廢片、多次返修片更是沒(méi)有任何統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)時(shí)感覺(jué)確實(shí)是觸目驚心。我們開(kāi)始為各工序建立返工、返修專(zhuān)檢、自檢統(tǒng)計(jì)表,要求各班大班長(zhǎng)每天必須上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后我們發(fā)現(xiàn),問(wèn)題最多的是蒸鋁,其返修率竟然為17%。分析出問(wèn)題的根源,我們很快找到了解決問(wèn)題的辦法,解決了多年來(lái)無(wú)法解決的問(wèn)題,今年4月份的鋁返修率僅為1%。同時(shí),我們還將一次合格率、中檔率等可以量化的考核目標(biāo)與薪酬掛鉤,來(lái)提高對(duì)員工及業(yè)務(wù)流程的管理。
記者:在燕東微電子多年的發(fā)展已經(jīng)形成了一些具體的流程,但ERP系統(tǒng)中也帶有具有較高管理思想的標(biāo)準(zhǔn)流程。在具體的實(shí)施中,您是如何對(duì)這兩種流程進(jìn)行選擇的?
王和生:從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),肯定是希望ERP的流程和原來(lái)的一樣最好了。但是原來(lái)流程或多或少有一些不合理的地方,所以我要求項(xiàng)目實(shí)施人員先不要提我們自己的想法,先按照軟件提供商用友公司的方式去做。我只有一個(gè)原則,那就是操作要簡(jiǎn)化,在不違反框架的前提下簡(jiǎn)化操作,按照這樣的一個(gè)總思路去做,才能使企業(yè)的管理規(guī)范化。
對(duì)于這種流程的調(diào)整,剛開(kāi)始就遭到了生產(chǎn)部長(zhǎng)、班長(zhǎng)的一片反對(duì)。因?yàn)樗麄儗?duì)電腦、ERP都不熟悉,有一種畏懼心理。面對(duì)這種問(wèn)題,作為管理者,首先必須要有決心,要有堅(jiān)持貫徹下去的決心;其次就是要有其他的制度作為保證。比如說(shuō)我們可以先從骨干做起,先要求班長(zhǎng),然后再是信息員;另外,就是制度的制定能夠及時(shí)跟上,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠馬上給予改正。比如說(shuō),我們發(fā)現(xiàn)許多工時(shí)都漏登了,馬上就加一條制度,漏多少工時(shí)扣多少,結(jié)果立刻就沒(méi)有人再忘記了,將制度與個(gè)人利益掛鉤。
記者:那么,從燕東微電子的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),在具體的項(xiàng)目推動(dòng)方面,您認(rèn)為哪些經(jīng)驗(yàn)值得其他用戶(hù)借鑒?
王和生:在信息化建設(shè)中,方法是很重要的。在信息化推進(jìn)的過(guò)程中,我們抓骨干,有指定的大班長(zhǎng)、信息員,先對(duì)這些人做重點(diǎn)培訓(xùn),讓他們先學(xué)會(huì)使用這套系統(tǒng)。因?yàn)檫@些人基本上素質(zhì)都比較高,他們也愿意學(xué),有足夠的積極性。對(duì)于那些有反對(duì)意見(jiàn)的人,我們并沒(méi)有將其作為主力去培養(yǎng);另外一個(gè)就是培訓(xùn),在這方面要抓重點(diǎn),從易到難的推進(jìn),比如說(shuō)庫(kù)房、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,工序上的操作也非常簡(jiǎn)單,只要有一個(gè)人教一教,很容易就能夠掌握了。
信息化推動(dòng)策略:
● 在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,將計(jì)算機(jī)人才安排到關(guān)鍵流程和業(yè)務(wù)部分,熟悉具體業(yè)務(wù);
● 進(jìn)行有效溝通,從生產(chǎn)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手;
● 在推動(dòng)管理變革中,找準(zhǔn)一些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行突破;
● 要有制度保障,將制度與個(gè)人利益掛鉤;
● 從容易推動(dòng)的地方入手,從企業(yè)骨干開(kāi)始培訓(xùn)和推動(dòng)。
主持點(diǎn)評(píng)
“面對(duì)一頭犟牛,怎么推也推不動(dòng),但只要輕輕一拉系在牛鼻子上的韁繩,它就乖乖地往前走?!被蛟S,這樣的比喻對(duì)于推動(dòng)ERP項(xiàng)目來(lái)說(shuō)并不恰當(dāng),但它恰好說(shuō)明了ERP建設(shè)中存在的問(wèn)題:不是項(xiàng)目無(wú)法推動(dòng)和實(shí)施成功,關(guān)鍵在于沒(méi)有找到合適的方法和關(guān)鍵點(diǎn)。
對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō),上ERP系統(tǒng)更多的是給企業(yè)帶來(lái)一場(chǎng)變革,從具體的業(yè)務(wù)流程到企業(yè)管理都會(huì)帶來(lái)很大的變化。有變化就會(huì)有阻力,習(xí)慣了固有流程和管理方式的人們很難接受新的流程和方式,特別是在國(guó)企中,這種阻力更是明顯。在項(xiàng)目實(shí)施中,要想全部解決這樣的問(wèn)題和全部消除阻力,是一件不可能完成的任務(wù)。
“信息化建設(shè)中,方法是很重要的。”在王和生看來(lái),在具體的項(xiàng)目建設(shè)中,要允許問(wèn)題和錯(cuò)誤存在,不要希望把企業(yè)內(nèi)部所有的問(wèn)題都解決,應(yīng)該集中精力抓住關(guān)鍵點(diǎn)。事實(shí)上,只有這種“以點(diǎn)帶面”的方式,才有希望最大限度地降低阻力,促進(jìn)項(xiàng)目的成功。
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