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淺談企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)

2007/7/30 8:55:26 |  10250次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

上提高組織的項(xiàng)目管理能力的任務(wù)也是十分艱巨的。在國內(nèi),企業(yè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用還處于摸索階段,還需要大量的努力來提升其應(yīng)用水平  。 

從實(shí)踐角度看,目前中國大多數(shù)企業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀不容樂觀,在對(duì)諸多企業(yè)的實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn),中國企業(yè)現(xiàn)在的項(xiàng)目管理活動(dòng)具有以下特點(diǎn):沒有專門的人員或機(jī)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng),每個(gè)人或部門往往是針對(duì)自己工作中的任務(wù) ( 項(xiàng)目 ) 獨(dú)立地采取一定對(duì)策,缺乏系統(tǒng)性、全局性。更有一些企業(yè)及部門根本就沒有項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的概念及意識(shí);企業(yè)中的項(xiàng)目管理基本上是一種被動(dòng)式管理,常見現(xiàn)象是臨時(shí)性、一次性的應(yīng)付活動(dòng);企業(yè)中項(xiàng)目管理活動(dòng)往往是瞬時(shí)或間斷性的,事后則無相應(yīng)的總結(jié)積累;缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略層面的項(xiàng)目管理理論方法指導(dǎo)。因此,企業(yè)項(xiàng)目管理在我國的發(fā)展尚處于起步階段,是我國項(xiàng)目管理研究的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)又是急待加強(qiáng)的環(huán)節(jié)。深圳礪志公司侯靈明創(chuàng)立了“八層級(jí)”的企業(yè)項(xiàng)目管理體系標(biāo)準(zhǔn)模型。 
“八層級(jí)”是指:
第一層級(jí)為項(xiàng)目干系人分析 (Stakeholders Analysis) ;
第二層級(jí)為項(xiàng)目管理知識(shí) (Project Management Knowledge) ;
第三層級(jí)為項(xiàng)目管理理方式 (Project Management Methods) ;
第四層級(jí)為項(xiàng)目管理規(guī)范 (Project Management Criteria) ;
第五層級(jí)為項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) (Project Management Organizations) ;
第六層級(jí)為項(xiàng)目管理制度 (Project Management Regulations) ;
第七層級(jí)為項(xiàng)目管理理念 (Project Management Ideas) ;
第八層級(jí)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 (Strategy of Enterprise Development) 。
在建立企業(yè)項(xiàng)目管理體系時(shí)要全面考慮這 8 個(gè)方面。

國內(nèi)外對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的研究主要關(guān)注在以下方面:對(duì)企業(yè)來說,需要建立一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室( Project Management Office , PMO )來加強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目管理 , PMO 主要為項(xiàng)目提供指導(dǎo)和顧問,并提供人力安排,同時(shí)在企業(yè)級(jí)要建立標(biāo)準(zhǔn)過程、管理最佳實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、建立工具庫和數(shù)據(jù)庫、獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持 。 PMO 本身的工作也需要按項(xiàng)目的方式進(jìn)行管理 。企業(yè)項(xiàng)目管理要關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和商業(yè)目標(biāo),項(xiàng)目目標(biāo)要與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化是提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力的關(guān)鍵,建立統(tǒng)一的組織標(biāo)準(zhǔn)過程,并提供使用和裁剪指南,從而可以用于企業(yè)內(nèi)所有的項(xiàng)目  。這一概念將“過程”上升到了作為組織未來創(chuàng)造利潤的核心,它反映了以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為代表的組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,努力地把依附人的價(jià)值創(chuàng)造能力轉(zhuǎn)移到不依賴于人的組織上 。知識(shí)管理驅(qū)動(dòng)下的項(xiàng)目管理就是要用正確的、規(guī)范的方法實(shí)施和管理項(xiàng)目  。知識(shí)管理主要關(guān)注知識(shí)的積累與重用。要提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力,需要加強(qiáng)量化管理  ??梢酝ㄟ^積累企業(yè)自己的歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和整理,從而用于指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目的管理。也可以與企業(yè)外部比較優(yōu)秀公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,以它們?yōu)闃?biāo)桿,發(fā)現(xiàn)自己的差距并努力去縮短差距。
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