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項目管理組織模型分析

2007/10/17 8:52:03 |  14601次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

考慮自己的利益,又考慮別人的利益,用語言和行動支持組織。否則,則易形成組織中的“隱形墻”和項目管理人員的“習慣性防衛(wèi)”,18對組織績效產(chǎn)生負面影響。

  4.項目管理組織的外核

  4.1項目管理組織的微觀環(huán)境

  影響項目管理組織的微觀環(huán)境很多,主要影響力來自于項目本身和項目管理公司兩個方面。
 
  項目的規(guī)模、技術(shù)和資金條件等決定了項目的總體輪廓、技術(shù)特征和進程。通常,項目規(guī)模決定了項目管理組織的規(guī)模。項目規(guī)模大,項目管理組織的規(guī)模也相應(yīng)較大。項目的持續(xù)時間決定了項目管理組織的穩(wěn)定性。有些項目持續(xù)時間達數(shù)年,其項目管理組織形式接近正式組織。項目的技術(shù)特征決定了項目組織的專業(yè)配套情況。對特定的項目,由相應(yīng)技術(shù)背景的專業(yè)人員來實施項目管理工作,績效會更好。項目的資金條件決定了項目管理人員可能具備的素質(zhì)條件,充裕的資金,是配備高素質(zhì)管理人員的必要條件。

  同時,項目管理組織受項目管理公司的影響也很大。項目管理組織可能呈現(xiàn)出不同的組織氛圍和工作作風,有些開放而隨和,有些嚴謹而保守,這些特點主要是由項目管理公司的企業(yè)文化決定的;不同的項目管理公司有自己較為專長的工作領(lǐng)域,這也決定了項目管理組織的技術(shù)特長;大部分項目公司都制訂了自己的管理程序,并通過項目管理組織將此程序落實;項目公司的技術(shù)人才儲備也決定了配備高素質(zhì)項目管理人員的可能性。

  4.2項目管理組織的宏觀環(huán)境

  影響項目管理組織的宏觀環(huán)境主要包括技術(shù)及管理規(guī)范和社會環(huán)境兩個方面。

  雖然項目管理是管理方法的一種,但其內(nèi)容多涉及管理和技術(shù)交叉的內(nèi)容。項目技術(shù)和管理兩個模塊都在很大程度上受到技術(shù)及管理規(guī)范變化的影響。出現(xiàn)新的管理規(guī)范,將增加項目管理知識庫的內(nèi)容,可能改變管理程序;出現(xiàn)新的技術(shù),也為項目增加了可供選擇的方案。而且,技術(shù)及管理規(guī)范的改變可能會導致項目管理目標和管理重點的改變。如在我國的工程建設(shè)監(jiān)理領(lǐng)域,《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的出現(xiàn),使安全監(jiān)理成為項目管理的一項重要內(nèi)容。

  社會環(huán)境對項目管理人員的心理和行為有重大影響。當社會上彌漫著利己和腐化的氣息時,項目管理人員易產(chǎn)生不公平感,即可能認為存在外部不公平,進而產(chǎn)生行為上的變化,如減少對工作投入、放松管理力度,甚至認為“大家都在做的事,我也可以做”,接受商業(yè)賄賂,降低職業(yè)道德標準。如果社會主流是一種敬業(yè)和認真的工作態(tài)度,項目管理人員則易于在心理上保持平衡狀態(tài),保留對工作的投入和奉獻。即使認為相對自己的投入而言自己獲得的報酬不高,也會通過扭曲知覺(如我可以通過工作來增加經(jīng)驗、別人資格更老等理由)來減少不公平感,而不會腐化、離職或降低工作質(zhì)量。

  5.項目管理組織的協(xié)調(diào)

  如上所述,項目管理組織是具有多個模塊的系統(tǒng),并受到各種宏觀和微觀環(huán)境的影響。如何能使其協(xié)調(diào)運行,將是組織和管理者必須面對的問題。

  在項目管理組織模型中,我們可以看到其核心和樞紐模塊是項目管理組織的規(guī)模與結(jié)構(gòu)。首先,它是項目管理組織內(nèi)核的連接點。通過組建一定規(guī)模和結(jié)構(gòu)的管理組織(群體或團隊),將項目管理需要的技術(shù)、程序同管理人員的心理和行為連接在一起。技術(shù)方案和措施、管理知識和程序,是通過項目管理組織(如項目管理例會的形式),去影響項目管理人員的心理,進而影響其行為的;項目管理人員的心理和行為,也會首先表現(xiàn)在對項目管理群體或團隊的和諧度上,進而對技術(shù)方案和措施的實施質(zhì)量、項目管理知識的選擇和管理程序的執(zhí)行產(chǎn)生影響。

  其次,項目管理組織的規(guī)模與結(jié)構(gòu)也是項目微觀影響環(huán)境對項目組織的直接作用點。項目組織構(gòu)建的主要依據(jù)是項目

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