施進(jìn)行階段性評估,小結(jié)實(shí)施是否按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到所期望的階段性成果,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計(jì)劃及資源,同時(shí)落實(shí)所需的更新措施。
2.項(xiàng)目里程碑會議。在項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到重要的里程碑階段,召開項(xiàng)目里程碑會議,對上一階段的工作作出小結(jié)和評估實(shí)施進(jìn)度及成果,并動(dòng)員部署下一階段的工作。
3.質(zhì)量保證體系。通過對參與實(shí)施的用戶人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識傳授,編寫完善實(shí)施過程中的各種文檔,從而建立起質(zhì)量保證體系,確保在實(shí)施完成后企業(yè)能夠達(dá)到對系統(tǒng)的完全掌握和不斷改善的目標(biāo)。
六、 項(xiàng)目完成
項(xiàng)目完成階段是整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目的最后一個(gè)階段。此時(shí),工作接近尾聲,已經(jīng)取得了項(xiàng)目實(shí)施成果。在這一最后階段,仍有重要的項(xiàng)目管理工作需要開展,切莫掉以輕心:
1.行政驗(yàn)收。結(jié)合項(xiàng)目最初對系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收。
2.項(xiàng)目總結(jié)。對項(xiàng)目實(shí)施過程和實(shí)施成果作出回顧和總結(jié)。
3.經(jīng)驗(yàn)交流。交流分享在實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
4.正式移交。系統(tǒng)正式運(yùn)轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的計(jì)算機(jī)部門進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支援。通過項(xiàng)目管理循環(huán)的控制并結(jié)合實(shí)際工作,企業(yè)可以提高ERP實(shí)施的成功率,并借助ERP的成功實(shí)施來提升企業(yè)自身管理水平、構(gòu)建核心競爭力,在激烈的競爭中保持競爭優(yōu)勢。
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