,如果你給人的感覺是坐在原地拿著皮鞭驅(qū)趕別人去跟上變化,那他們一定會抵制你發(fā)起的這場信息化變革。
也許人們并不那么憎恨變化,他們不過是拒絕被人要求甚至是強迫變化。因此,作為一把手,保證你的言行一致是對ERP項目最大的支持。如果你每兩周聽一次項目進度報告,經(jīng)常到項目組辦公室轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),安排人給自己補補電腦課,親自和大家一起討論如何優(yōu)化核心流程,那還需要再說什么嗎?你的行為就是給項目組、給企業(yè)所有員工傳達出的最強有力的信號。
另外一個值得一提的問題是,你的言行在項目的前期和后期要一致,要有毅力堅持下去,切不可半途而廢。有太多的一把手在ERP項目前期傾注了極多的心血,而一旦簽約,班子成立顧問進門后就從項目組消失了。關于言行前后一致的重要性,《管理悖論》中用著名財經(jīng)新聞服務組織布魯姆伯格公司的首席執(zhí)行官麥克爾·布魯姆伯格(MichaelBloomberg)的一段話來說明:“前后一致非常關鍵。羅納德·里根(RonaldReagan)總統(tǒng)并不是世界上最聰明的人,但是,由于他在推行即便并非自己的主張,或者處理并不復雜的事情時,也能始終堅持做到前后一致,因此人們?nèi)匀话阉醋鍪且晃粋ゴ蟮目偨y(tǒng)。他確切知道自己贊成什么,也明白自己到底要做什么”。
3.理解團隊和ERP系統(tǒng)
第一,ERP項目中實施團隊是非常辛苦的;第二,ERP系統(tǒng)不是萬能的。關于這兩點,一把手要有清醒的認識。
相當多的領導者在面對ERP項目時急于“看到成果”,于是,對項目組的要求非??量獭9ぷ髻|(zhì)量要保證、如期完成要保證、成本適度要保證、原來手頭的工作還要保證,只是實施組的工作強度、身體健康、心理狀態(tài)、家庭情況、收入水平?jīng)]有保證。更有甚者,在一把手自己這個環(huán)節(jié)浪費的時間非要在項目組的日程里補回來。例如:預計項目15個月完成,一把手考察用了6個月,談判談了3個月,項目定義時流程需要一把手確認,一拖又拖了一個月,可項目還是要如期完成!
還有就是對項目組工作的評價問題。項目組加班加點,流程設計出來了、編碼方案搞出來了、表單格式拿出來了,到了一把手這里,要么不分青紅皂白就說“不”,要么要求項目組把為什么這樣做完全重述一遍。當然,作為一把手你可以說不,也有權利就自己不明白的事情問個究竟,可這樣做之前最好先說聲“謝謝”,不要打擊了項目組的信心和積極性。
4.充分了解項目情況
項目的范圍是什么?我們要達到的目的是什么?我們完成這些工作的計劃是怎樣的?我們項目組人員的角色安排怎樣?我們企業(yè)中職能經(jīng)理們對項目的支持程度是怎樣的?我們建設ERP項目的合作伙伴(軟件供應商、實施服務商、系統(tǒng)集成商)對我們的支持程度是怎樣的?
我們常說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。作為一把手,在ERP項目的實施過程中,不但要了解自己的角色和職責,也應該對上述問題有著清楚的認識。只有在你了解這些問題答案的情況下,你的所作所為才能夠真正對項目有實質(zhì)性的幫助。否則,你怎么能調(diào)動人激勵人呢?你怎么能安排時間和資金呢?你又怎么能評價項目的進展呢?如果你都不能,這個項目還能說是“一把手”的項目嗎?
5.保持穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)
保持企業(yè)日常業(yè)務經(jīng)營的順暢已屬不易,同時再開展一項將會給業(yè)務運營帶來巨大變化的ERP項目就更難了,除了你一把手企業(yè)管理的藝術外,還需要項目管理的手段,二者要在你的手中有機的平衡起來保障你企業(yè)和ERP項目同時穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。
一個ERP項目,涉及企業(yè)中“人員”、“范圍”、“目標”、“實施方法”等各項關鍵因素。作為一把手,你應該努力保持項目環(huán)境和這些項目關鍵因素的穩(wěn)定性。大海航行靠舵手,企業(yè)和項目前進的方向則要靠你