員,使得現(xiàn)場的ERP實施顧問身兼數(shù)職:顧問工作、培訓工作、高級顧問工作(流程設(shè)計)、企業(yè)方SA。再加上一些必要的文檔整理工作。每位現(xiàn)場的ERP實施顧問都是超負荷工作的。
而實施方又僅有項目經(jīng)理一人有過實施經(jīng)驗,數(shù)的出來還有位從來沒有實施經(jīng)驗,僅認真使用過軟件的原供應商測試員;其他現(xiàn)場顧問都是新人。
實施方售前顧問對客戶過多的承諾,使得項目時間緊迫,很多情況下現(xiàn)場實施顧問沒有猶豫的權(quán)利,而必須替企業(yè)做。另一方面,企業(yè)方項目經(jīng)理推行ERP的權(quán)限不夠,使得企業(yè)方面完全指望ERP軟件來迎合現(xiàn)有企業(yè)邏輯,使得ERP軟件需要做很多客制化修改。在相當一段時期內(nèi),該ERP軟件BUG過多,使得企業(yè)員工在某些功能上無法正常操作,再次打擊了對ERP項目的積極性。
基本上因為企業(yè)所需要的新功能的加入和BUG的修改,平均每周就會有一個新PATCH。
這樣的軟件不僅企業(yè)沒有信心,連實施顧問都不太有信心。
就這樣,該企業(yè)的ERP項目在反復多次無果的情況下以失敗而告終。
我們再回頭來看上述三個案例,并做比較分析。
案例一中的主角是個外資公司,由于有良好的企業(yè)制度基礎(chǔ),在人員安排和項目進度控制上明顯要比案例二、三中的兩個企業(yè)做得好,與提供商的合作也很講究原則性,員工對待崗位工作的態(tài)度也是為人稱道的。
對于案例二中的企業(yè),之所以說其項目只是比較成功,而非成功。是因為還是有些外在因素,無法解決,一個是流程上,受限于客戶需求和供應商;一個是企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利比重,無法短時間內(nèi)在思想上得到統(tǒng)一;還有一個是企業(yè)領(lǐng)導審視現(xiàn)實,不想做到改變。其中的第三點是由企業(yè)的主管意圖所決定的,也是尊重企業(yè)的需求。但總的來說,該企業(yè)在ERP的選型和實施過程中對幾個關(guān)鍵點基本抓住了。
對案例三中上海這個企業(yè),下面將做重點分析。
比照7個關(guān)鍵點,我們可以發(fā)現(xiàn),該項目失敗,失誤在以下涵蓋此7個關(guān)鍵點的6個方面:
一、企業(yè)實施ERP項目的優(yōu)先級別不高,目的不明確。
企業(yè)的高層領(lǐng)導對實施ERP的風險性意識不強,至少軟件供應商未反復強調(diào)。
錯誤有二:
1、因為項目優(yōu)先級較低,使得關(guān)鍵用戶的很多精力都投入到其他項目上。本職工作非常重要,要是突然插入其他項目,很多關(guān)鍵用戶的精力都無法專注于ERP項目中,使得項目被拖延;同時對ERP項目的工作重視性不夠,完成質(zhì)量不高。
2、高標準的要求——財務核算與按期完成項目,拿到政府資金,使得ERP項目在時間安排上太緊迫。
ERP軟件在財務與制造部分聯(lián)系緊密,每一項業(yè)務操作都會產(chǎn)生相應的會計分錄。物流人員往往看到的是貨物的增加或者減少,財務人員往往看到的是會計分錄,所以不同的業(yè)務行為就可能有不同的ERP操作方法。短時間內(nèi)要提高物流人員的操作意識較難,因為錯誤的操作雖然在數(shù)量上完全正確,但是所產(chǎn)生的會計分錄卻可能完全錯誤。而且物流人員對會計期間的概念不敏感——就算是物流人員補足了應有的ERP操作,也可能在財務上落到了下一會計期間。
這種情況下,連基本的會計分錄都不一定完全正確,就更不要談財務上試算平衡、月度結(jié)帳、年終結(jié)算處理了。
標準的ERP實施方法都應該等到物流基本穩(wěn)定之后才可以考慮。但是實施中,為了趕進度,幾乎是在物流剛剛穩(wěn)定就開始實施財務。
二、企業(yè)方人員安排不合理,領(lǐng)導重視不夠。
錯誤有三:
1、因為項目經(jīng)理本身只是一個部門經(jīng)理,與其他關(guān)鍵用戶同級。所以在BPR會議上,根本無法對部門間的爭論做出決策。無法有效推動ERP項目的實施。
2、只有在一次重大會議
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