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企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和成本分析

2007/7/24 8:43:53 |  3547次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

廠商乙)第二天趕到企業(yè)B,并對(duì)總經(jīng)理承諾:他們公司提供相同的軟件模塊和實(shí)施內(nèi)容,只要三分之二的價(jià)格。
 
  這招很快奏效,企業(yè)B經(jīng)過簡單的商議,很快又跟廠商乙簽訂了商務(wù)合同。正在企業(yè)B的老總們暗自高興的時(shí)候,第三家ERP廠商(廠商丙)出來對(duì)企業(yè)承諾:他們公司提供相同的軟件模塊和實(shí)施內(nèi)容,只要廠商甲價(jià)格的一半。
 
  這個(gè)時(shí)侯的企業(yè)B已經(jīng)完全進(jìn)入了誤區(qū),居然又跟廠商丙簽訂了第三份商務(wù)合同。結(jié)果呢?在簽訂了合同后,企業(yè)B一直也沒有等來廠商丙的實(shí)施團(tuán)隊(duì),直到忍無可忍了,再找回第一份合同,但已經(jīng)失去的東西,包括企業(yè)誠信和時(shí)間成本,已經(jīng)不能挽回了。
 
  案例分析

 
  兩家廠商承諾的“相同的軟件模塊和實(shí)施內(nèi)容”,在很大程度上迷惑了企業(yè)B的決策者。很多企業(yè)的決策者和管理者,在面對(duì)“這是一雙純正進(jìn)口牛皮制作的真皮鞋,別人賣300元,我只要50元”的誘惑時(shí)會(huì)比較清醒,但在為他們企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展選擇一個(gè)有效的管理工具的時(shí)侯,卻會(huì)迷惑,會(huì)一味地尋求低價(jià)。
 
  企業(yè)導(dǎo)入和部署一套ERP系統(tǒng),到底需要多大的軟件和實(shí)施服務(wù)投入?還需要其他的投入嗎?多大的總體擁有成本(TCO)是合適的?

  對(duì)策1:評(píng)估解決方案
 
  企業(yè)在規(guī)劃ERP系統(tǒng)總體擁有成本的時(shí)候,首先應(yīng)該面向業(yè)務(wù)問題,評(píng)估解決方案,依據(jù)應(yīng)用價(jià)值設(shè)定項(xiàng)目預(yù)算,其中最主要、也最容易迷惑的就是對(duì)ERP解決方案的評(píng)估。
 
  針對(duì)企業(yè)制定的完整而有效的ERP解決方案,除了軟件產(chǎn)品和實(shí)施,還應(yīng)該包含咨詢、培訓(xùn)和服務(wù)。ERP軟件產(chǎn)品的價(jià)值不僅僅只是一張或幾張光盤內(nèi)容以及安裝調(diào)試,還在于ERP軟件產(chǎn)品整個(gè)生命周期內(nèi)的研究開發(fā)、新版本升級(jí)、二次開發(fā)平臺(tái)、后續(xù)技術(shù)支持等。
 
  對(duì)策2:考慮內(nèi)部投入
 
  除了關(guān)注需要購買軟件和實(shí)施服務(wù)的外部投入,還應(yīng)該考慮企業(yè)內(nèi)部人員的配備、時(shí)間以及管理配套所需要的投入。事實(shí)上在選型的時(shí)候往往很難估算在整個(gè)ERP實(shí)施過程中企業(yè)需要投入的人員、時(shí)間和管理配套。
 
  如果企業(yè)在導(dǎo)入和實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候,把ERP系統(tǒng)作為一種投資項(xiàng)目而不是費(fèi)用項(xiàng)目,就會(huì)給ERP系統(tǒng)的軟件和服務(wù)一個(gè)合理的預(yù)算,以尋求軟件和服務(wù)提供商提供足夠的資源,來保障企業(yè)ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的ERP應(yīng)用價(jià)值。
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