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ERP項(xiàng)目連載四:項(xiàng)目規(guī)劃的困擾

2008/9/22 8:15:50 |  4016次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  屠總最近的心思全都放在了ERP項(xiàng)目上。在屠總的強(qiáng)力推動(dòng)下,公司順利完成了ERP項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,并組成了專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作。但是,由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于ERP項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)可以說(shuō)是零。所以,在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,總是磕磕碰碰。這不,在討論ERP項(xiàng)目的規(guī)劃時(shí),大家又起了紛爭(zhēng)。
  該何時(shí)上ERP項(xiàng)目比較合適?這是他們爭(zhēng)論點(diǎn)比較厲害的一個(gè)話題。有的說(shuō),要一鼓作氣,趁現(xiàn)在大家比較熱衷,現(xiàn)在就上;而有的又說(shuō),應(yīng)該等到年初上,因?yàn)槟瓿跤腥齻€(gè)月左右的時(shí)間,使企業(yè)生產(chǎn)的淡季,那時(shí)候上ERP項(xiàng)目的話,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響比較小。
  顧問(wèn)評(píng)論:
  在ERP項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),很多企業(yè)遇到這種問(wèn)題,不知道該馬上上ERP項(xiàng)目呢,還是選擇一個(gè)比較好的時(shí)機(jī)再上ERP項(xiàng)目?
  筆者個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)在上ERP項(xiàng)目時(shí),要選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),一般來(lái)說(shuō),不要選擇在企業(yè)的旺季推進(jìn)ERP項(xiàng)目,而要選擇淡季進(jìn)行。這是因?yàn)樵贓RP項(xiàng)目的過(guò)程中,會(huì)增加很多額外的工作。如基礎(chǔ)資料的整理與導(dǎo)入,流程的梳理與優(yōu)化,員工的培訓(xùn)等等,都需要花費(fèi)比較多的時(shí)間與精力。若讓企業(yè)在旺季,本來(lái)已經(jīng)要忙得手忙腳亂了,若再給他們加重工作量,則他們就要天天加班,筋疲力盡了。
  但是,有些企業(yè)管理者,會(huì)有一些“剝削階級(jí)”的思想,認(rèn)為員工加班時(shí)正常的,我讓他們做,他們必須做完、做好,而不管有沒(méi)有時(shí)間、有沒(méi)有精力。有時(shí)間有精力要做,沒(méi)時(shí)間沒(méi)精力加班也要給我完成。員工可能迫于企業(yè)管理者的權(quán)威,無(wú)法表示不滿(mǎn)。但是,他們會(huì)把他們的“怨氣”都出在ERP項(xiàng)目上,處處跟ERP項(xiàng)目作對(duì),要么不配合整理相關(guān)的資料,要么以忙為借口沒(méi)有按時(shí)完成分配的工作,使得項(xiàng)目無(wú)法 按進(jìn)度進(jìn)行。
  所以,企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),最好能夠在淡季進(jìn)行,如此,即使增加工作量,只要不超出他們的工作負(fù)荷,他們也比較容易接受,項(xiàng)目推進(jìn)也就比較容易。同時(shí),又充分的時(shí)間,像基礎(chǔ)資料整理、業(yè)務(wù)流程重組等工作,也會(huì)比較有效果。
  若企業(yè)的淡季比較短,只有一個(gè)月時(shí)間,則最好能夠把業(yè)務(wù)流程梳理跟系統(tǒng)模擬運(yùn)行放在企業(yè)的淡季進(jìn)行。因?yàn)檫@兩塊內(nèi)容要花費(fèi)企業(yè)比較多的精力,而且,對(duì)ERP項(xiàng)目來(lái)說(shuō),又是比較重要的兩項(xiàng)工作。所以,但企業(yè)無(wú)法為ERP項(xiàng)目安排比較多的空余時(shí)間時(shí),則退而求其次,把這兩項(xiàng)工作放在企業(yè)的淡季,以保證這兩項(xiàng)工作的質(zhì)量。
  ERP該分階段實(shí)施呢,還是一鼓作氣,一次性把整個(gè)ERP項(xiàng)目都上上去?大家對(duì)這ERP項(xiàng)目的進(jìn)度也有不同的想法。有的人認(rèn)為,ERP項(xiàng)目應(yīng)該一鼓作氣完成,不要拖個(gè)兩年才完成;但是,也有人認(rèn)為,ERP項(xiàng)目不能太心急,應(yīng)該先把基本問(wèn)題解決了,再逐步的完善。
  顧問(wèn)評(píng)論:
  他們的認(rèn)識(shí)有一定的道理,但是,都不是很全面。筆者認(rèn)為,在ERP項(xiàng)目的進(jìn)度上,即要一鼓作氣,同時(shí),又是一個(gè)逐步完善的過(guò)程。具體的來(lái)講,在規(guī)劃ERP項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí),要考慮如下問(wèn)題:
  1、 分階段實(shí)施。ERP項(xiàng)目是個(gè)非常龐大的項(xiàng)目工程,其牽涉到企業(yè)的整個(gè)管理范疇,如進(jìn)銷(xiāo)存管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、排程管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、人事管理等等,若想一次性把這么多的管理作業(yè)都納入到ERP系統(tǒng)中,顯然是個(gè)不可能完成的任務(wù),這么多功能一起轉(zhuǎn)換的話,企業(yè)的工作量太大,大家都只能關(guān)注這些工作了,對(duì)正常的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)會(huì)有比較大的影響;同時(shí),這些功能相互之間也有牽制,如成本模塊功能的話,是在其他功能模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以,其內(nèi)在的這種相互牽制的特性,也決定ERP項(xiàng)目必須分階段實(shí)施,而不能一步登天。
  2、 同時(shí),對(duì)于各個(gè)階段的模塊,要有一鼓作氣,不成功便成仁的決心。若企業(yè)決定第一階段上進(jìn)

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