由于溫州的特色,很多原材料供應商的進貨批次質(zhì)量差異較大,而該企業(yè)當?shù)毓叹佣?,使得在采購流程上缺少一定的環(huán)節(jié),如:供應商審定、長期合約等。該企業(yè)內(nèi)部,部分部門對實施ERP持反對的意見,尤其是財務部門,最終財務模塊沒有上線。另外就是由于國家的西部大開發(fā)計劃,使得該企業(yè)對銷售部門報以厚望,在銷售管理模式上不想做較大的更改,所以在銷售流程上控制的也不是非常嚴格。企業(yè)期待按照目前的情況,通過一定的實際工作逐漸改變員工的思想意識,最終在企業(yè)的“持續(xù)改進”過程中逐步完善。
案例三:
主角:上海某醫(yī)療企業(yè)
結果:失敗
該企業(yè)在技術上擁有絕對的優(yōu)勢,所生產(chǎn)的產(chǎn)品在國際上很多國家都有專利權。其高層領導都是醫(yī)學博士,技術出身,對管理的興趣一般。當時該企業(yè)的重心著重在于引入外資上,產(chǎn)品技術上的絕對優(yōu)勢不僅吸引了當?shù)卣耐顿Y,還吸引了日資、美資,甚至還有外省政府資金。同時為了產(chǎn)品打入歐洲市場,CE認證也是其重點項目。
由于每次引入外資,都會更換財務經(jīng)理。正好該企業(yè)又需要購買一套財務軟件,在經(jīng)過了專項論證之后,該企業(yè)決定實施ERP項目,認為投入的成本合理且可以達到最初的目的:財務核算。在該企業(yè)實施ERP項目的當年,當?shù)卣袑m椯Y金,準備給實施ERP項目的企業(yè)予資金上的支持。就這樣,該企業(yè)的如意算盤是實施了ERP項目,得到政府的資金援助,只需要投入少量的資金就可以達到目的——既有了財務軟件又規(guī)范了企業(yè)管理,而得到了政府的專項資金后又可以大大減少項目成本。
在項目人員構成上,該企業(yè)羅列了一大堆高層領導,但是在實際的實施過程中,真正參與實施項目的高層領導僅僅一位。指派該企業(yè)的財務部經(jīng)理為ERP項目經(jīng)理,該部門下一位老員工為副項目經(jīng)理。而且都還非專職人員。
在實施的過程中,由于項目經(jīng)理權限不夠,在流程溝通上存在很大的困難,得不到其他部門很大的重視和配合。而且由于都是非專職人員,自己還有一些其他工作要做,所以ERP中的流程設計和操作,連項目經(jīng)理本人都不完全清楚,不僅指導不了他人操作,連自己操作都比較困難。
在員工的先期思想教育方面,實施方的項目總負責人僅對該企業(yè)進行過一次先期教育,企業(yè)員工在思想對沒有達到足夠的認識。
在ERP軟件初步培訓之后,所做的問卷調(diào)查中:發(fā)出15份問卷,收回9份,有關ERP項目的實施主體究竟是誰?這個問題上5人認為ERP項目實施的主體是軟件供應商,3人認為實施主體是雙方面,僅有1人認為ERP實施的主體是企業(yè)本身。這樣的反饋在有經(jīng)驗的實施顧問眼中看來——令人心寒!
實施過程中,由于企業(yè)方?jīng)]有專職的正、副項目經(jīng)理,很多事情由實施顧問代辦,加劇了企業(yè)主體意識淡泊的情況。
由于實施時間緊迫,財務上線不等物流完全穩(wěn)定,就在各流程設計上做了一翻改正,使得物流人員抵觸情緒嚴重。
物流人員著重看的是數(shù)量,財務人員著重看的是會計分錄。一些必不可少的ERP操作正是產(chǎn)生合理會計分錄的關鍵,讓本來就剛熟悉一定流程的人員屢次修改操作方法(習慣),這本身就是一種折磨。
在實施項目的心態(tài)上,該正項目經(jīng)理攔功心切、剛愎自用。自認為可以解決很多實際問題。實施方第一任項目經(jīng)理曾就某重大BPR問題,直接找該企業(yè)的項目負責人協(xié)調(diào),觸犯了該正項目經(jīng)理的大忌,事后在企業(yè)方的壓力下被撤換。
在流程設計思想上,該正項目經(jīng)理,僅有財務的觀點,而無物流的觀點,所以在取舍之間僅憑己見,而又不愿(也是不敢)和有關物流主管溝通。給物流人員在具體操作上帶來了巨大的工作量,更加激化了矛盾。
另外,由于企業(yè)方?jīng)]有專職ERP人
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