項目負責(zé)人按加權(quán)比例,整理最后得分。召開例會,向核心領(lǐng)導(dǎo)小組和選型組成員通報整體得分情況,并就幾個系統(tǒng)功能爭議點進行重申和確定,收集意見,確定第二輪入選名單。
8.進行第二輪選型工作
第二輪選型工作有: 向第一輪入選廠商和實施顧問公司中的落選廠商發(fā)出通知函 本著尊重和欣賞對方大量準備工作的態(tài)度,擬寫通知函內(nèi)容,對于落選廠商來說,并不是軟件功能不好,多數(shù)原因是不適合企業(yè)的需求特點,所以給出未入選原因?qū)τ趶S商來講也是一個很好的了解產(chǎn)品市場反饋的機會。這項工作也保證了未來可能產(chǎn)生的新的合作的基礎(chǔ)。 向入選廠商和實施顧問公司發(fā)出第二輪選型邀請函和報價通知 要求第二輪入選廠商及實施顧問公司提供參觀條件 廠商及實施顧問公司提供的參觀機會,基本是他們完成的最好的項目之一,從中可以看到他們的水平并了解實施過程的一些用戶心得,為今后企業(yè)實施提供寶貴的經(jīng)驗; 制定第二輪打分表 第二輪打分表基本以實施方法論,實施水平以及實施公司的行業(yè)可復(fù)制性為主要評分基礎(chǔ),依舊加權(quán)平均,由項目負責(zé)人整理提交例會審議討論,確定最后一輪選型名單。
9.進行第三輪選型工作(討論時要民主,執(zhí)行時要果斷)
給出最終報價時間,要求入選廠商及實施顧問公司給出最后報價; 綜合第二輪打分表及價格因素權(quán)重(價格雖然不是決定性的,但也是非常重要的一個選型指標。再好的軟件,如果超過了最初的預(yù)算范圍,也只能忍痛割愛,因為企業(yè)運營費用和家中購買日用品有著本質(zhì)的區(qū)別,前者如果沒有把握好預(yù)算,很可能造成年度虧損,給整個年度業(yè)績造成很大的破壞和影響)制定一個最后的選型打分表,從價格(分為硬件成本、二次開發(fā)、綜合年限使用成本、廣域?qū)拵б螅?、實施方面(幾個方面)進行例會現(xiàn)場打分,各部門負責(zé)人充分發(fā)表意見,達成分數(shù)共識,當(dāng)場計算打分結(jié)果; 確定最后選型結(jié)果 不排除有分數(shù)相當(dāng),實力相當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,并且在最后一輪比價的過程中還可能出現(xiàn)揮淚大甩賣的場景。但注意!不突破預(yù)算上限是一個需要注意的地方,而過低的價格,也會直接影響日后實施顧問的水平和實施過程的質(zhì)量。此外,一個重要的幫助企業(yè)在舉棋不定的困惑中最終確定合作伙伴的標桿--那就是選型第一步的工作結(jié)果:"企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因"!它是一個公平的判定者,最終幫助你從迷霧中走出來,義無返顧的做出自己正確的選擇!
10.簽訂合同
合同是未來處理糾紛的法律標準,所以合同是需要非常仔細的去閱讀和相互協(xié)商更改的。收到軟件廠家和實施顧問公司的合同后,進行兩步走。由項目負責(zé)人和選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組進行仔細的斟酌,另外及時的把合同發(fā)給律師進行法律語言上的推敲。這樣的兩步齊抓共管可以最大程度的保護甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。 除以上列出選型工作外,還應(yīng)輔以前期整個企業(yè)的ERP、BPR工作宣傳,為系統(tǒng)實施打好全員心理上和知識上的基礎(chǔ),具體應(yīng)包括:定期通報選型工作進程;定期發(fā)送ERP相關(guān)知識和討論文章;制作ERP項目板報,在公司內(nèi)制造ERP氣氛;確立臨時實施小組的團隊建設(shè)方式與方法等等…… 整個ERP的實施過程是一個緊張而充滿挑戰(zhàn)性的工作,以后作者也將以同樣的形式,解釋與詮釋ERP實施階段的工作要點及注意事項,希望能給各位讀者一點幫助。
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