多企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應用上取得了很大成績,積累很多成功的經(jīng)驗;但也有相當多的企業(yè)應用ERP軟件并沒有達到預期的效果,有的甚至失敗。
自ERP系統(tǒng)引入我國以來,很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應用上取得了很大成績,積累很多成功的經(jīng)驗;但也有相當多的企業(yè)應用ERP軟件并沒有達到預期的效果,有的甚至失敗。這些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓對當前正準備應用ERP的企業(yè)是非常保貴的,應該吸取先行者的經(jīng)驗和教訓,使自身的信息化建設健康地發(fā)展。
造成ERP實施的風險是多樣的,包括:
?。?)ERP的決策風險
?。?)ERP的運行環(huán)境風險
?。?)ERP的軟件選擇風險
?。?)ERP的實施風險
(5)ERP的項目招標風險等。
造成這些風險有主觀的原因也有客觀的原因、有經(jīng)濟的原因也有技術方面的原因、有社會大環(huán)境的影響也有企業(yè)自身發(fā)展上的問題等等。這些經(jīng)驗教訓在許多的專著和論文中已有論述,在此不再多敘。本文將結(jié)合本人多年來從事ERP咨詢的經(jīng)驗和體會,對如何幫助企業(yè)選擇適合自己的ERP軟件,規(guī)避在選擇ERP軟件風險的問題談談自己粗淺的看法。
一、選擇軟件是實施ERP過程中的最關鍵環(huán)節(jié)
企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)是一個復雜的軟件系統(tǒng),企業(yè)要建成ERP系統(tǒng)首先是要選擇一個適合自己的、優(yōu)秀的ERP商品化軟件。當前,在國內(nèi)外ERP商品化軟件市場上,ERP軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應商夸張的宣傳,往往使購買軟件的企業(yè)眼花繚亂、無所適從。加上企業(yè)缺乏ERP軟件及應用方面的知識,往往選錯了軟件。由于軟件的投資額很大,一旦選定了一個軟件包,如果發(fā)現(xiàn)不適合,想轉(zhuǎn)換為另一個軟件包是很困難的,使企業(yè)付出了沉重的代價
ERP軟件與MRPII軟件不同,目前在國際上還沒有統(tǒng)一的標準。不同的ERP軟件包有不同結(jié)構(gòu)和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求。因此在購買ERP軟件之前,必須對各種軟件進行分析比較,選擇一個能適合自己軟件包。
在這里有一個選擇上的誤區(qū)應當注意。由于各軟件包發(fā)展的歷史不同,應用的行業(yè)背景不同,實施人員積累的知識和經(jīng)驗不同。使每個軟件都有自己的特點,都有自己優(yōu)勢方面和劣勢的方面。因此,企業(yè)選擇ERP軟件,不是要選擇一個十全十美的軟件包,而是要選擇適合自己需求的軟件包。 轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
二、企業(yè)選擇ERP軟件要注意的幾個問題
1、做好企業(yè)信息化建設的需求分析和規(guī)劃
在選擇ERP軟件之前,企業(yè)必須首先明確自己的需求,也就是企業(yè)實現(xiàn)信息化要解決什么問題。當前,很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式,還處在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)換的過渡階段,企業(yè)管理有很多不足和缺陷。解決這些問題,正是引進ERP系統(tǒng)的主要目的。因此,企業(yè)在購買ERP軟件之前,必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎上,做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設的目標,系統(tǒng)涉及的范圍,要解決的關鍵問題,系統(tǒng)建設的階段劃分和進度要求,并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析。在此基礎上提出ERP軟件選型的需`求任務書,提供給ERP軟件供應商,作為軟件選型的依據(jù)。這種信息化建設的前期規(guī)劃是非常重要的,它將成為企業(yè)信息化建設全過程的指導性文件,是各階段實施工作的依據(jù)?!耙?guī)劃”的正確性是非常重要的。“規(guī)劃”既要保持一定的先進性,又要具有實用性。因此,“規(guī)劃”的編制是一件非常重要和嚴肅的事。企業(yè)決策層要領導和參與此事,并抽調(diào)各部門的領導和業(yè)務骨干及信息化技術人員組成專門小組。如果企業(yè)缺
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