個(gè)專門的項(xiàng)目主管，集中精力推動(dòng)、協(xié)調(diào)，項(xiàng)目是難以成功的。
ERP項(xiàng)目主管最好是副總級(jí)干部或者是對(duì)各部門有考核權(quán)的部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，便于協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。在項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)下，成立項(xiàng)目辦公室，負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和進(jìn)度考核工作。
2.2.3應(yīng)用部門領(lǐng)導(dǎo)
所謂一把手工程不僅是企業(yè)一把手，而且包括部門的一把手.上哪個(gè)子系統(tǒng)，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)必須親自參與，確定具體目標(biāo)和需求、和供應(yīng)商共同規(guī)劃業(yè)務(wù)流程、組織本部門實(shí)施，并將ERP的實(shí)施納人部門考核計(jì)劃，防止出現(xiàn)手工、ERP實(shí)施兩張皮。
3 實(shí)施ERP項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化流程和管理重點(diǎn)
以簽訂合同為標(biāo)志，項(xiàng)目進(jìn)人實(shí)施階段，實(shí)施步驟分為項(xiàng)目啟動(dòng)，實(shí)施方案設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備、系統(tǒng)運(yùn)行淮備、試運(yùn)行，系統(tǒng)驗(yàn)收六個(gè)階段，培訓(xùn)貫穿實(shí)施過程，系統(tǒng)可以按子系統(tǒng)分步實(shí)施。每個(gè)階段需要完成特定的任務(wù)，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，形成階段工作成果。
3.1標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程
標(biāo)淮化的實(shí)施流程如圖4所示。
圖4 ERP項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程
3.2項(xiàng)目實(shí)施過程中的控制重點(diǎn)
3.2.1實(shí)施方案設(shè)計(jì)
企業(yè)引進(jìn)的ERP系統(tǒng)，哪怕是行業(yè)版本，也是一個(gè)通用化的原型系統(tǒng)。而實(shí)施ERP是一個(gè)企業(yè)行為，必須滿足企業(yè)個(gè)性需求。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品不同、企業(yè)結(jié)構(gòu)不同，則生產(chǎn)方式、生產(chǎn)周期就不同，造成計(jì)劃方法、成本核算方法等都不同。由于每個(gè)企業(yè)管理基礎(chǔ)不同、管理方法不同，很難照搬傳統(tǒng)經(jīng)典ERP的實(shí)施步驟和方法。
ERP軟件和企業(yè)文化間有一個(gè)磨合過程。首先要對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行ERP培訓(xùn)，讓他們了解ERP的理念和工作流程，不要用現(xiàn)有手工管理方法去審視系統(tǒng)，換個(gè)思路去考慮如何用好系統(tǒng)。
軟件商(或咨詢公司)要派出項(xiàng)目實(shí)施組到企業(yè)，深入了解企業(yè)經(jīng)營過程的細(xì)節(jié)，分析軟件系統(tǒng)中哪些功能可以直用，哪些問題是該企業(yè)面臨的特殊問題，或者該企業(yè)有白己獨(dú)特有效的管理辦法，希望借助信息手段來實(shí)現(xiàn)。
無論是用戶還是供應(yīng)商都希望縮短這個(gè)磨合過程，但是，這要取決于供需雙方的改進(jìn)。一方面，ERP系統(tǒng)功能更強(qiáng)大、更靈活后，才能在短期內(nèi)按用戶需求組裝定制。另一方面，取決于企業(yè)管理的規(guī)范化。
實(shí)施方案設(shè)計(jì)是減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措.雖然實(shí)施方案并不是限制以后不許再改了，但是，如果沒有一個(gè)基本思路和方案，走到哪兒，改到哪兒，程序總是穩(wěn)定不下來，總是沒法達(dá)到實(shí)用程度，耽會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目遲遲結(jié)束不了，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目夭折。
3.2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
有專家說，ERP成功的關(guān)鍵是：三分技術(shù)，七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)。可見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性有多么重要，由于ERP系統(tǒng)是建立在數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)上的，因此，編碼和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備必須要全面考慮相關(guān)部門的需要，有必要組織相關(guān)人員共同討論方案和準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(1)編碼先行。
在信息管理系統(tǒng)中，對(duì)每一個(gè)管理對(duì)象必須賦予一個(gè)唯一編碼，作為相關(guān)人員共同操作或查詢的性一標(biāo)識(shí)。這項(xiàng)任務(wù)的工作量大，而且難度大，但是，這個(gè)基礎(chǔ)工作在運(yùn)行系統(tǒng)之前是必須完成的。編碼工作大約包括以下內(nèi)容：
①企業(yè)編碼體系的編制。
②對(duì)每個(gè)小分類管理對(duì)象，建立編碼規(guī)則。
③按照編碼規(guī)則套碼。
④對(duì)編碼進(jìn)行統(tǒng)一管理，全局共享。
(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
①根據(jù)實(shí)施進(jìn)度提出分階段數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃。
分階段數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃中指明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備內(nèi)容、范圍、什么時(shí)間必須完成。
②ERP供應(yīng)方培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備方法。
例如：如何根據(jù)裝配工藝和進(jìn)度建立產(chǎn)品制造結(jié)構(gòu)(MBOM)；如何設(shè)定工作中心；如何設(shè)定物料提前期；如何設(shè)定運(yùn)行參數(shù)。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往是ERP實(shí)施的瓶頸。系統(tǒng)中進(jìn)人的產(chǎn)品數(shù)據(jù)覆蓋面有多大，ERP實(shí)施的覆蓋面才能有多大。而且，系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)不完整，又是造成
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