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施工項目的項目會計管理初探

2007/10/31 8:58:44 |  9912次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

    一、施工項目的項目會計現(xiàn)狀

  我國的項目管理正在經(jīng)歷國內(nèi)傳統(tǒng)項目管理理念向國際的跨越。國內(nèi)施工企業(yè)的會計管理目前普遍存在的是兩種管理體系,即財務會計和管理會計。對于項目會計,目前還沒有形成系統(tǒng),更沒有形成一種標準。但項目會計的管理工具和技術(shù)掙值管理(Earned Value Management,縮寫EVM)則用于項目管理中特別是國外管理模式的項目管理中。

  由于財務會計和管理會計都是以固定的基期報告期進行分析和控制企業(yè)財務狀況,具有靜態(tài)性,因而對一個以里程碑為依據(jù)的項目來說,兩種體系都達不到實時動態(tài)監(jiān)控的效果,項目會計就是對這兩種體系的彌補。由于資源和成本事先至少分配于工作包(Work Package,WBS的基本單位)一級,因而基本上可以做到針對某個時間點,通過計算與分析,對目前工期和費用做到實時監(jiān)控,對小的偏差分析原因、進行改進,并對大的偏差采取補救措施,提出預警。

  項目會計在國內(nèi)外目前還沒有明確的定義。在國外僅有Project Accounting的提法。它是基于國際流行的項目管理模式下,運用會計體系中的信息,將項目管理特有的工作分解結(jié)構(gòu)(Work breakdown Structure, 縮寫WBS)和賬目編碼(Cord of Accounts)結(jié)合起來,使用掙值管理對工期和成本進行分析與預測的一種管理方法。其作用是監(jiān)督(Monitor)與控制(Control),目的是通過對計劃完成的工作、實際掙得的收益、實際的花費進行比較,以確定成本與進度是否與計劃一致,對拖延工期和超支進行即時監(jiān)控與改進,對以后工期、成本、效率進行預測,使項目工作處于可控狀態(tài)。

  目前國內(nèi)施工項目對掙值管理的認識大都還停留在理論上,對項目會計還比較陌生。真正在實際工作中把它作為一個管理工具來運用還比較少。

  二、施工項目的項目會計管理運行的程式

  國際流行的項目管理模式下,對于一個施工項目,投標方據(jù)招標文件,編制自己的項目管理計劃,進行己方的WBS工作;針對此標的項目和WBS,進行至少里程碑級的施工進度編排,按WBS分配好資源(包括利用外部資源的分包),計算最可能的成本,并把WBS和施工進度編制于技術(shù)標書中。當投中標,對施工方來說,項目活動即從投標工作開始,自此直至項目收尾(Close Project),項目正式結(jié)束。

  施工方投標過程中,項目會計工作的框架即以WBS和施工進度計劃確立,中標后,施工方的項目會計工作即開始運行。

  在工程施工中,施工方針對項目的WBS,根據(jù)施工進度進行實時監(jiān)控,以掙值分析工具進行即時分析和預測,達到即時預警、即時監(jiān)控的目的。這種監(jiān)控一直持續(xù)到項目收尾。

  而以此模式運行的業(yè)主,按照與施工方對接的項目會計體系,監(jiān)控項目進度,及時保證材料或設(shè)備到貨,保證投資或融資的資金到位,做到對施工方即時撥付工程款,確保施工方后續(xù)工作健康運行。

  三、施工項目的項目會計的建立與運行

  前文已經(jīng)提到,施工項目的項目會計的在投標時即建立。項目會計主要采用賬目編碼,對項目工程WBS分解至少到工作包。對工作包進行施工進度編排并進行資源分配、進行時間和費用估算。當施工方中標,則表示W(wǎng)BS和施工進度獲得了認可(除非業(yè)主要求擴大項目范圍邊界,增加新的工作內(nèi)容,或認為施工方WBS不完整,善意要求進行補充,形成新的項目WBS和新的施工進度表)。這種經(jīng)認可的WBS和施工進度表就形成了項目會計監(jiān)控的基準,基準以貨幣化表現(xiàn),整個工程的項目會計成本基準計劃為完工預算(Budget at Completion,縮寫B(tài)AC)。

  項目施工運行時,項目會計

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