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淺談影響ERP實施成功的因素

2008/5/21 9:56:30 |  4869次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

   縱觀當前的ERP行業(yè),有很多能夠提供穩(wěn)定成熟產(chǎn)品的公司,這些產(chǎn)品基本上都經(jīng)歷了很多客戶、很長時間的驗證,有些甚至是幾十年、上萬家企業(yè)的驗證,從這個角度講產(chǎn)品不應(yīng)該有什么問題。但是,并非每個實施ERP/MRP的企業(yè)都能成功,行業(yè)內(nèi)到處充斥著某某企業(yè)實施某某軟件失敗的說法。那么,問題何在?

    問題出在實施!

    ERP/MRP是三分技術(shù)、七分管理、十二分實施(數(shù)據(jù)),這是十幾年前國家863CIMS專家組對ERP/MRP的說法,它客觀地說明了實施工作在整個項目中的重要地位。實施工作是一個將優(yōu)秀的軟件成功應(yīng)用于優(yōu)秀企業(yè)的過程。作為實施的主體,企業(yè)的任務(wù)是充分的協(xié)調(diào)、全力投入、嚴格監(jiān)督,在最短的時間內(nèi)將這套系統(tǒng)變成企業(yè)自己的系統(tǒng)(而非簡單的使用者)。而作為軟件供應(yīng)商,則是實時指導(dǎo)、技術(shù)支持、完善培訓(xùn),盡快幫企業(yè)實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移,這是顧問的價值所在。

    有兩種企業(yè),實施成功的可能性非常大,而且實施的周期同樣很短。
    一種是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作很完備,管理水平相對較高,管理人員以及基層人員(多數(shù)是將來的使用者)素質(zhì)相對較高、年紀相對較輕,接受新鮮事物的能力較強;項目小組成員對信息化系統(tǒng)有很深的了解,對企業(yè)有深刻的認識,對項目控制與溝通協(xié)調(diào)有足夠的能力;同時企業(yè)的經(jīng)營決策者對信息化管理有著明確的認識、堅定的信心、完全的支持與參與力度,這種企業(yè)的實施工作基本能夠按部就班,實施的難點為實施初期工作量的增大(這是比較好解決的),實施工作基本能夠很好的按計劃完成,達到預(yù)期的目標。更為重要的是,這些企業(yè)的知識轉(zhuǎn)移工作做得很好,系統(tǒng)能夠真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)本身的東西,而且基本能形成有實施及維護能力的團隊。這些人由于有切身被實施的經(jīng)驗,如果機會得當,基本能成為行業(yè)中的精英。但是這樣的企業(yè)并不多見,比較典型的例子是海爾和聯(lián)想神州數(shù)碼,這兩個企業(yè)實施的都是SAP,而且取得了令人矚目的成績。尤其是聯(lián)想神州數(shù)碼,從最開始的量身定做,到選擇成熟的產(chǎn)品;從培養(yǎng)出自己的實施團隊,到神州數(shù)碼的成功應(yīng)用被哈佛商學(xué)院收錄為MBA案例,整個選型、實施、應(yīng)用到知識轉(zhuǎn)移,整個過程對正在選型的企業(yè)有很好的指導(dǎo)與參照作用。當然,不能奢望國內(nèi)的每個企業(yè)都成為海爾或是聯(lián)想神州數(shù)碼,但是,目前的很多合資企業(yè)、民營股份制企業(yè)等在實施信息化的時候如果能采取相應(yīng)的措施是能夠取得同樣效果的。

    同第一種企業(yè)相反,第二種企業(yè)基礎(chǔ)管理混亂,管理水平較低,管理人員及基層(使用)人員素質(zhì)較低、年齡較大,接受新鮮事務(wù)的能力較差,但是,項目小組的成員對整個項目有清醒的認識,尤其是企業(yè)的經(jīng)營決策者對信息化管理有著充分的認識、明確而緊迫的需求、堅定的信心、完全的支持與參與、強有力的控制能力(這點尤其重要)。這樣的企業(yè)在實施成熟軟件的過程中阻力很小,實施進度很快,應(yīng)用效果很明顯。因為企業(yè)的人員能夠按要求實事求是、不折不扣的做好該做的工作,這對一個成熟軟件的應(yīng)用來講是非常重要的。但是美中不足,這種企業(yè)的知識轉(zhuǎn)移一般不如第一種企業(yè)做得好,這也是由其實施小組人員的素質(zhì)及工作重點所決定的。在國內(nèi)成功實施的企業(yè)中,這類企業(yè)占了很大比重,尤其是一些效益較好的民營企業(yè)。舉一個極端的例子,筆者曾實施過河南的某民營企業(yè),該企業(yè)雖是河南省高新技術(shù)企業(yè),但車間沒有工藝(靠師傅手把手教)、財務(wù)沒有相關(guān)憑證/報表(靠村里邊的會計依查賬人員的要求隨時做)、生產(chǎn)沒有固定人員(依季節(jié)而定,隨時征召當?shù)剞r(nóng)民),甚至沒有固定管理崗位編制(家族企業(yè),兄弟相稱),面對這樣的企業(yè),可以理解當時作為項目經(jīng)理的筆者的心情,而且這個企業(yè)當時的實施要求是先上生產(chǎn),難度可想而知!但就是這樣的企業(yè),

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