描述、過程差異分析、標(biāo)準(zhǔn)組件選擇安裝、新流程的開發(fā)及交付、系統(tǒng)方案的評(píng)價(jià)與歸檔等。
ERP實(shí)施過程中存在大量的培訓(xùn)工作,從培訓(xùn)管理層面看,ERP實(shí)施階段的主要活動(dòng)包括:培訓(xùn)計(jì)劃制定、中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、核心操作組培訓(xùn)、二次開發(fā)培訓(xùn)和最終用戶培訓(xùn)等。
技術(shù)管理主要從系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的角度分析ERP實(shí)施過程中的活動(dòng),主要活動(dòng)包括:系統(tǒng)實(shí)施平臺(tái)和環(huán)境的確定、系統(tǒng)安裝配置、培訓(xùn)環(huán)境的建立、系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境的建立、最終運(yùn)行環(huán)境的建立和驗(yàn)收。
ERP實(shí)施的初級(jí)階段
ERP實(shí)施的初始級(jí)是定義了ERP系統(tǒng)的輸入、輸出和實(shí)施范圍,即知道要買ERP系統(tǒng)的模塊、要實(shí)施哪些模塊,而怎么實(shí)施、ERP模塊里到底有什么不知道,實(shí)施過程是個(gè)黑箱,理由是"這不是買白菜蘿卜可以試,ERP軟件看不見里面有什么,怎么試?"。因此,初始級(jí)的ERP實(shí)施項(xiàng)目處于未加詳細(xì)定義的無序過程中,系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度、預(yù)算、ERP功能、ERP實(shí)施的質(zhì)量不可預(yù)測(cè),遇到問題時(shí)常常放棄原有的計(jì)劃而陷于編程和二次開發(fā)的陷阱里。初始級(jí)別的ERP實(shí)施是混亂的,這主要表現(xiàn)在五個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域"ERP選型、ERP實(shí)施周期、ERP軟件公司和管理咨詢公司的支持、ERP項(xiàng)目管理、ERP項(xiàng)目組織"的能力成熟度都不高,前期準(zhǔn)備工作不充分導(dǎo)致后續(xù)工作難以展開。
首先,企業(yè)在實(shí)施前準(zhǔn)備上的問題。
初始級(jí)的企業(yè)雖然也成立了項(xiàng)目小組,但是在ERP選型時(shí)不理解ERP系統(tǒng),不知道怎樣考察軟件商和軟件、對(duì)ERP的需求不明確,總的說來是不知道ERP到底能夠給企業(yè)做什么就購買了ERP系統(tǒng),因此,ERP系統(tǒng)的引進(jìn)僅僅被企業(yè)少數(shù)幾個(gè)管理人員認(rèn)同,沒有發(fā)動(dòng)管理人員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行消化,企業(yè)也沒有備足實(shí)施人員和后續(xù)資金就上了ERP系統(tǒng)。
此外, ERP軟件產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)。
某些小型ERP軟件公司的產(chǎn)品不成熟、屬于小規(guī)模試制階段,難以駕御ERP軟件實(shí)施的整個(gè)生命周期的活動(dòng),ERP軟件商更沒有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理監(jiān)控和質(zhì)量考核的內(nèi)部管理機(jī)制。因此當(dāng)ERP項(xiàng)目遇到阻力和實(shí)施困難時(shí),ERP公司往往發(fā)揮實(shí)施人員和編程高手的能力進(jìn)行二次開發(fā),使得整個(gè)項(xiàng)目陷于企業(yè)的手工管理模式中不能自拔。忽視ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理模式的改進(jìn)、陷入系統(tǒng)編程和測(cè)試上、把原有的ERP系統(tǒng)功能棄置不用、虎頭蛇尾是初始級(jí)ERP項(xiàng)目失控的標(biāo)志。
此外,企業(yè)在項(xiàng)目組織的問題。
企業(yè)不具備穩(wěn)定的ERP實(shí)施環(huán)境和維護(hù)環(huán)境,整個(gè)項(xiàng)目的成熟能力取決于某幾個(gè)人的個(gè)人能力,如果實(shí)施主力不能如期完成任務(wù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就換人,使得項(xiàng)目的主觀性、個(gè)人英雄主義濃厚。如果項(xiàng)目偶爾取得成功,往往是在黑暗中摸索了一段時(shí)間、經(jīng)歷了見不到天日的膽戰(zhàn)心驚后才取得的成功,以致于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)走出黑暗后對(duì)成功感到后怕、不敢繼續(xù)擴(kuò)大實(shí)施的戰(zhàn)果。此外,初始級(jí)別的ERP項(xiàng)目成功與否很大程度還取決于軟件公司的支持力度和實(shí)施能手的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),如果能干的實(shí)施人員不能留住,或者ERP軟件公司出現(xiàn)人員變動(dòng),項(xiàng)目就進(jìn)入接近癱瘓的狀態(tài)。
ERP實(shí)施的過程階段
ERP實(shí)施的可管理級(jí)是在已定義級(jí)基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施過程建立起了定量化的質(zhì)量管理,對(duì)于所有項(xiàng)目的重要活動(dòng)都進(jìn)行工作量和質(zhì)量的連續(xù)計(jì)量,因此,整個(gè)項(xiàng)目具有可預(yù)期的高質(zhì)量。
為了達(dá)到ERP項(xiàng)目的高質(zhì)量,ERP實(shí)施規(guī)定了高層經(jīng)理必須介入項(xiàng)目的具體層次和具體時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理介入項(xiàng)目的時(shí)間也做了硬性規(guī)定。此外,可管理級(jí)的ERP實(shí)施非常重視項(xiàng)目小組間的協(xié)調(diào),對(duì)于小組間協(xié)調(diào)的工作也進(jìn)行了定量化,對(duì)于項(xiàng)目例會(huì)制度也進(jìn)行了定量化,對(duì)于跨部門的實(shí)施小組中的工作也有計(jì)量,跨部門的工
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