擴張及開工不足。通過以上這些,我們就可以得到高的資產(chǎn)回報率??梢?,面對越來越高的運作成本和日漸變薄的利潤,掌握來自客戶訂單和產(chǎn)品兩方面的集成的財務(wù)信息是何等重要!一旦企業(yè)掌握了這些集成的財務(wù)信息,他們就可以輕松地知道企業(yè)的運作正處于什么狀態(tài),下一步該怎么做。
現(xiàn)在,絕大多數(shù)企業(yè)里每周或每兩個會計期間結(jié)束后都有一份財務(wù)報告。然而這份財務(wù)報告里的信息都是過去的!這些信息來的太晚了,它們已經(jīng)無法為你改變已經(jīng)發(fā)生的事情或是避免已經(jīng)發(fā)生的危機提供任何幫助。你所需要的是動態(tài)的信息,只有這些動態(tài)的信息才能夠反映每天的運作對財務(wù)造成的影響。
綜上所述,服裝企業(yè)總是由于下列種種原因而錯過了提高增長率和邊際利潤的機會:
缺乏來自產(chǎn)品和制造流程兩方面的實時信息,這些信息都是與業(yè)務(wù)運作、客戶訂單執(zhí)行相關(guān)聯(lián)的。
缺乏產(chǎn)品制造和業(yè)務(wù)流程之間的集成。例如原材料、采購和財務(wù)之間的相互關(guān)聯(lián)和集成。
缺乏一種高效的工具來將資源效用最大化,來進(jìn)行預(yù)測、計劃、生產(chǎn)和對運作進(jìn)行衡量。
集成的信息技術(shù)提供了解決方案
集成的信息技術(shù)(IT)是解決上述問題、對抗上述挑戰(zhàn)的關(guān)鍵解決方案。傳統(tǒng)上,信息技術(shù)并不看中服裝業(yè)。然而,很多的服裝企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了諸如CAD(計算機輔助設(shè)計)系統(tǒng)的IT技術(shù)來滿足一些特定的需求。或者,他們使用一些自動化機械來完成那些重復(fù)進(jìn)行的工作。這些企業(yè)的出發(fā)點都是基于一種很簡單的業(yè)務(wù)原理,即通過節(jié)約運作成本來迅速獲得投資回報。也正是基于這一原理,企業(yè)對技術(shù)的投入就直接指向了實現(xiàn)自動化,而非獲得和監(jiān)控有效的信息。
許多中型甚至大型服裝企業(yè)的運作都沒有使用ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),甚至也沒有使用MRP(物料需求計劃)或MRPⅡ(制造資源計劃)系統(tǒng),沒有預(yù)測、沒有計劃、沒有采購管理或安排計劃的系統(tǒng)。也許他們有一套最基礎(chǔ)的財務(wù)軟件或是一個倉庫發(fā)貨管理系統(tǒng)來提供給客戶運輸通知,要知道這個運輸通知往往是大型零售商,如J.C. Penney所要求的。
還有些服裝企業(yè)投資了EDI(電子數(shù)據(jù)交換)系統(tǒng),同樣是為了滿足客戶的要求才不得不使用的。像上述企業(yè)所擁有的這些計算機系統(tǒng)大都是他們自己開發(fā)完善了很多年而形成的,然而當(dāng)前,這些系統(tǒng)都面臨著如何趕上21世紀(jì)的巨大挑戰(zhàn)。
今天,這種勉強在企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)束后,即"事后"才應(yīng)用集成信息技術(shù)的狀況發(fā)生了變化。越來越多的中型服裝企業(yè)意識到,在"事前"應(yīng)用集成的信息技術(shù)不僅保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的可執(zhí)行性,而且大大有助于他們在競爭中趕上大型服裝企業(yè)。這些中型服裝企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)其他制造業(yè)的經(jīng)驗,即及時的、靈活的和集成的信息是翹動企業(yè)迅速發(fā)展的杠桿,是企業(yè)贏得市場競爭勝利的強大武器。而傳輸這些重要的集成信息的最佳載體就是企業(yè)資源計劃(ERP)。
ERP:致力于為企業(yè)增加利潤及企業(yè)的持續(xù)發(fā)展
企業(yè)為了尋求利潤和可持續(xù)發(fā)展需要降低風(fēng)險,加快現(xiàn)金流動和不間斷的生產(chǎn)。為了做到這些,企業(yè)必須保證他們的產(chǎn)品能被客戶買走,并且客戶還會重復(fù)購買。正確的ERP系統(tǒng)可以通過改善財務(wù)、營運、市場銷售過程來實現(xiàn)上述目標(biāo)。下面的一些例子是關(guān)于一個ERP系統(tǒng)如何有效的改善業(yè)務(wù)過程的。
1. 財務(wù)
業(yè)務(wù)的完整性會使企業(yè)受益良多。其中之一就是當(dāng)發(fā)生企業(yè)無法預(yù)料的,卻又大大影響公司財政的事時,比如一個大訂單,這些信息會自動轉(zhuǎn)到ERP財務(wù)系統(tǒng)中。實際上,公司營運上的每一件事都會轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng)中,因而財務(wù)經(jīng)理可以及時預(yù)測事件的后果,并采取相應(yīng)的行動。
2. 營運
財政、生產(chǎn)、銷售的一體化能夠幫助公司更好的把訂單與生產(chǎn)相結(jié)合。最
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