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ERP項(xiàng)目連載之一:初識(shí)ERP的困惑

2008/9/19 11:16:32 |  3173次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

減少不良率的發(fā)生,降低返工成本,減少客戶扣款等等,通過(guò)這些手段來(lái)降低企業(yè)生產(chǎn)成本,從而達(dá)到增加企業(yè)收益的目的。
  但是,若高層領(lǐng)導(dǎo)者只關(guān)心ERP如何幫企業(yè)賺錢,如何提高企業(yè)銷售收入,如何幫助企業(yè)開(kāi)發(fā)客戶,那么高層領(lǐng)導(dǎo)者要失望而歸,因?yàn)樗麄円婚_(kāi)始就入錯(cuò)了門,ERP在幫助企業(yè)提高銷售收入、幫助企業(yè)開(kāi)發(fā)客戶方面的作用,是微乎其微的。若企業(yè)管理者,在實(shí)施ERP項(xiàng)目之前不能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)的話,最終會(huì)誤入企圖,走上ERP項(xiàng)目的不歸路。
  三、 ERP適應(yīng)企業(yè) OR 企業(yè)適應(yīng)ERP?
  把ERP當(dāng)作軟件的另外一個(gè)惡果就是,一味的強(qiáng)調(diào)讓ERP軟件來(lái)適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)有流程。博仁電器有限公司在討論現(xiàn)有流程的合理性,是否要進(jìn)行流程重組的問(wèn)題上時(shí),大部分人對(duì)現(xiàn)有的管理流程非常滿意,認(rèn)為不需要進(jìn)行任何的更改,要把現(xiàn)有的流程一成不變的搬到ERP中去。
  顧問(wèn)評(píng)論:
  若說(shuō)月亮是國(guó)外的圓,肯定要被大家扔臭雞蛋。但是,若說(shuō)月亮是國(guó)內(nèi)的圓,空白也是不對(duì)的吧。但是,現(xiàn)在博仁電器有限公司就在犯這種錯(cuò)誤。一味的肯定自己現(xiàn)有的流程,不愿意對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行任何改變,這對(duì)ERP項(xiàng)目來(lái)說(shuō),是致命的。
  ERP是種套裝軟件,其至所以被管理學(xué)者看好,主要是因?yàn)槠涮籽b軟件中,包含著許多身經(jīng)百戰(zhàn)、多家企業(yè)嘗試過(guò)的成熟的管理流程,這些流程在其他公司都取得了不凡的業(yè)績(jī)。ERP本著成功可以復(fù)制的理念,要通過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)幫助企業(yè)改善管理,改善流程。若企業(yè)不吸收這些成熟的管理思想、管理流程的話,那上ERP根本是無(wú)用功。
  不經(jīng)過(guò)有效的業(yè)務(wù)流程重組,就無(wú)法取得ERP項(xiàng)目的成功。這是ERP業(yè)內(nèi)公認(rèn)的一句真理。所以,企業(yè)若不想業(yè)務(wù)流程重組,不想改變現(xiàn)有流程,那還是乘早放棄上ERP項(xiàng)目的的打算。等到自己有改變公司管理流程的決心與魄力時(shí),再來(lái)提ERP項(xiàng)目。
  四、 流程驅(qū)動(dòng) OR 需求驅(qū)動(dòng)?
  屠總在交流會(huì)上,還提出了到底是應(yīng)該流程驅(qū)動(dòng)還是需求驅(qū)動(dòng)的問(wèn)題,可見(jiàn),屠總在ERP上還是比較用心的,找了不少的資料。但是,這兩個(gè)概念其實(shí)大部分是商家操作的概念。
  顧問(wèn)評(píng)論:
  隨著ERP的深入發(fā)展,各種專有名詞滿天飛,讓本來(lái)就對(duì)ERP知之甚少的企業(yè)用戶門,更加無(wú)所適從。其實(shí),流程驅(qū)動(dòng)與需求驅(qū)動(dòng),兩者的區(qū)分沒(méi)有實(shí)際的意義,從更大程度上來(lái)說(shuō),是一種操作。為什么這么說(shuō)呢?舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子就可以說(shuō)明。如在會(huì)計(jì)學(xué)上,我們講會(huì)計(jì)的基本職能是什么,不就是核算與監(jiān)督嗎,核算是基礎(chǔ),監(jiān)督是保障。而企業(yè)需求與流程就好象會(huì)計(jì)的基本職能核算與監(jiān)督一樣,需求是基礎(chǔ),流程是用來(lái)保障需求的實(shí)現(xiàn),若沒(méi)有了需求,就好象監(jiān)督?jīng)]有了對(duì)象,流程也就無(wú)從談起;若沒(méi)有流程的保障,需求就好象沒(méi)有繩的野馬,會(huì)四處亂竄,傷人傷己。所以說(shuō),沒(méi)有誰(shuí)驅(qū)動(dòng)誰(shuí)的說(shuō)法,流程與需求,對(duì)ERP來(lái)說(shuō),都重要,或者說(shuō)是互相驅(qū)動(dòng),需求促進(jìn)流程的改善,流程的改善促進(jìn)需求的的實(shí)現(xiàn)。
  所以,企業(yè)在考慮上ERP時(shí),不要被這些花哨的概念所迷惑,而是要通過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),看ERP產(chǎn)品能否真正的幫助企業(yè)解決問(wèn)題。
  五、 20/80的困惑
  屠總還對(duì)另外一個(gè)問(wèn)題感到疑惑,就是很多企業(yè)在談到ERP實(shí)施時(shí),都提到了20/80原則,即只要用ERP管理好企業(yè)20的流程就能夠給企業(yè)創(chuàng)造80%的利潤(rùn)。
  顧問(wèn)評(píng)論:
  20/80原則是比較實(shí)用的原則,其反映到企業(yè)的方方面面,如企業(yè)的銷售利潤(rùn),基本上是企業(yè)的20%的客戶創(chuàng)造的;而20%的銷售員的銷售業(yè)績(jī)占整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的80%。這是一些非常有趣的現(xiàn)象,雖然,至今沒(méi)有人能解釋其發(fā)生的原因,但是,其是確實(shí)存在的,并不斷影響著企業(yè)管理的決策。
  而在ERP實(shí)施中,也貫

徹這個(gè)原則。這是因?yàn)镋RP項(xiàng)目是個(gè)非常復(fù)雜的工程,其實(shí)施時(shí),有可能會(huì)影響到企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作及員工的利益,所以,會(huì)受到他們強(qiáng)大的阻力。如何才能在最短時(shí)間內(nèi),讓用戶嘗到ERP系統(tǒng)的甜頭,如何才能讓他們最快的接受系統(tǒng),如何才能讓他們變被動(dòng)為主動(dòng),如何才能降低系統(tǒng)變革時(shí)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)作的影響,這是企業(yè)同顧問(wèn)共同關(guān)心的問(wèn)題。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),我們?cè)趯?shí)施ERP時(shí),第一階段就要抓住這影響企業(yè)生存的20%的重點(diǎn)、難點(diǎn)需求與流程,ERP先幫助企業(yè)把這些問(wèn)題解決了,效益體現(xiàn)出來(lái)了,則自然而然,員工就比較容易接受系統(tǒng),項(xiàng)目的阻力也就會(huì)少的多。
  屠總的這些疑惑,在后續(xù)跟顧問(wèn)的交流中,陸續(xù)得到了解決,同時(shí)也堅(jiān)定了他上ERP項(xiàng)目的信心。在公司內(nèi)經(jīng)過(guò)幾次的交流后,屠總拍板決定上ERP項(xiàng)目。

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