源方面,不但沒(méi)有得到有效的整合,反而每個(gè)部門都多了一兩個(gè)新招的專門負(fù)責(zé)錄數(shù)據(jù)的新人;在資源整合上,完全和當(dāng)初的報(bào)告明顯地相反。這樣自然算不得成功。
而真正的實(shí)質(zhì)是,ERP強(qiáng)調(diào)的是管理方法和思想觀念的改變,以及ERP本身蘊(yùn)涵的管理理論是不是已經(jīng)在現(xiàn)實(shí)中得到了應(yīng)用,創(chuàng)造了多少價(jià)值。軟件全面實(shí)施上線,而沒(méi)有改變過(guò)去的工作和管理習(xí)慣,ERP就不等于實(shí)施成功。

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