一家公司華旭,成為哈藥ERP項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)的“總包頭”。但是,始料不及的是,到了2002年3月份,利瑪在哈藥ERP項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)全部離職。城門失火,殃及池魚,整個(gè)哈藥項(xiàng)目也被迫終止。
《阿D手記》中的《千萬元工程的隕落:ERP實(shí)施親歷記》 這是一樁在媒體廣為流傳的真實(shí)案例,只不過,出于可以理解的原因,“阿D”隱去了這家國(guó)有企業(yè)的名稱。20世紀(jì)90年代末的一個(gè)春天,阿D當(dāng)時(shí)所在的一家知名的軟件開發(fā)商在一家大型制造企業(yè)獲得了一項(xiàng)國(guó)家863CIMS項(xiàng)目,ERP被列為其中的一部分,整個(gè)CIMS系統(tǒng)投入近千萬。這是一家產(chǎn)值8億左右的機(jī)械制造企業(yè),有職工7000人左右。這個(gè)價(jià)值龐大的項(xiàng)目理所當(dāng)然地引起了多家軟件商的角逐,而且此項(xiàng)目居然不進(jìn)行招標(biāo),這就為各家公司的公關(guān)工作留下了寬闊的表演舞臺(tái)。
并且,極為重要的ERP理念導(dǎo)入的工作相當(dāng)馬虎地一帶而過,從一開始就為今后的失敗種下了禍根。此外,在實(shí)施過程中,需求分析、項(xiàng)目組織、培訓(xùn)工作、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、二次開發(fā)等,都出現(xiàn)了重大的問題,而管理沖突更是此起彼伏,諸如觀念之爭(zhēng)、利益之爭(zhēng)、粗放與精確之爭(zhēng)、采購方針之爭(zhēng)等,無不深深地影響著ERP的施行。到了最后,成了究竟是制度管人還是人管制度之爭(zhēng),而ERP最終也便成了花瓶,再?zèng)]發(fā)揮其效用。
阿D作為ERP的實(shí)施顧問,參與了該項(xiàng)目的全過程。阿D感嘆道:“這幾年來,關(guān)于ERP實(shí)施的文章不少,但有真切感受的文章不多,很多關(guān)于實(shí)施的文章缺少實(shí)施的細(xì)節(jié)描述,要么是紙上談兵,要么純粹是東抄西摘的東西,少有從實(shí)踐中得來的真切感受。把現(xiàn)實(shí)中十分生動(dòng)具體的實(shí)踐,變成干巴巴的教條,嚴(yán)格地講,對(duì)ERP的實(shí)際應(yīng)用沒有多大借鑒意義?!?BR> 由這些慘痛代價(jià)的事例可以看出,企業(yè)信息化必須與企業(yè)建立透明的監(jiān)督約束機(jī)制、完善的法人治理結(jié)構(gòu)、科學(xué)的權(quán)力制衡機(jī)制、有效的人才機(jī)制等工作結(jié)合起來,否則很難取得成功。
3 準(zhǔn)備不足和認(rèn)識(shí)誤區(qū)
ERP工程的實(shí)施“傷筋動(dòng)骨”,涉及到企業(yè)從頭到腳、里里外外的各個(gè)方面,而ERP不菲的價(jià)格以及復(fù)雜的實(shí)施過程,更讓很多企業(yè)都感到難以承受。所有這些,提醒企業(yè)決策者,ERP的實(shí)施同時(shí)伴隨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。在上馬ERP之前,必須具備充分的觀念、心理、財(cái)力、人力和制度等多方面的準(zhǔn)備。
不夸張地說,缺少了其中任何一樣,風(fēng)風(fēng)火火的ERP工程也可能徹底泡湯,數(shù)百萬元、上千萬元的資金投入打了水漂。曾經(jīng)有企業(yè)相信,單靠幾個(gè)懂電腦的大學(xué)生,就可把巨大的ERP工程搞起來,實(shí)在是天大的笑話。
認(rèn)識(shí)上的欠缺,深刻地影響著ERP實(shí)施的效果。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,中國(guó)ERP應(yīng)用效果之所以“南橘北枳”,是因?yàn)槲鞣绞峭ㄟ^ERP來固化企業(yè)內(nèi)業(yè)已形成的先進(jìn)有效的生產(chǎn)管理流程,而中國(guó)這個(gè)過程卻是正好相反:它們更多地是希望通過ERP在短時(shí)間內(nèi)提升經(jīng)營(yíng)管理水準(zhǔn),迅速改變管理和業(yè)務(wù)流程上的落后狀況。然而由于中國(guó)許多企業(yè)自身并不具備實(shí)施ERP的一些先決條件,欲速而不達(dá)。
認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)深刻地制約著ERP的施行。比如,在一些企業(yè),人們將ERP視為WORD、EXCEL一類的辦公軟件,把ERP完全等同于一套軟件系統(tǒng),或者將ERP視為單純的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用;對(duì)ERP的投資回報(bào)期望存在偏差;認(rèn)為ERP是推行小組的事情;不了解ERP的功能,未能發(fā)揮其對(duì)報(bào)表即時(shí)處理的優(yōu)越性;對(duì)ERP與常規(guī)物流、成本管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不清;ERP管理對(duì)象的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
據(jù)一項(xiàng)對(duì)包括已經(jīng)推行ERP的企業(yè)職員的調(diào)查,不少管理層和普通員工,依舊對(duì)ERP的投資回報(bào)期望存在偏差。他們無法正確評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)的真實(shí)價(jià)值,要么把它看成是包治百病的靈丹妙藥,認(rèn)為企業(yè)的所有問
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