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如何組織ERP項目啟動會

2007/12/24 9:07:09 |  5389次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

話無非是表明廠家對該項目的重視,會提供一流的資源和服務(wù),與企業(yè)共同努力確保項目成功。然后由企業(yè)項目經(jīng)理發(fā)言,著重講述項目選型過程、介紹項目組成員及分工、宣布實施計劃表??梢园才烹p方項目組成員在企業(yè)第一次全體亮相,互贈禮物,進行宣誓等環(huán)節(jié)。ERP廠家項目經(jīng)理則向企業(yè)介紹實施方項目組成員及職責(zé),并做ERP項目實施方法的主題演講。如果需要,還可以進行ERP理念和項目管理的簡單培訓(xùn),用案例重點說明ERP項目實施成功的條件和導(dǎo)致項目失敗的原因,讓企業(yè)吸取教訓(xùn)、引以為戒。最后是簽署項目公約,以此獲得領(lǐng)導(dǎo)及各部門一把手對項目資源的承諾和保障。

  四、其他注意事項

  1、會議需要做好會議記錄,并打印出來讓雙方代表簽字,項目辦公室予以存檔。目的還是一個,就是讓雙方覺得這是個嚴(yán)肅認(rèn)真的事,要給予充分重視,同時讓雙方感覺項目真正開始實施了,大家的利益是共同的,目標(biāo)是一致的。
  2、由于項目啟動會議主要是信息展示而不是討論,一般時間控制在半天以內(nèi),因此一些需要與會各方確認(rèn)或承諾的事宜,需要在啟動會議前溝通清楚,否則會嚴(yán)重影響啟動會議的效果。
  3、項目經(jīng)理在講解實施計劃時,最好強調(diào)這只是個初稿,項目實施過程中,人員、時間、任務(wù)會根據(jù)具體需要進行調(diào)整。另外,需要強調(diào)項目成敗關(guān)系到公司每個員工的切身利益,每個員工特別是項目組成員,要明確自己的職責(zé)和任務(wù),并有責(zé)任有義務(wù)對發(fā)現(xiàn)影響項目的問題及時溝通,齊心協(xié)力,共創(chuàng)佳績。

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