;Microsoft 公司在項(xiàng)目管理產(chǎn)品領(lǐng)域的一個(gè)新的里程碑，包括 server、professional、standard 等版本。通過(guò) server 與professional等的協(xié)作，不但可以很好的解決一般項(xiàng)目管理問(wèn)題，還可以在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員以及其它項(xiàng)目相關(guān)者之間進(jìn)行有效的工作組協(xié)作，是相關(guān)成員之間的很好的溝通工具。 
　　3.1 項(xiàng)目計(jì)劃制定 
　　人員安排到位后，項(xiàng)目組一起來(lái)到客戶所在地，與客戶方一起成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目正式啟動(dòng)。這時(shí)，項(xiàng)目組在開(kāi)始需求分析的同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理就開(kāi)始進(jìn)行以下工作： 
　　首先，制定文檔化的項(xiàng)目章程，明確定義各項(xiàng)目相關(guān)者職責(zé)，并經(jīng)項(xiàng)目組討論后開(kāi)始執(zhí)行； 
　　其次，使用 Project 定義項(xiàng)目，建立工作分解WBS、估計(jì)任務(wù)工期與工時(shí)、創(chuàng)建任務(wù)之間的相關(guān)性、根據(jù)資源情況分配資源；
　　最后，將項(xiàng)目計(jì)劃討論稿交由項(xiàng)目組成員一起討論修改，對(duì)WBS、任務(wù)工期以及資源分配等形成共識(shí)，最終形成完整的項(xiàng)目計(jì)劃，如圖1所示。 這樣，一方面我們利用Project對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了很好的規(guī)劃，同時(shí)也對(duì)以后的工作進(jìn)程與工作內(nèi)容達(dá)成了共識(shí)，為以后的遠(yuǎn)程溝通打下了良好的基礎(chǔ)。 
　　3.2 項(xiàng)目任務(wù)分配 
　　在Project中，有兩種工作組方式供項(xiàng)目的參與者進(jìn)行項(xiàng)目信息的溝通：電子郵件和Web方式，使用這兩種方式都可以較好的實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)分配，在金龍泉項(xiàng)目中我們主要采取電子郵件方式。 
　　在基于電子郵件的工作組方式中，項(xiàng)目經(jīng)理首先要將項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)分配信息通過(guò)電子郵件通知工作組成員，項(xiàng)目經(jīng)理只要執(zhí)行“工具/工作組/工作組分配”命令，就能啟動(dòng)“工作組分配”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，Project 2003會(huì)自動(dòng)地將他為每個(gè)資源分配工作的信息整合到一起，并以電子郵件的方式發(fā)送給他們。 
　　工作組成員使用電子郵件系統(tǒng)接收郵件，并打開(kāi)、閱讀郵件后，可以直接在原郵件上答復(fù)，是否接受分配的任務(wù)，并可說(shuō)明原因。項(xiàng)目經(jīng)理收到后可以自動(dòng)在項(xiàng)目上更新。 
　　最后需要注意的是，由于 Email 并非一種同步的溝通方式，為了防止 Email 沒(méi)有及時(shí)發(fā)送到傳遞對(duì)象，有必要在 Email 發(fā)出后通過(guò)電話等即時(shí)溝通方式予以確認(rèn)。為降低項(xiàng)目成本，在該項(xiàng)目中我們還采用Skype來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程直接溝通，包括任務(wù)確認(rèn)、技術(shù)討論以及遠(yuǎn)程會(huì)議等作為電子郵件方式溝通的補(bǔ)充。 
　　3.3 項(xiàng)目進(jìn)度管理 
　　項(xiàng)目進(jìn)度管理：Project 2003提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等， 這些方法，用戶可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間，自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑，方便用戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。 
　　要求資源提供工作完成情況的狀態(tài)信息：在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理需要了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況時(shí)，可以就全部任務(wù)或指定的任務(wù)發(fā)送“工作組狀態(tài)”消息，要求承擔(dān)這些任務(wù)的工作組成員提交進(jìn)度報(bào)告。工作組成員打開(kāi)該郵件后，就會(huì)看到項(xiàng)目經(jīng)理以時(shí)間表的形式已經(jīng)準(zhǔn)備好的狀態(tài)報(bào)告表，填寫(xiě)每單位時(shí)間的實(shí)際工時(shí)或剩余工時(shí)等信息，然后按“發(fā)送”按鈕，就把完成情況報(bào)給了項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理收到工作組狀態(tài)的答復(fù)郵件后，可將其中的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)自動(dòng)更新到項(xiàng)目計(jì)劃中，實(shí)現(xiàn)了通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)展的動(dòng)態(tài)跟蹤。
　　發(fā)布需要更新的分配信息：工作組分配后如果項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)生了變化，如時(shí)間和工作量的變更，任務(wù)撤消等，系統(tǒng)會(huì)立即提示項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送“工作組更新”消息，以保證整個(gè)項(xiàng)目同步進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理只要執(zhí)行“工具/工作組/工作組更新”命令，這個(gè)工作就一步完成，沒(méi)有必要去一個(gè)一

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