依據(jù)所制定代碼按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)行管理和執(zhí)行。如在清查商品、整理商品信息時(shí)，就必須根據(jù)商品的屬性要求進(jìn)行填寫所需要的代碼，這樣在計(jì)算機(jī)中才能統(tǒng)一。比如，在商品信息登記中某商品的計(jì)量單位手工填寫時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)500克、斤、500g、500G等不同的字樣，意義是相同的，但如果按這樣的信息錄入計(jì)算機(jī)則會(huì)是不同的計(jì)量單位，對(duì)于統(tǒng)計(jì)是不利的。但是如果把這一信息先輸入了計(jì)算機(jī)，并產(chǎn)生了代碼，取一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位作為計(jì)算機(jī)認(rèn)可的單位，自然可以達(dá)到統(tǒng)一。又如供應(yīng)商的資料，由于人們?nèi)粘５牧?xí)慣，對(duì)稱呼經(jīng)常有省略的，有不省略的，對(duì)于一個(gè)單位，比方安徽省阜陽商廈股份有限公司，有說成阜陽商廈股份有限公司的，有說成安徽省阜陽商廈的，有說成阜陽商廈的，其實(shí)就是一個(gè)單位，由于多年來的習(xí)慣，就會(huì)在計(jì)算機(jī)產(chǎn)生不同的單位，這時(shí)只有對(duì)這些問題進(jìn)行統(tǒng)一，在供應(yīng)商登記資料時(shí)，嚴(yán)格按他們的全稱進(jìn)行登記，通過計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一個(gè)統(tǒng)一代碼后，所有信息按這個(gè)代碼填寫，這樣才不至于產(chǎn)生重復(fù)登記的問題。類似的問題還有很多，如商品的名稱、商標(biāo)等都會(huì)有不同程度重復(fù)現(xiàn)象。這些都是靜態(tài)的數(shù)據(jù)，只有將這些靜態(tài)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化了，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的填寫才有了依據(jù)，才不會(huì)出現(xiàn)千差萬別的現(xiàn)象。
如何對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理？由于商場(chǎng)在運(yùn)營中，每天有許多新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，每天又有許多數(shù)據(jù)成為歷史，即使在同一家商場(chǎng)里，數(shù)據(jù)量也是很大的，一般商場(chǎng)要有七八萬種商品，甚至十幾萬、幾十萬個(gè)品種，這樣信息的整理和錄入工作將是企業(yè)信息化的主要工作之一。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，商品信息錄入工作在整個(gè)信息化實(shí)施中占據(jù)著70％以上的工作量。由于數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性，而信息整理和錄入又不可能一下子進(jìn)入計(jì)算機(jī)，有些數(shù)據(jù)錄入以后，可能已是數(shù)據(jù)垃圾，比如有些換季的服裝，這里將錄入計(jì)算機(jī)，那里這種服裝已經(jīng)不再經(jīng)營，在計(jì)算機(jī)里這個(gè)商品信息就會(huì)被放置在一邊，成為垃圾，而且在后期的使用中還容易產(chǎn)生誤碼，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。再比如商品的價(jià)格，由于市場(chǎng)在變化，氣候在變化，顧客在變化，商場(chǎng)里的商品價(jià)格變化是很頻繁的，今天錄入的商品信息，到了明天就會(huì)是一個(gè)過時(shí)的信息，只有及時(shí)進(jìn)行更改，采用動(dòng)態(tài)管理，才能使這些信息得到統(tǒng)一，但在實(shí)施企業(yè)信息化時(shí)，有些情況下工作是不能并行的，只能串行工作，因?yàn)橛?jì)算機(jī)管理的宗旨是嚴(yán)格程序、扣緊環(huán)節(jié)，上道工序沒有完成，下一道工序就不能運(yùn)作，否則就會(huì)產(chǎn)生新的錯(cuò)誤。因此在整理和錄入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)時(shí)，一方面要求時(shí)間越短越好，使各種變化產(chǎn)生的誤差大幅度減少。這時(shí)候最好要求柜組要有足夠的人員集中時(shí)間，集中精力，加班加點(diǎn)，用最少的時(shí)間把商品信息整理出來，可以先將變化小或不會(huì)變化的信息（商品的名稱、分類代碼、經(jīng)營方式、計(jì)量單位規(guī)格型號(hào)、貨號(hào)等）先填寫出來，變化大的（如商品的零售價(jià)、進(jìn)價(jià)等）在提交信息表前填寫。另一方面，盡量減少部門之間、柜組之間、經(jīng)營方式之間、經(jīng)營品類之間的調(diào)整、調(diào)撥，保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的相對(duì)穩(wěn)定，如確因需要，也應(yīng)該在信息提供之前或系統(tǒng)切換之后進(jìn)行調(diào)整。
試運(yùn)行是重中之重
為了保證企業(yè)信息化切換的成功，在系統(tǒng)切換前，必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試，測(cè)試包括模擬運(yùn)行和試銷售，阜陽商廈在系統(tǒng)切換前進(jìn)行了嚴(yán)格的試運(yùn)行，保證了切換的一舉成功。
首先是模擬運(yùn)行。模擬運(yùn)行是指對(duì)軟件功能模擬運(yùn)行，其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個(gè)參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響，通過測(cè)試進(jìn)一步了解軟件功能與企業(yè)的實(shí)際需求是否吻合，有哪些差異，及時(shí)確定進(jìn)一步的解決方案。
模擬運(yùn)行之后，就要根據(jù)運(yùn)行情況進(jìn)行深入地挖掘現(xiàn)有軟件功能，進(jìn)行一些必要的客戶化設(shè)置，將軟件功能進(jìn)一步補(bǔ)充、修