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小議項目管理中的組織結(jié)構(gòu)

2007/9/20 0:42:39 |  10143次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

理。在工程管理過程中,經(jīng)常會提出一些比如“達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、爭創(chuàng)一流”、“創(chuàng)精品工程”等一些質(zhì)量目標(biāo),這是對的,但是對于職能型的組織體系,無法將這樣一些大的目標(biāo)分解到各個小的分部工程、分項工程中去,也無法將一個項目分成工程、技經(jīng)、供應(yīng)等幾個部分,這樣就無法對一個部門進(jìn)行績效評估,比如技經(jīng)部門向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報審核節(jié)約資金多少、多少萬元,主管領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行獎勵,但是,這是在其他部門(工程、供應(yīng)等)工作的基礎(chǔ)之上才有的結(jié)果,難道他們就沒有成績嗎?

還有,主管領(lǐng)導(dǎo)要求每個專業(yè)嚴(yán)格控制工程造價,決不允許超概算,但是作為專業(yè)人員無法得知購入工程設(shè)備、材料的費(fèi)用,也不了解工程合同中簽訂的具體內(nèi)容以及各個分項甚至分部工程的最終結(jié)算金額,專業(yè)人員無法對造價進(jìn)行控制,他工作的好壞無法進(jìn)行評估。項目型的結(jié)構(gòu),各項目經(jīng)理的責(zé)任目標(biāo)是非常明確的,就是在各自負(fù)責(zé)的項目中實(shí)現(xiàn)“達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、爭創(chuàng)一流”、“創(chuàng)精品工程”,進(jìn)而將這些大的目標(biāo)分解成若干個小的目標(biāo),比如土建工程做到什么目標(biāo)、安裝做到什么目標(biāo)、工程造價、工程進(jìn)度等達(dá)到何種要求。
由于項目經(jīng)理的職責(zé)范圍是整個項目,因此它會就整個項目的各個方面都有一個全面地掌握,便于實(shí)現(xiàn)各個分解質(zhì)量目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)整個項目的質(zhì)量目標(biāo)。對各項目的績效考核也就變得比較容易,即在各方面資源都充分保證的情況下,是否實(shí)現(xiàn)了既定的目標(biāo),避免了互相邀功、互相扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。同時,適當(dāng)?shù)囊敫偁幰矔岣唔椖康耐瓿少|(zhì)量。
7、更好的回避風(fēng)險。由于采用項目經(jīng)理制,在項目開始之初,項目經(jīng)理應(yīng)對其下項目的管理所存在的風(fēng)險(例如費(fèi)用超標(biāo)、工期太緊等)進(jìn)行分析,編制出相應(yīng)的風(fēng)險管理計劃、應(yīng)急計劃和后備措施,費(fèi)用上預(yù)留出備用金。當(dāng)項目進(jìn)行過程中,項目經(jīng)理根據(jù)項目的實(shí)際情況不斷地同計劃(進(jìn)度計劃、成本計劃等)進(jìn)行比較和修訂,同合理控制并及時同上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門溝通,使工程進(jìn)度、費(fèi)用支出更符合實(shí)際要求,努力及早識別項目的風(fēng)險,盡量避免風(fēng)險事件的發(fā)生,并在風(fēng)險發(fā)生后積極消除風(fēng)險事件的消極后果,并充分吸取風(fēng)險中的經(jīng)驗與教訓(xùn),避免再次發(fā)生。
由于項目組織是專門為項目而設(shè)立的,當(dāng)項目結(jié)束時,項目組織也完成了其相應(yīng)的功能,取而代之的將是職能型組織進(jìn)行日常的運(yùn)行管理,相關(guān)的項目人員也會回到職能部門中繼續(xù)為其完成的項目工作,比如在火電項目中,各專業(yè)項目經(jīng)理可以擔(dān)任生產(chǎn)分場的領(lǐng)導(dǎo),也可以在生產(chǎn)管理部門繼續(xù)工作,或者當(dāng)一個新的項目又重新開始時,相關(guān)的人員可以繼續(xù)為新項目進(jìn)行工作。

項目型組織能否實(shí)現(xiàn)還有一些問題需要注意,首先是項目經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限的確定,項目經(jīng)理的權(quán)限多大、職責(zé)范圍如何是真正實(shí)行項目型組織還是僅僅走走形式的關(guān)鍵。其次項目經(jīng)理的選擇也很關(guān)鍵,項目經(jīng)理應(yīng)該具有較為全面專業(yè)技術(shù)知識、解決問題及決策的能力、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力、較高的親和力,這樣才能使團(tuán)隊成員形成一個整體,共同完成一個項目。第三,團(tuán)隊的文化建設(shè)也會對項目完成起到積極的促進(jìn)作用。
以上是我對項目組織類型的一些膚淺的見解,歡迎批評指正。
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