是技術(shù)轉(zhuǎn)型,它很大程度上改變了一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化、企業(yè)知識(shí)以及工作環(huán)境。因此,項(xiàng)目上線后隨之而來(lái)的適應(yīng)期是不可避免的。研究表明,甚至那些在實(shí)施階段非常順利的項(xiàng)目,也無(wú)法避免新系統(tǒng)啟動(dòng)后的適應(yīng)期。例如,交易處理效率可能從98%下降到90%,處理銷(xiāo)售訂單或者貨品入庫(kù)的速度都有可能減慢。
企業(yè)必須通過(guò)詳細(xì)計(jì)劃、試點(diǎn)試用、內(nèi)部教育和風(fēng)險(xiǎn)分析等一系列手段,來(lái)減少這種情況發(fā)生的可能性。但是,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目上線最初的這段適應(yīng)期的存在。如果執(zhí)行得當(dāng),那么這種負(fù)效果可以減低到最小,而且在最短的時(shí)間內(nèi)消除。
8. 難以平衡業(yè)務(wù)整合需要和對(duì)短期績(jī)效的追求
如今,每個(gè)CEO都必須盡快做出成績(jī)來(lái),而不是在一年半載之后。由于一個(gè)完整的ERP項(xiàng)目實(shí)施所面臨的巨大挑戰(zhàn),他們很難向董事會(huì)承諾,ERP項(xiàng)目實(shí)施后
的2~3年內(nèi)可能節(jié)省的具體費(fèi)用,他們要的是即時(shí)的回報(bào)。
由此而言,ERP項(xiàng)目實(shí)施面臨的挑戰(zhàn)是:如何規(guī)劃好項(xiàng)目的規(guī)模和實(shí)施順序,從而迅速地獲得最大程度的商業(yè)回報(bào),同時(shí)不危及ERP整合的最佳效果。
7. 與數(shù)據(jù)有關(guān)的各項(xiàng)工作啟動(dòng)太晚
數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。ERP項(xiàng)目的投資巨大,但要記住的是:系統(tǒng)的有效使用依賴(lài)于原始輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。問(wèn)題往往就出在這里。調(diào)查顯示,絕大部分公司在意識(shí)到數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確度時(shí)都為時(shí)已晚。
在項(xiàng)目剛開(kāi)始時(shí)就應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)的問(wèn)題,而不要留到系統(tǒng)上線的前2個(gè)月才如夢(mèng)初醒。要決定采用何種新的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),清理和轉(zhuǎn)移現(xiàn)有數(shù)據(jù)也需要大量的時(shí)間。這將保證有關(guān)客戶(hù)、供應(yīng)商和賬目的重要信息與未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展保持一致。
舉例來(lái)說(shuō),供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)的采購(gòu)情況比客戶(hù)自己更清楚,這種情況毫不讓人感到意外。假設(shè)你從一家主要的化工廠商那里購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品和服務(wù),而這家廠商在32個(gè)國(guó)家為你提供服務(wù)。如果這是一家運(yùn)作良好的廠商,那么他們對(duì)你的全球購(gòu)買(mǎi)情況很可能比你自己還要清楚。而ERP的實(shí)施可以從技術(shù)上讓你占據(jù)上風(fēng),由此去爭(zhēng)取更多的折扣。但是,只有當(dāng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)前后一致并及時(shí)更新,并且你能夠即時(shí)獲得這些數(shù)據(jù)時(shí),才可能爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
6. “核心團(tuán)隊(duì)”缺乏頂尖業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員
這可能成為一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。你的項(xiàng)目需要頂尖高手的參與——不僅僅是技術(shù)明星,更需要業(yè)務(wù)好手。即使你必須犧牲某方面的質(zhì)量,也不能放棄業(yè)務(wù)尖子。相反,也許你可以犧牲技術(shù)專(zhuān)才,因?yàn)槟惚A舻淖稍?xún)顧問(wèn)可以帶來(lái)熟練的技術(shù)人員。
這些高手應(yīng)該比任何團(tuán)隊(duì)中的其他成員更緊密地圍繞在項(xiàng)目經(jīng)理周?chē)?,千萬(wàn)不要因?yàn)閺埲蚶钏臒o(wú)所事事而將他們納入團(tuán)隊(duì)中。這樣做可能很困難,因?yàn)槟阕詈玫南聦贌o(wú)疑正忙于其他事務(wù),而有些大型的ERP項(xiàng)目需要200~300人的參與??墒?,你必須將你最好的一些隊(duì)員從日常事務(wù)中解放出來(lái),加入ERP項(xiàng)目組。
5.項(xiàng)目起步了,卻沒(méi)有高級(jí)管理小組的支持
任何一個(gè)大型ERP項(xiàng)目都會(huì)牽扯龐雜的業(yè)務(wù)流程、角色、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)定義,而這些變革無(wú)法自下而上地開(kāi)展。一個(gè)有效的管理小組就顯得格外重要,而一位高級(jí)行政人員進(jìn)行積極有效地領(lǐng)導(dǎo)也同樣關(guān)鍵。ERP項(xiàng)目會(huì)觸發(fā)一些困難的、有時(shí)甚至是惡性的問(wèn)題,而承擔(dān)責(zé)任的這位高級(jí)管理人員就可以及時(shí)處置,并觀察指揮部是否能夠理解并接受這些決定。
管理小組可以每個(gè)月碰頭一個(gè)小時(shí),勉勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理,或者也可以花更多的時(shí)間了解和指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)程,做出重要的決定,規(guī)劃公司的未來(lái)。兩者之間有天壤之別。
從業(yè)務(wù)角度來(lái)看,這位高級(jí)管理人員通常會(huì)是首席財(cái)務(wù)官,也可以是首席行政官,尤其是那些涉及關(guān)鍵的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、并且關(guān)乎公司未來(lái)的成功的項(xiàng)目。如果ERP項(xiàng)目影響到銷(xiāo)售及分銷(xiāo),那么牽頭的就應(yīng)該是銷(xiāo)售及市場(chǎng)副總裁。ERP項(xiàng)目的“守
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