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淺析:ERP軟件評估 風(fēng)險如何規(guī)避?

2007/4/19 8:58:49 |  7459次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

M(供應(yīng)鏈管理)、DSS(決策支持)等,或者缺乏,或者功能不完善。這可能是由于某些軟件商的開發(fā)歷史較短,應(yīng)用的經(jīng)驗不足;同時,也由于ERP的這些新功能目前還缺乏通用的標(biāo)準(zhǔn),這樣必然引起ERP軟件商在定義這些新功能時的混亂。因此,為企業(yè)選擇這些功能時造成很大困難。

  在選擇這些功能時,不要只看表面,要看該模塊實際上能解決什么問題,特別是能否解決企業(yè)需要解決的問題。例如,決策支持是ERP系統(tǒng)“能動性”功能之一。在傳統(tǒng)MRPII的決策是面向結(jié)構(gòu)化問題的決策,它所解決問題的決策過程的環(huán)境和原則是能用明確的語言描述的。而在ERP中決策支持功能增加了新內(nèi)容,它要求對企業(yè)經(jīng)營管理中大量的非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的決策問題提供解決方案。如新產(chǎn)品開發(fā)、投資決策、企業(yè)并購等決策。因此,企業(yè)在選擇和評價ERP軟件的決策功能時,不能只從該功能的表面上看,而首先要確認(rèn)企業(yè)所需決策問題的框架,進(jìn)而檢查軟件提供的決策功能能否解決這些問題。其它的功能如JIT、CRM、SCM等在各ERP軟件提供的功能也存在很大差異,企業(yè)同樣要給予注意。

  但是,更重要的一點,企業(yè)在考查這些軟件功能的時侯,千萬不要忽視該軟件商實施這些軟件的經(jīng)驗和這些模塊應(yīng)用的效果。有些軟件供應(yīng)商在功能清單上雖然也列出了這些模塊的介紹,但并沒有在客戶現(xiàn)場中應(yīng)用,技術(shù)服務(wù)人員對這些模塊的理解還局限在概念上,對這些新興功能在企業(yè)現(xiàn)場應(yīng)用缺乏實踐經(jīng)驗。這對該系統(tǒng)成功實施造成一定困難。

 三、ERP軟件評估的過程

  1、成立軟件評估小組或評估委員會

  該組織應(yīng)包括企高層決策人員、管理一線的管理人員(最終用戶)、IT技術(shù)人員、咨詢顧問等。參與選型的管理人員要具有代表性,要覆蓋企業(yè)將要使用ERP軟件的各部門。在這里特別要注意的是,切忌把選擇ERP軟件的工作只看為計算機(jī)技術(shù)人員的事,企業(yè)其它人員不關(guān)心此事,這樣會產(chǎn)生偏差,選定的軟件包也不會被全體人員所接受。在選型階段如果聘請具有豐富ERP知識和實施經(jīng)驗的咨詢顧問是很有益處的,他不但能幫助企業(yè)了解ERP知識,還可以站在較客觀的立場上評價軟件和幫助企業(yè)選擇好軟件。

  2、預(yù)審查階段

  當(dāng)企業(yè)決定購買ERP軟件以后,首先碰到難題就是如何面對成百上千的各種規(guī)模和風(fēng)格的ERP軟件產(chǎn)品,這些軟件供應(yīng)商都宣稱自己公司的軟件包最適合企業(yè)的需求,都會對企業(yè)的ERP項目報以極大的熱情。企業(yè)要在這大量的ERP軟件包中選擇出適合自己的軟件是一件很困難的事。如果要對這大量的軟件一一去詳細(xì)考查,會花費大量時間和精力。因此,在正式評估軟件以前必須對著大量軟件先進(jìn)行預(yù)審查,把待選的軟件限制在五家以下。在預(yù)審查階段,將那些根本不適合自己的軟件淘汰掉。

  3、建立評估標(biāo)準(zhǔn)

  在正式進(jìn)行軟件評估之前,企業(yè)要建立ERP軟件的評估標(biāo)準(zhǔn),以便對經(jīng)過預(yù)選后選出的幾種軟件包進(jìn)行評估。評估標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)了企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的需求和企業(yè)對ERP軟件產(chǎn)品以及軟件供應(yīng)商最關(guān)心的問題。制作這個標(biāo)準(zhǔn)可以促使企業(yè)在選擇軟件前對自己的需求和存在的問題進(jìn)行深思熟慮地思考,以避免錯誤和遺漏。同時,有了這個標(biāo)準(zhǔn)可以使各參選的ERP軟件公司在公平的條件下參與竟?fàn)?,使其軟件可在同一?biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行評價。評價標(biāo)準(zhǔn)可以用問題列表的形式,并根據(jù)問題的重要性不同給予不同的權(quán)重。評價標(biāo)準(zhǔn)可由兩部分組成,其一,是對軟件供應(yīng)商共性問題的考查,如公司歷史、規(guī)模、軟件適用的行業(yè)、已有用戶數(shù)、實施的效果、實施方法、運行環(huán)境、售后服務(wù)、軟件版本升級、培訓(xùn)承諾、報價等等。其二,考查ERP軟件提供的功能是否能滿足企業(yè)的需求,這部分問題因企業(yè)不同而異,在企業(yè)管

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