得了2萬(wàn)元的收入，那么，這1萬(wàn)本來(lái)可以不貸的，如果采用了ERP項(xiàng)目，就可以為企業(yè)節(jié)省這種不必要的開(kāi)銷。
彭勁松認(rèn)為ERP的精髓所在是：數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一運(yùn)做界面。目前網(wǎng)通ERP采用的幾個(gè)模塊是與網(wǎng)通的需求密不可分的，對(duì)于網(wǎng)通這個(gè)目前有許多建設(shè)項(xiàng)目的公司，首要問(wèn)題是如何控制挑選好的供應(yīng)商，由此網(wǎng)通需要一個(gè)采購(gòu)的管理。其次是項(xiàng)目的管理，通過(guò)這個(gè)工作架構(gòu)把項(xiàng)目分成很細(xì)的部分，使項(xiàng)目的采購(gòu)?fù)顿Y得到全局的掌握，從而達(dá)到節(jié)約資金的目標(biāo)。供給方面需要很好的庫(kù)存管理系統(tǒng)，這樣資產(chǎn)情況便很清楚，全國(guó)的資源能得到很好的共享。在項(xiàng)目完成后，便需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)系統(tǒng)的跟蹤錄入，能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出固定資產(chǎn)，從而運(yùn)營(yíng)成本、折舊等問(wèn)題也就容易解決了。所有這些管理都是一次錄入，全局共享，而且信息流都是在內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)，任何得到的報(bào)告都是一個(gè)全局的報(bào)告，這就是ERP的精髓所在，它達(dá)到了數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享的運(yùn)作。
ERP項(xiàng)目博大精深
曾經(jīng)在眾多的ERP廠商供職，彭勁松可以稱得上是一位ERP項(xiàng)目的專家。ERP項(xiàng)目，他認(rèn)為：“對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，不是采用ERP死不死的問(wèn)題，而是如何將ERP用活的問(wèn)題。對(duì)于產(chǎn)品本身不能說(shuō)誰(shuí)好誰(shuí)壞，我只是說(shuō)我們用ORACLE做成了我們這套系統(tǒng)。不能看公司來(lái)說(shuō)產(chǎn)品的好與壞，ERP有著博大精深的內(nèi)容在里面。對(duì)于ERP項(xiàng)目，更主要的還是在實(shí)施。這需要很多的內(nèi)容在里面，比如很好的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施項(xiàng)目的人。因此要考慮到無(wú)論來(lái)自廠商還是公司，他們是否有很好的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)在里面。軟件都有毛病是不可避免的，這就牽涉到售后服務(wù)，這對(duì)廠商也很重要。對(duì)于用戶，ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功，一要看領(lǐng)導(dǎo)決策層的支持；二要看最終用戶的支持，不要害怕改變；三要對(duì)技術(shù)、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目控制都要敏感”，才能得到好的實(shí)施效果；四是集成是非常重要的。
不浪費(fèi)一臺(tái)服務(wù)器
在采訪其他企業(yè)的過(guò)程中，我們時(shí)常發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)將剛買了沒(méi)有幾年的服務(wù)器閑置在一邊，這也造成了不少的浪費(fèi)。不過(guò)在網(wǎng)通，通過(guò)合理的安排，沒(méi)有造成這樣的浪費(fèi)。彭勁松將經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為架構(gòu)合理，他說(shuō)：“IT系統(tǒng)的架構(gòu)是非常重要的。對(duì)于一個(gè)企業(yè)最經(jīng)濟(jì)、最負(fù)責(zé)任的做法就是選擇一個(gè)好的架構(gòu)。在此架構(gòu)上，我們不斷的實(shí)施ERP項(xiàng)目，因而每一臺(tái)機(jī)子都沒(méi)有閑置，都得到了充分的利用，投資得到了保護(hù)。充分利用系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的備份功能，使得所有系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)都處于一個(gè)良性的狀態(tài)，無(wú)論哪一臺(tái)機(jī)子出了問(wèn)題都不會(huì)影響我們公司的業(yè)務(wù)?！?
回顧網(wǎng)通采購(gòu)服務(wù)器的歷程：最初在網(wǎng)通只有500多人時(shí)候，采用的是一臺(tái)IBM F50服務(wù)器；當(dāng)網(wǎng)通公司具有一定規(guī)模時(shí)，這臺(tái)F50不能滿足應(yīng)用的需求了，網(wǎng)通又采購(gòu)了一臺(tái)IBM H80服務(wù)器；目前，網(wǎng)通公司在全國(guó)已經(jīng)有了138個(gè)分公司，為了滿足應(yīng)用的需求，網(wǎng)通又采購(gòu)了一臺(tái)IBM S85服務(wù)器。這三臺(tái)服務(wù)器是在不同時(shí)期采購(gòu)的，不過(guò)卻沒(méi)有一臺(tái)被閑置。S85目前是ERP服務(wù)器，H80用來(lái)為S85做備份；而ERP中薪金管理的模塊是安裝在H80上的，因?yàn)樾浇疬@個(gè)模塊不是日常使用的，一個(gè)月中薪金管理是集中一個(gè)時(shí)段運(yùn)行的，薪金管理模塊遠(yuǎn)在S85上做了備份。最早的F50也沒(méi)有閑著，正在用來(lái)測(cè)試新的ERP模塊——HR的模塊。
記者點(diǎn)評(píng)：
實(shí)施一個(gè)ERP項(xiàng)目真的很難，在國(guó)內(nèi)我們看到了不少失敗的例子。在采訪中記者深深的感到，網(wǎng)通管理信息系統(tǒng)部總監(jiān)彭勁松先生是一個(gè)ERP的行家，他在實(shí)施ERP的過(guò)程中可謂腳踏實(shí)地，一步一個(gè)腳印。而在談到MIS系統(tǒng)的時(shí)候，他強(qiáng)調(diào)了采各家之所常。而對(duì)ERP項(xiàng)目，他也總結(jié)了ERP實(shí)施要點(diǎn)：
□ 在開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，不要在頭腦里給自己設(shè)定一個(gè)完成期限。先計(jì)算出這個(gè)項(xiàng)目可能有哪些需求，然后再定下來(lái)多長(zhǎng)時(shí)間可以完成它。 □ 定期更新你的預(yù)算。再一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施中會(huì)有太多的事情發(fā)生。
□ ERP不是一個(gè)軟件的問(wèn)題。建立一個(gè)新的系統(tǒng)很容易，但改變那些應(yīng)用這些系統(tǒng)的人的習(xí)慣很時(shí)最難的。
□ 人總是害怕改變的，盡管也許知道前途是光明的，但困難畢竟是真切地?cái)[在面前，因此必須有一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)推動(dòng)這一改變，打破很多業(yè)已習(xí)慣的東西，從而建立一套更為有效的工作方式。
□ 記得要注意集成；僅僅安裝新系統(tǒng)還不夠，關(guān)鍵是要讓不同的系統(tǒng)可以交互。