的事,必須要有業(yè)務(wù)人員和高級(jí)管理人員的參與。軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)就源于企業(yè)沒(méi)有定義好自己的需求,也沒(méi)有恰當(dāng)評(píng)估要選擇的ERP系統(tǒng),當(dāng)兩者不能匹配時(shí),風(fēng)險(xiǎn)就產(chǎn)生了。缺乏明確的實(shí)施期望和企業(yè)目標(biāo)是導(dǎo)致ERP實(shí)施失敗的根本原因。
其次,ERP軟件本身也存在許多不足。國(guó)外的ERP軟件較成熟,系統(tǒng)集成性好、穩(wěn)定性強(qiáng),容易滿足企業(yè)的需求程度,而國(guó)內(nèi)的ERP軟件則本土化些,較符合中國(guó)的會(huì)計(jì)制度。選擇必須要深思熟慮。
最后,ERP系統(tǒng)還有一個(gè)客戶化的問(wèn)題。各類企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和類型各不相同,特別是中國(guó)企業(yè)和國(guó)外企業(yè)相比,企業(yè)管理機(jī)制不同,人員素質(zhì)差別較大,國(guó)外的ERP軟件對(duì)于中國(guó)企業(yè)就有一個(gè)國(guó)情、廠情的問(wèn)題。企業(yè)的變化是絕對(duì)的,ERP系統(tǒng)必須具備良好的柔性,能夠方便用戶二次開(kāi)發(fā),否則企業(yè)套上的就是一副枷鎖。在二次開(kāi)發(fā)前,企業(yè)還要慎重考慮、認(rèn)真分析,在修改軟件和改革企業(yè)現(xiàn)行管理制度上做出選擇。
由此可見(jiàn),企業(yè)減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn),就要明確企業(yè)的需求,明確管理要達(dá)到的目標(biāo),并看到實(shí)際管理中存在的問(wèn)題;軟件選擇時(shí)要考慮系統(tǒng)的開(kāi)放性及軟件對(duì)企業(yè)的適用程度,立足于企業(yè)當(dāng)前和今后發(fā)展的需要;商品化軟件應(yīng)有配備齊全的文檔資料,以滿足用戶化及二次開(kāi)發(fā)的需求;選擇軟件時(shí)還要考慮供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力,應(yīng)有良好售后服務(wù)的支持;同時(shí),企業(yè)原有資源在實(shí)施ERP軟件時(shí)應(yīng)能得到保護(hù)。
2.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中會(huì)碰到各種風(fēng)險(xiǎn),主要有實(shí)施隊(duì)伍的組織、成本控制、質(zhì)量管理和結(jié)果評(píng)價(jià)問(wèn)題。
首先,ERP項(xiàng)目實(shí)施小組的成員應(yīng)由具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)中的管理人員、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員組成,系統(tǒng)完全外包或僅由內(nèi)部人員進(jìn)行都會(huì)增加系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。管理人員缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力也是風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源之一。在實(shí)施中協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作、統(tǒng)籌安排所有參與人員、提高工作效率、避免扯皮現(xiàn)象則是降低風(fēng)險(xiǎn)的必要條件。
其次,要對(duì)實(shí)施成本進(jìn)行控制。實(shí)施成本包括硬件費(fèi)用、軟件費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、咨詢費(fèi)用以及維護(hù)費(fèi)用等。而總體如何合理安排費(fèi)用,將成本控制在預(yù)算之內(nèi),降低成本風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。
ERP項(xiàng)目的投資之大足以令最鎮(zhèn)靜的CEO發(fā)慌,成本很難控制,并且企業(yè)往往會(huì)漏計(jì)其中的某些成本。第一,培訓(xùn)費(fèi)用是最難控制的預(yù)算項(xiàng)目,ERP培訓(xùn)費(fèi)用的不變規(guī)則是培訓(xùn)費(fèi)用和時(shí)間將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)你的預(yù)期,幾乎每個(gè)員工都必須學(xué)會(huì)一套全新的流程,ERP項(xiàng)目最重要的是強(qiáng)迫你在管理上做許多改變。如果培訓(xùn)費(fèi)用不到位,企業(yè)將在以后付出更高的成本。第二,ERP與企業(yè)其它軟件連接的集成測(cè)試成本也會(huì)被遺漏,連接工作消耗的時(shí)間和費(fèi)用會(huì)超出你的預(yù)期。第三,數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和分析也需花費(fèi)大量的資金,原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)必須修正到與ERP實(shí)施流程相匹配,數(shù)據(jù)更新將是一件繁重的工作,而且還需根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行分析。第四,咨詢費(fèi)用將很昂貴,企業(yè)必須謹(jǐn)慎聘請(qǐng)咨詢顧問(wèn),并明確規(guī)定其應(yīng)達(dá)到的咨詢目標(biāo)。
最后,要對(duì)ERP項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和結(jié)果作出評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)實(shí)施效果時(shí),要對(duì)照實(shí)施目標(biāo),運(yùn)用客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的評(píng)價(jià)方法,不能忽略任何環(huán)節(jié)。特別在項(xiàng)目流程中,應(yīng)健全ERP項(xiàng)目的管理體制和運(yùn)作機(jī)制,采用項(xiàng)目管理技術(shù)對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制和管理,科學(xué)實(shí)施計(jì)劃、明確階段成果、嚴(yán)格成果審核、通暢信息傳遞,兼顧控制和效率。
因此,科學(xué)的實(shí)施辦法和程序是降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的主要方面。實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),要總體規(guī)劃、全面實(shí)施、模塊清晰、重點(diǎn)突破、有序進(jìn)行;要設(shè)立專項(xiàng)機(jī)構(gòu),最高決策人員要參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中,并具備足夠權(quán)威和協(xié)調(diào)能力以及豐富的管理經(jīng)驗(yàn);對(duì)ERP項(xiàng)目涉及的人員則要分別進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn),使管理技術(shù)和信息技術(shù)
有機(jī)結(jié)合;系統(tǒng)用戶化之后,準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬測(cè)試是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié);走出磨合期后,系統(tǒng)就可以切換運(yùn)行了。
3.其他風(fēng)險(xiǎn)
首先是安全風(fēng)險(xiǎn)。在安全管理上,普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在被非法入侵的可能性風(fēng)險(xiǎn)。自然社會(huì)中則往往有意外事故或?yàn)?zāi)難發(fā)生,如水災(zāi)、火災(zāi)、地震等,這會(huì)給ERP系統(tǒng)帶來(lái)毀滅性的打擊。面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)有周到的準(zhǔn)備,在一開(kāi)始就建立遠(yuǎn)程備份和恢復(fù)機(jī)制。
其次是外圍風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)選擇的ERP系統(tǒng)如不符合政府法規(guī)或行業(yè)要求,會(huì)導(dǎo)致違規(guī)行為,風(fēng)險(xiǎn)由此發(fā)生;項(xiàng)目如不能按期完成,會(huì)導(dǎo)致股東、客戶及供應(yīng)商的不滿,企業(yè)將承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)國(guó)內(nèi)或世界經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)波動(dòng)時(shí),企業(yè)可能沒(méi)有足夠的資金來(lái)維持ERP項(xiàng)目,這需要企業(yè)對(duì)國(guó)際形勢(shì)和世界經(jīng)濟(jì)具備前瞻性的預(yù)測(cè)能力。
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