評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)候，應(yīng)該充分考慮會(huì)給每個(gè)人員增加的工作量，進(jìn)行平衡和調(diào)節(jié)，在不影響進(jìn)度的情況下，保持工作負(fù)荷不至于過重;另一方面，不管是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員還是參與工作人員，人力資源部都應(yīng)該事先進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)職責(zé)分工進(jìn)行調(diào)整，將一部分工作交給其他人員進(jìn)行分擔(dān)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)于項(xiàng)目組成員平均日加班時(shí)間在2小時(shí)以內(nèi)，項(xiàng)目參與人員額外工作負(fù)荷量增加在20%以內(nèi)的，項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成功率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于長時(shí)間超負(fù)荷工作的項(xiàng)目。
從流程變革的角度來看待，用流程變革的方法來推動(dòng)，這無疑是給ERP項(xiàng)目實(shí)施帶來了新的增長點(diǎn)。所團(tuán)結(jié)的力量和獲取的支持也會(huì)讓IT人備感興奮。同時(shí)，在 ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過宣導(dǎo)流程變革所產(chǎn)生的成就感，也更利于大家認(rèn)識(shí)和接受這一新鮮事物，而不是感覺到又是在重復(fù)一件舊得無味的工作。
持續(xù)改善 挖掘ERP效益
ERP常常是用項(xiàng)目管理的方法來導(dǎo)入實(shí)施的，但項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)束，并不應(yīng)該是流程變革的終點(diǎn)，持續(xù)改善，不斷優(yōu)化，才能不斷挖掘ERP對(duì)運(yùn)營管理的促進(jìn)效益。
企業(yè)的流程變革是一個(gè)漸變與突變相結(jié)合的過程。企業(yè)既要通過不斷地流程分析，發(fā)現(xiàn)問題尋求解決方案來進(jìn)行流程優(yōu)化以適應(yīng)外部市場(chǎng)的變化，而當(dāng)優(yōu)化積累到一定程度或外界市場(chǎng)發(fā)生突變的時(shí)候又需要進(jìn)行流程重組。由于ERP的購買和實(shí)施周期長，成本高，企業(yè)不可能經(jīng)常在IT工具方面大幅調(diào)整。這就需要IT人也不斷挖掘ERP項(xiàng)目的效益，跟上流程變革的步伐。
首先，每個(gè)企業(yè)都有自己的核心競爭力。即使在同一個(gè)行業(yè)，核心競爭力的模式也不一定是相同的，ERP的解決方案的需求和發(fā)展也都會(huì)有其獨(dú)特性。但是ERP 廠商肯定是期望解決方案產(chǎn)品化，適用于更多的企業(yè)。這兩者本身就是一對(duì)矛盾。因此，IT部門應(yīng)該與管理部門加強(qiáng)溝通，通過對(duì)已上線系統(tǒng)盡可能的熟悉和了解，在使用過程中，不斷進(jìn)行GAP分析，將一些固化下來的最優(yōu)流程，通過自行研發(fā)或客戶化插件的方法來提高運(yùn)行效率，加強(qiáng)解決方案的專業(yè)性和針對(duì)性，提高對(duì)流程的支持度。
第二，ERP由多個(gè)模塊組成，每個(gè)模塊里又有多種參數(shù)設(shè)置，通過不同的排列組合的方法，從理論上講，可以形成千變?nèi)f化的邏輯程序以順應(yīng)流程的變化。因此， IT部門在ERP適應(yīng)現(xiàn)有流程的同時(shí)，還應(yīng)該與流程管理部門積極溝通流程變革的方向和趨勢(shì)，規(guī)劃和設(shè)計(jì)IT技術(shù)調(diào)整的最佳方案，用信息化手段不斷支持流程變革的成果。
第三，以流程變革推動(dòng)ERP項(xiàng)目成功最大的收獲不是項(xiàng)目本身，而是在項(xiàng)目運(yùn)作過程中形成的一種工作習(xí)慣的規(guī)范。借助流程變革的力量和方法來實(shí)施IT項(xiàng)目體現(xiàn)了兩者之間相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系——流程變革幫助IT手段實(shí)現(xiàn)了管理效益，讓參與者在實(shí)際工作中看到了信息化帶來了便利和改進(jìn);而IT手段則促進(jìn)了流程變革成果的轉(zhuǎn)化，使流程變革更為直觀、可控，其成果則被固化下來，成為下一次改善的起點(diǎn)。而在這個(gè)過程中，業(yè)務(wù)部門和IT部門的人員相互配合的工作方法為企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量的不斷改善和提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，唯一不變的是變化。流程因其具有較強(qiáng)的指向性和邏輯性而成了變化多端的企業(yè)管理與結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能浖脚_(tái)之間的橋梁。將會(huì)有越來越多的管理專家和IT人士認(rèn)識(shí)到將兩者結(jié)合起來的重要性，并在實(shí)踐中收獲成功的果實(shí)，迎來企業(yè)資源管理信息化的春天。轉(zhuǎn)貼于：http://www.vanceur.cn