



手工賬甩不掉的原因,甚至由于長期手工、計算機兩條腿工作,最后被砍的往往是計算機那條腿,從而導(dǎo)致ERP項目夭折。
3.2.3實施進度計劃與考核
(1)實施進度計劃。
為了按期完成ERP實施計劃,必須制定總體實施進度計劃、月實施計劃、周實施計劃,在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、項目上線的關(guān)鍵時段,甚至要排出日進度計劃。
在計劃中,實施內(nèi)容和考核點要清晰,分清哪些工作是ERP供方負(fù)責(zé),哪些工作是實施企業(yè)方負(fù)責(zé),而且將責(zé)任分解到部門和責(zé)任人。
(2)實施進度考核。
沒有考核的計劃是無用的計劃。在上ERP系統(tǒng)初期,無論是上線誰備階段,還是手工和系統(tǒng)并行階段,都會給業(yè)務(wù)骨干增加工作量。而系統(tǒng)準(zhǔn)備階段又不可能找另一批人來準(zhǔn)備,因為只有這些業(yè)務(wù)骨干對業(yè)務(wù)最熟悉,而且,只有讓他們試用,才能判斷系統(tǒng)的實用性。但是,在日常工作繁忙的情況下,往往會把ERP實施任務(wù)當(dāng)成軟任務(wù)。因此,如果對ERP實施計劃沒有嚴(yán)格的考核和激勵機制,是很難按期完成計劃的。這個階段需要挺過去,如果實施層期拖得太長,長時間看不到效果,必然會挫傷大家的積極性和信心。
(3)協(xié)調(diào)會制度。
由于ERP的實施涉及到供需雙方,而且牽扯到企業(yè)多個部門,很多實施中遇到的問題需要協(xié)商解決。例如: 分析影響實施進度的原因,制定解決的措施;分析系統(tǒng)運算結(jié)果出錯的原因,是程序問題還是數(shù)據(jù)問題。又如:調(diào)整阻礙順利實施的業(yè)務(wù)流程,決定什么時間可以停用手工管理臺賬和憑證等。
項目實施初期,協(xié)調(diào)會應(yīng)定期召開,例如每周例會。也可以根據(jù)某一個急待決策的問題召開專題協(xié)調(diào)會。
(4)按計劃節(jié)點進行階段檢查、驗收。
在實施計劃中,按照分步實施計劃定出考核節(jié)點。例如:完成物資供應(yīng)系統(tǒng)運行、完成生產(chǎn)管理系統(tǒng)運行都可作為階段考核節(jié)點,要做階段檢查或驗收。
階段檢查或驗收是對一個階段的實施效果進行檢查、評測.檢查是否按期達到項目目標(biāo),實際運行的效果獷對取得的成效充分肯定、對下一階段的實施做出部署、對尚存的問題要寫出備忘錄,責(zé)成相關(guān)單位限期解決。
(5)將管理信息系統(tǒng)的實施納人企業(yè)管理規(guī)范。
實施ERP系統(tǒng)會改變業(yè)務(wù)分工和流程。例如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是實施管理信息系統(tǒng)的瓶頸,需要將此項工作納入生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計劃,由有關(guān)部門考核。又如MRP是全局的一攬子計劃,從最終產(chǎn)品直到原材料一桿子插到底生成物料需求計劃,包括自制及采購計劃;包括從廠級計劃車間計劃直到工序計劃。這樣,原有的計劃管理職能和流程要做相應(yīng)的變化。系統(tǒng)試運行成功后,要適時制定和下發(fā)適應(yīng)信息化的管理規(guī)范,并納人企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系,使ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)經(jīng)營過程中不能拋開的支持手段。
4 結(jié)語
綜上所述,ERP實施要取得成功確實很難,除了領(lǐng)導(dǎo)的決心、選好ERP軟件和實施合作伙伴外,加強項目管理是一個實實在在的保證。任何一家成功實施過ERp的企業(yè)項目主管都會有很多感觸,如何走過實施過程中的坎坷,如何持續(xù)推進項目進展,有很多值得吸取的經(jīng)驗和教訓(xùn)。讓這些寶貴的財富共享,可以推動更多實施ERP的企業(yè)早日取得成功。
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