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評語：第五頂帽子。文檔管理真的很重要，但并不是所有的文檔都一樣重要。不要把自己定位成一個挑剔的看客。有些重要的文檔應(yīng)當和顧問一起完成，因為將來使用這些文檔的是你而不是他。還有一些文檔完全可以由關(guān)鍵用戶和項目秘書承擔(dān)。在有些項目中你會發(fā)現(xiàn)顧問們的專長好像是Office，而不是ERP。這時應(yīng)當反省一下你是否在讓他們忙于做第五頂帽子。
那人說：“我們發(fā)現(xiàn)ERP中還有這些，這些，這些……的功能，我還有這樣，這樣，這樣……的想法。你們應(yīng)該都實施進去?！?/P>
評語：根本意義上的第六頂帽子。現(xiàn)代ERP軟件涵蓋了企業(yè)運作的各個方面，功能之豐富難以想象，而項目必須有合理的范圍(Scope)控制。隨便找一本項目管理的書，它會告訴你失控的范圍像森林大火一樣可怕。一個人吃飯都會眼大肚子小，企業(yè)的消化能力更是往往比管理層期望的小。
那人說：“組織結(jié)構(gòu)變動在我們公司是司空見慣的，如果在項目過程中發(fā)生的話，項目內(nèi)容也必須做相應(yīng)的調(diào)整，無論是人員上還是系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)準備上?！?/P>
評語：第七頂帽子。不變的企業(yè)是死亡的企業(yè)，但很多企業(yè)也是給不停的變動折騰死的。ERP本身是靈活的，對于企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化有很強的適應(yīng)力，但這并不等于說在項目中不應(yīng)該控制企業(yè)的變動。對于這個問題應(yīng)當分兩方面看，首先，ERP項目的立意要高，要高到和公司的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃一致，兩個問題當一個問題來看。其次，就像人在有能力適應(yīng)社會變化之前，會經(jīng)歷襁褓期，在ERP項目實施中(ERP的襁褓期)應(yīng)當減少不必要的震蕩，使項目快速地成功地完成和長大。
那人說：“我們公司有80000種物料和產(chǎn)品，5000個客戶，3000個供應(yīng)商，10000項固定資產(chǎn)……都還沒有統(tǒng)一的編碼和主記錄。不過各個部門手頭倒是有自己的一套資料，我們也想借ERP把這個問題解決一下?！?/P>
評語：第八頂帽子。如果把ERP系統(tǒng)設(shè)置比做骨骼，主數(shù)據(jù)就是血肉。本來，在大型企業(yè)中像物料等主數(shù)據(jù)的編碼和管理可以單獨作為一個項目來實施。但是由于ERP中提供了很好的主數(shù)據(jù)管理工具，而且ERP中的主數(shù)據(jù)有專門的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系，所以將主數(shù)據(jù)的整理工作直接作為ERP項目的一個部分對于企業(yè)來說是很有好處的。但是對于實施服務(wù)方來說，主要責(zé)任是確定主數(shù)據(jù)的分類、字段選擇、提供資料搜集格式和幫助導(dǎo)入系統(tǒng)。而具體的搜集和整理工作毫無疑問應(yīng)當由客戶方完成。當然顧問應(yīng)當對整理工作的組織和計劃提供經(jīng)驗和幫助。但是事實往往出乎意料：在有些項目中，企業(yè)內(nèi)部竟然沒有人對數(shù)據(jù)的收集和質(zhì)量負責(zé)，你會看到顧問成了各部門間的協(xié)調(diào)者，顧問在催各部門提供資料，顧問在電子表格中整理數(shù)據(jù)。你在慶幸又讓“裁縫”多做了一頂帽子時，是否想過：“奇怪，他怎么知道財務(wù)部的‘廣西糖業(yè)有限公司’就是銷售部的‘廣西經(jīng)銷部’?……”
那人說：“我們關(guān)鍵用戶少，所以最終用戶的培訓(xùn)應(yīng)當由實施服務(wù)方來做。而且我們公司人多，工作任務(wù)重，出差的又多，所以最好多辦幾趟，有些人可能還需要開些小灶。”
評語：第九頂帽子。這個問題是第三頂帽子的必然結(jié)果。前面講過管理高層的支持是ERP實施的第一要素，那么培訓(xùn)就是排在第二的影響因素。但是關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)和最終用戶(End User)的培訓(xùn)是不同的。由關(guān)鍵用戶培訓(xùn)最終用戶至少有以下一些好處：<1>語言上不存在障礙。同樣一個流程或者操作，最終用戶一般更能接受關(guān)鍵用戶的講法，顧問的語言往往帶有太多的ERP術(shù)語，而用戶行業(yè)用語又太少。<2>更容易組織。由于顧問們屬企業(yè)的外部人員，他們的威懾力或者面子往往不夠大，對企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)能力往往流于