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幾大ERP軟件實(shí)施方法與過(guò)程

2007/7/20 9:47:58 |  7308次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論


產(chǎn)品實(shí)施的難點(diǎn)在哪里,能否解決,如何解決?
實(shí)施的基本條件是否具備,還需要做哪些基礎(chǔ)工作?
對(duì)實(shí)施工作量和進(jìn)度如何估計(jì)?
②實(shí)施準(zhǔn)備階段,包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準(zhǔn)備和設(shè)置
這個(gè)階段包括以下幾個(gè)部分:
制定產(chǎn)品實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、確定具體的實(shí)施方案。根據(jù)上個(gè)階段的討論、調(diào)研確定一個(gè)內(nèi)容詳細(xì)、順序合理、責(zé)任明確、進(jìn)度積極的實(shí)施計(jì)劃和可行性方案。
明確的實(shí)施計(jì)劃、確定了方案后,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。其中,有些靜態(tài)數(shù)據(jù)可以在實(shí)施之前就著手準(zhǔn)備和設(shè)置。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在運(yùn)行信息管理系統(tǒng)前,要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是在運(yùn)用系統(tǒng)之前沒(méi)有或未明確規(guī)定的,故需要做大量分析研究的工作。包括一些產(chǎn)品、工藝、庫(kù)存等信息,還包括了一些參數(shù)的設(shè)置,如系統(tǒng)安裝調(diào)試所需信息、財(cái)務(wù)信息,需求信息等等。
在這個(gè)過(guò)程中,作為信息管理系統(tǒng)實(shí)施方來(lái)說(shuō),主要的責(zé)任是協(xié)助企業(yè)確定主數(shù)據(jù)的分類、字段的選擇、提供資料搜集格式等,而具體的搜集和整理工作是由客戶方完成的,實(shí)施顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)對(duì)整理工作的組織和計(jì)劃提供幫助和經(jīng)驗(yàn),減少企業(yè)的彎路,保證實(shí)施計(jì)劃順利進(jìn)行。
系統(tǒng)安裝調(diào)試。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上,就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中,并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動(dòng)。
實(shí)施方案測(cè)試。這是對(duì)軟件功能的原型測(cè)試,也稱計(jì)算機(jī)模擬。由于信息管理系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),所以在測(cè)試時(shí),應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測(cè)試,各個(gè)部門的人員都應(yīng)該同時(shí)參與,這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。找出不足的方面,及時(shí)調(diào)整實(shí)施方案,以便接下來(lái)進(jìn)行用戶化或二次開(kāi)發(fā)。
確定二次開(kāi)發(fā)內(nèi)容。開(kāi)始二次開(kāi)發(fā)調(diào)研,確定需求內(nèi)容,制定二次開(kāi)發(fā)、測(cè)試計(jì)劃。
③模擬運(yùn)行及用戶化
在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上,選擇代表產(chǎn)品,將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬,對(duì)于實(shí)施方案中不合理處,提出解決方案,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。模擬可集中在機(jī)房進(jìn)行。在完成必要的用戶化的工作、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行之前要經(jīng)過(guò)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批和驗(yàn)收通過(guò)。
④系統(tǒng)切換運(yùn)行
根據(jù)企業(yè)的條件來(lái)決定應(yīng)采取的步驟,可以各模塊平行一次性實(shí)施,也可以先實(shí)施一兩個(gè)模塊。在這個(gè)階段,所有最終用戶必須在自己的工作崗位上使用終端或客戶機(jī)操作,處于真正應(yīng)用狀態(tài),而不是集中于機(jī)房。如果手工管理與系統(tǒng)還有短時(shí)并行,可作為一種應(yīng)用模擬看待,最好時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
⑤實(shí)施驗(yàn)收
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后,要進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。同時(shí)向支持部門提交相應(yīng)文檔,便于轉(zhuǎn)接工作。
這些階段是密切相關(guān)的,一個(gè)階段沒(méi)有做好前,決不可操之過(guò)急進(jìn)入下一個(gè)階段,否則,只能是事倍功半。值得注意的是,在整個(gè)實(shí)施進(jìn)程中,培訓(xùn)工作是貫徹始終的。
這些階段是密切相關(guān)的,一個(gè)階段沒(méi)有做好,決不可操之過(guò)急進(jìn)入下一個(gè)階段。值得注意的是,在整個(gè)實(shí)施進(jìn)程中,培訓(xùn)工作是貫徹始終的。前面只是對(duì)第一個(gè)階段的領(lǐng)導(dǎo)層、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)作了介紹。而那些貫穿于實(shí)施準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行及用戶化、切換運(yùn)行、新系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的有關(guān)培訓(xùn),如系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)、最終用戶的培訓(xùn)也都是十分重要的。
因?yàn)橹挥袉T工才是系統(tǒng)的真正使用者,只有他們對(duì)產(chǎn)品及所要求的硬件環(huán)境有了一定的了解,才能夠保證系統(tǒng)最終的順利實(shí)施和應(yīng)用。 

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