銷存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理模塊，則在第一階段的相關(guān)工作中，要一鼓作氣，不要給自己留有任何的退路;計(jì)劃要在顧問的幫助下，推敲再推敲，盡量減少返工的情況發(fā)生;要一步一個(gè)腳印，特別是基礎(chǔ)資料與物料編碼整理的工作，要心細(xì)，要一次性吧基礎(chǔ)資料整理準(zhǔn)確。
3、 再者，ERP項(xiàng)目也是一個(gè)逐漸完善的過程。某個(gè)作業(yè)，ERP剛上線時(shí)，看看是比手工的要方便，但是，ERP系統(tǒng)用了一段時(shí)間后，企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)還有更便利的處理方式，此時(shí)，企業(yè)就又要重新調(diào)整管理流程。ERP項(xiàng)目就是如此一個(gè)周而復(fù)始的改善過程。
80%/20%原則的如何應(yīng)用?在ERP規(guī)劃時(shí)，到底ERP的觸角應(yīng)該涉及多廣，該管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的哪些問題呢?大家又是各有主見。有的說，ERP管理應(yīng)該越廣越好，要把所有的能夠管理的工作，都納入到ERP的管理中;有的又說，ERP只需要管理企業(yè)主要的業(yè)務(wù)，一些次要的業(yè)務(wù)，沒有必要放入到ERP中去。
顧問評(píng)論：
ERP項(xiàng)目涉及的范圍直接關(guān)系到ERP項(xiàng)目的實(shí)施成本與實(shí)施周期，在ERP項(xiàng)目管理中，使一個(gè)很有學(xué)問的問題。筆者個(gè)人認(rèn)為，在考慮ERP實(shí)施范圍時(shí)，要遵守如下原則。
1、80%/20%原則，指ERP只要解決企業(yè)20%左右的重難點(diǎn)問題，就可以達(dá)到80%的效益。所以，在ERP項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，要把重點(diǎn)放在這20%左右的重難點(diǎn)問題、流程上。而對(duì)于剩余的80%的流程與作業(yè)可以放在后續(xù)完善的階段考慮。如企業(yè)的庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)，相對(duì)其他訂單管理等作業(yè)來說，不是很重要，在企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)，可以先不用系統(tǒng)作業(yè)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，而是先通過手工進(jìn)行盤點(diǎn)，等ERP用戶用的熟練后，再考慮利用ERP的庫(kù)存盤點(diǎn)、抽盤等作業(yè)。
2、考慮ERP項(xiàng)目范圍時(shí)，要注意尋找項(xiàng)目的突破點(diǎn)。ERP項(xiàng)目涉及到這么多的流程，如何才能讓用戶最快的感受到ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，如何才能最快的接受ERP系統(tǒng)呢?這也是一個(gè)非常重要的問題。所以，我們要尋找突破點(diǎn)。一般來說，用戶所關(guān)心的問題、用戶現(xiàn)在所遇到的問題，就是突破點(diǎn)。若我們能在最快的時(shí)間，通過ERP系統(tǒng)幫助用戶解決這些問題，則ERP必然會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)，深入人心;用戶感到ERP項(xiàng)目帶來的好處后，必然會(huì)更加賣力的支持ERP項(xiàng)目。所以，在考慮ERP項(xiàng)目范圍時(shí)，還要考慮用戶的需要。
3、同時(shí)，還要考慮各個(gè)功能之間的相關(guān)性。因?yàn)镋RP項(xiàng)目時(shí)個(gè)相互牽涉 的系統(tǒng)，某個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)，可能是在另外一個(gè)功能的基礎(chǔ)上，才能完成的。如，需要使用財(cái)務(wù)的總賬管理系統(tǒng)，則必然要使用財(cái)務(wù)管理模塊的應(yīng)收應(yīng)付功能，否則，庫(kù)存管理系統(tǒng)就與總賬管理系統(tǒng)脫節(jié)了，兩者失去了聯(lián)系。
系統(tǒng)集成的考慮。企業(yè)在上ERP項(xiàng)目之前，已經(jīng)有了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)及排成管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的關(guān)系如何，用了ERP系統(tǒng)后，這些系統(tǒng)是否淘汰了呢?
顧問評(píng)述：
現(xiàn)在很多企業(yè)，在上ERP項(xiàng)目以前，已經(jīng)或多或少有了一些信息管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，那這些系統(tǒng)是隨著ERP系統(tǒng)的到來而推出業(yè)務(wù)舞臺(tái)呢，還是與ERP系統(tǒng)“與狼共舞”呢。這是企業(yè)在進(jìn)行ERP項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)，要考慮的一個(gè)十分嚴(yán)重的問題。
一般企業(yè)遇到這種情況，筆者的建議是要么替換，要么集成，而沒有另外的出路，那種“兩者和平共處，你干你的，我做我的”態(tài)度，要不得。
1、 軟件集成。
軟件集成是指ERP軟件要跟現(xiàn)有的信息化管理軟件，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，有效的整合起來，讓其互相配合。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的最末節(jié)的內(nèi)容，其很多管理用到的數(shù)據(jù)，都來源于其他部門的工作，如進(jìn)貨單、出貨單、領(lǐng)料單等等。所以，考慮集成時(shí)，ERP系統(tǒng)中的這些數(shù)據(jù)，要能夠給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所使用，而不
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