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強化項目管理 ERP實施成功要素分析

2007/9/5 0:44:13 |  5193次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

存和發(fā)展,提出使用計算機管理系統(tǒng)的客觀要求。只有這種發(fā)自企業(yè)內(nèi)部迫切使用計算機的需求,才能形成真正持久的巨大動力,才能克服實施ERP過程中的種種困難,遇到挫折才不會倒退。

    (3)ERP的教育培訓(xùn)必須放在首位

    ERP是一項高技術(shù),它的實施是一項艱巨復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)各方面的人。因此要實現(xiàn)這種高技術(shù)就必須提高現(xiàn)有人員(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和職工)的技術(shù)水平和素質(zhì)。這樣他們才能適應(yīng)新系統(tǒng),使用新系統(tǒng)。因此,在ERP實施過程中要自始至終抓好各層次人員的ERP技術(shù)培訓(xùn),使他們掌握應(yīng)用ERP系統(tǒng)必要的知識和方法。

    培訓(xùn)不只是技術(shù)方面的,還在于提高對ERP的認識,特別是廣大的管理人員要轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)的觀念,認識到自己才是ERP系統(tǒng)的真正主人。系統(tǒng)的實施必須依靠各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和廣大職工的積極參與才能成功。通過培訓(xùn)使他們了解ERP的思想和功能,了解企業(yè)實施ERP系統(tǒng)必要性,從而增強信心和熱情。同時也使他們充分認識到面臨的困難和自己在實施工作中應(yīng)盡的責任。使自己盡快地進入角色,與計算機中心人員密切配合,祥盡地提出自己的要求和見解,努力掌握好本崗位的應(yīng)用技術(shù)認真參與實施工作。只有這樣,才能開發(fā)出真正實用的好系統(tǒng),使ERP系統(tǒng)具有生命力,在管理一線扎根生長。

    (4)從基礎(chǔ)工作抓起

    先進的管理系統(tǒng)是建立在與其相適應(yīng)的堅實基礎(chǔ)上的。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不相同。因此當企業(yè)實施該項目工程的時候,必然需要從整頓企業(yè)原有的管理和工藝過程的基礎(chǔ)入手。

    ERP系統(tǒng)的實施必須從系統(tǒng)工程的觀點出發(fā)搞好三結(jié)合:即ERP系統(tǒng)的實施與企業(yè)管理整頓相結(jié)合;與企業(yè)的技術(shù)改造相結(jié)合。這三者相輔相成,管理的整頓和技術(shù)改造可以使ERP系統(tǒng)建立在更加堅實的基礎(chǔ)上。ERP系統(tǒng)的實施也使企業(yè)管理的整頓和改造具有更高水平,抓好基礎(chǔ)工作包括:

    ①ERP系統(tǒng)要求基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)具有完整性、準確性、可靠性。因此在實施的過程中,對傳統(tǒng)手工管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不完整、不準確的混亂局面加以整頓。

    ②ERP的實施推行過程也是對傳統(tǒng)的制造管理系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)整頓提高的過程。整頓的核心是解決信息的收集、輸入、處理、輸出和使用的工作流程符合ERP邏輯的要求,因此,在企業(yè)實施ERP過程中,要善于學(xué)習和借鑒國外先進的管理制度和方法,轉(zhuǎn)變觀念,要權(quán)衡傳統(tǒng)管理制度的利弊得失,逐步建立先進合理的管理制度,提高管理水平和系統(tǒng)運行水平。

    ③手工管理的制造標準和計劃的期量標準,往往受到手工管理機制條塊分割的影響制定的口徑不一致。ERP是一個集成化系統(tǒng),因此要求整個制造系統(tǒng)從設(shè)計、工藝、計劃、供應(yīng)、生產(chǎn)到成本核算要統(tǒng)一口徑。這樣實施過程中各有關(guān)部門要反復(fù)協(xié)調(diào),取得共識,建立統(tǒng)一的標準和流程,保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

    同時制造參數(shù)與應(yīng)用的管理模型有密切關(guān)聯(lián)。在由手工管理模式轉(zhuǎn)換到ERP模式過程中,必須對各種參數(shù)作相應(yīng)的調(diào)整。

    ④對于企業(yè)存在的不合理的工藝流程和物流過程也應(yīng)進行必要的調(diào)整,這樣才能使ERP這種先進的管理系統(tǒng)建立在先進的物質(zhì)基礎(chǔ)上。

    (5)強化項目管理在實施ERP系統(tǒng)中具有重要作用
 
    ERP系統(tǒng)的實施是一項巨大而復(fù)雜的工程。因此在實施ERP系統(tǒng)中加強項目管理對實施的成功具有重要作用。

    項目管理的要點是建立強有力的組織機構(gòu),制定詳盡的項目實施計劃,制定各種規(guī)章制度和項目進度、質(zhì)量的評測標準,進行項目各階段的考核和評估,只有強化項目管理和執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度才能保證工程項目實施成功。轉(zhuǎn)貼于:http://www.vanceur.cn

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