起來,還有關(guān)鍵用戶自身的素質(zhì),分這幾方面我講一下,最后看一下有什么結(jié)果。
剛才講到了,其實最重要的學習是知識轉(zhuǎn)移,ERP理念是最關(guān)鍵的一塊。從實施顧問向企業(yè)的轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移過渡就是最重要的。要真正接受ERP理念這個東西真的是挺重要的,讓終端用戶接受這些理念,關(guān)鍵用戶在這里起了非常重要的作用。
關(guān)鍵用戶來了通常是做操作層面的培訓,參與測試,一起定義業(yè)務(wù)流程,做配置,除了學習之外還要變成操作部門的大拿,將來所有的終端用戶靠他解決,實施顧問走了以后,就變成了遠距離支持了,關(guān)系好的話,通過電話做一些及時支持,關(guān)系不好,可能到他有其他項目,也不一定好找。很多操作層面面臨的技能,簡單的配置,關(guān)鍵顧問都要去學,盡可能深入了解。
學習主要靠從顧問來學,但顧問各種各樣的性格,各種各樣的表達能力,顧問給你本身的學習并不多,有的關(guān)鍵用戶想可能也就20%,關(guān)鍵的學習經(jīng)驗從哪里來?很大一塊靠自己主動努力,找材料,和實施顧問去接觸,或者是其他的學習渠道。
關(guān)鍵用戶在掌握ERP理念的時候,在企業(yè)里通常培訓是很重要的一個環(huán)節(jié),解決一部分工作。集中培訓,很多是比較抽象、層次比較高,很多還是靠后面的努力,靠你找的關(guān)鍵用戶,選什么人做關(guān)鍵用戶結(jié)果大不一樣。如果關(guān)鍵用戶特別積極,除了培訓那20、30、40%的支持之外,他會主動學習。培訓人走了之后,他還會自己花很多時間去試,把公司各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)掌握,然后把它導入系統(tǒng)里面。
從關(guān)鍵用戶、實施顧問角度來看,哪個觀念用戶主動,哪個不主動,非常容易看清楚,關(guān)鍵用戶如果讓他看什么需求,怎么做,主動的是一種情況,不主動的是一種情況,主動的會主動去問,不主動的可能一兩個星期放在那里不動。這還是有非常明顯的區(qū)別。
跟關(guān)鍵用戶、實施顧問的交流要有課余外的活動,一起吃飯,實際也是非常好的溝通機會,學習本部門、本模塊以外的知識。還有一塊學習,大的模型上講了,就是在事實團隊內(nèi)部,關(guān)鍵用戶之間的學習。這里有很多流程,作為一個模塊,審計、財務(wù)都涉及,部門之間怎么樣配合,這里講的是物料和項目管理的,這兩個模塊怎么配合?每個模塊都是相關(guān)的,實施團隊內(nèi)部的學習,可以通過集中討論需求,集中在一起辦公,討論各個模塊,也有的在不同模塊之間、關(guān)鍵用戶相互之間的培訓,還有在一起解決問題,在測試過程中發(fā)現(xiàn)某個數(shù)據(jù)不對,或者出現(xiàn)新問題怎么辦,牽扯到跨部門的時候最終要一起解決問題,這也是他們學習、認識ERP理念很重要的環(huán)節(jié)。
ERP在實施過程中,這些關(guān)鍵用戶全程參與,跟項目的顧問實施方在一起,這里很大一塊,甚至50%都靠自己去摸索、去試。關(guān)鍵用戶參與的活動我們就不展開了,業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、梳理、新流程的設(shè)計、系統(tǒng)參數(shù)配置、單元測試,誰提需求誰也是最佳的測試人選,做一些單元測試和集中測試,關(guān)鍵用戶通過一系列全過程參與,就變成單位、部門里頭對ERP操作、配置,最熟悉、最了解的人員,知識就變成了知識管理的結(jié)點。
前面講了,關(guān)鍵用戶通過全程參與實施過程,最后他對組織ERP,會發(fā)生什么貢獻,我們分三方面講:首先他兼有培訓終端用戶的任務(wù),雖然顧問會做統(tǒng)一培訓,但培訓完了就走了,但后期的東西是操作層面的,特別是操作時發(fā)生問題還要靠關(guān)鍵用戶解決。甚至關(guān)鍵用戶走了以后,很多用戶會有不知道怎么操作的問題。實際培訓過程,上線之后的培訓主要靠關(guān)鍵用戶,因為參與了需求、流程、參與了最后的測試,他是最熟悉的。
還有一塊是顧問走了之后,上線之后的關(guān)鍵支持也靠用戶,有些問題解決不了,靠關(guān)鍵用戶和實施顧問聯(lián)系。第三塊是關(guān)鍵用戶還肩負著知識管理、學習總結(jié)經(jīng)驗的過程。不光是把操作交給終端用戶,
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