的問題。如果對這樣的層次需求企業(yè)高層重視不夠或參與程度不夠,會造成底層的互相扯皮推委,并且使一些問題的解決沒有連續(xù)性,最后又推翻原來的解決方案。
往往一些企業(yè)做ERP項目時,解決問題的目標訂的很高,但是,不注重企業(yè)本身的條件,如本身的素質、高層對項目的認識、高層對項目的參與程度、可能達到的效果都未考慮成熟。所以結果與愿望相差很大。
ERP系統(tǒng)的實施是一項投入大、風險大、實施難度大的系統(tǒng)工程。是企業(yè)管理模式、管理思想、管理方式的一場變革,沒有企業(yè)決策者對這一巨大工程的認識、支持與直接參與就沒有成功的可能。大量的實踐表明,高層領導的承諾是企業(yè)成功實施ERP的關鍵,主宰著系統(tǒng)的成功與失敗。 要素之二 合理安排項目組織機構
在整個項目的組織機構中,實施領導組、實施小組和軟件公司項目組在整個項目的進展過程中,分別擔負不同的責任和扮演不同的角色。具體地說,實施領導組是以企業(yè)主管領導為首的決策機構,該機構應站在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高度,從計算機應用與企業(yè)經(jīng)營管理的長遠規(guī)劃出發(fā),提出企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標和要求。實施小組負責制訂和下達分期項目實施計劃,解決和協(xié)調實施過程中遇到的各類具體問題,定期向實施領導組匯報計劃執(zhí)行情況,指導各業(yè)務部門、車間的項目實施工作。軟件公司項目組負責與用戶實施小組共同制訂項目實施的具體計劃,對用戶的管理人員進行培訓,指導用戶進行規(guī)范化的實施工作。
ERP系統(tǒng)的實施的成功與否,人的因素占很多比重。因為實施ERP,不僅是單純掌握如何使用一套軟件,而是要實現(xiàn)以計算機為工具的人機交互的管理系統(tǒng)。所以,在整個項目的實施中,對于項目實施人員的配置也變得尤為重要。
根據(jù)ERP專家的意見,項目實施人員應該由企業(yè)的總經(jīng)理帶隊,副總經(jīng)理和信息主管共同負責,生產(chǎn)各部門、各流程的業(yè)務主管,技術負責人共同實施。項目實施小組的組長應該由企業(yè)的高層領導擔任,要有足夠的權威,具備在各部門協(xié)調ERP項目實施的權力。
要素之三 項目實施人員的配置
ERP實施是一項艱巨而復雜的高技術工作,實施項目成功與否,人的因素是第一位的。ERP項目幾乎涉及到企業(yè)方方面面的所有人員,因此要完成這項工作,就必須要提高所有人員(包括各級領導、管理人員和職工)的技術水平和素質。首先,在技術方面要培訓員工能主動地將系統(tǒng)的運行與本職工作和實際業(yè)務流程結合起來,盡快地適應和使用新系統(tǒng)。對軟件與企業(yè)實際流程有出入的地方,應能積極主動地想辦法變通,以在系統(tǒng)中得以實現(xiàn);其次,培訓還應包括人員的理念和認識方面,要通過培訓提高全員對實施ERP項目根本意義的認識,提高積極性和主動參與意識,提高和增強全員的信心和熱情,使所有員工都能盡快地進入角色。
培訓要貫穿于項目的始終,應分階段、分內容、分人員、分管理層次進行。 只有在ERP項目的實施過程中,始終將對全體職工的教育培訓放在首位,做好了堅實的培訓工作,才能使項目具有長久、鮮活的生命力。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實施必須有一個具有推動力的項目小組,核心成員在企業(yè)中要求是具有一定影響力的人員,并且具有較強的業(yè)務綜合能力、工作協(xié)調能力和領導能力,最好是全職的,只對決策層負責,如果核心成員歸屬于部門,在開展工作時會先考慮自已部門利益或受制于部門領導而必須服從本部門利益,這樣實施ERP系統(tǒng)時將會產(chǎn)生一定程度的不必要的管理上的妥協(xié),而給系統(tǒng)實施增加人為的風險,以犧牲系統(tǒng)運行的有效性為代價。
其次項目核心成員必須具有必要地承擔實施壓力的能力。因為在項目的實施過程中,不可避免地會面臨
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