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企業(yè)ERP實(shí)施項(xiàng)目中的組織準(zhǔn)備工作

2007/3/27 8:24:07 |  4330次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

組織的有關(guān)ERP技術(shù)的培訓(xùn);

  4)組織并參加現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;

  5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;

  6)參與"ERP建議方案"的設(shè)計(jì)和報(bào)告的編寫(xiě)工作;

  7)承擔(dān)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;

  8)配合ERP軟件供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試及維護(hù)工作,并在調(diào)試過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握軟件的原理、操作維護(hù)方法和簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā)方法;

  9)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,組織整個(gè)系統(tǒng)的編碼工作和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,確定編碼方案,指導(dǎo)各管理部門(mén)的應(yīng)用小組人員進(jìn)行編碼和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作;

  10)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,組織各應(yīng)用部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員充分了解ERP軟件系統(tǒng)方案,對(duì)比實(shí)際需求進(jìn)行分析,提出對(duì)軟件系統(tǒng)的用戶化修改意見(jiàn),經(jīng)過(guò)有關(guān)方面人員充分討論后最后確定用戶化修改方案,并組織方案的實(shí)施;

  11)負(fù)責(zé)對(duì)最終用戶的操作培訓(xùn)工作;

  12)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,協(xié)同企業(yè)管理部門(mén)制定對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的管理規(guī)章制度和參加實(shí)施人員的獎(jiǎng)懲辦法;

  13)負(fù)責(zé)組織ERP系統(tǒng)實(shí)施各階段的成果驗(yàn)收;

  14)遵照"ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃大綱",編制各實(shí)施小組的月、周工作計(jì)劃,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào);

  15)組織ERP系統(tǒng)的最終測(cè)試和驗(yàn)收;

  16)負(fù)責(zé)ERP軟件系統(tǒng)正式運(yùn)行后的維護(hù)工作和簡(jiǎn)單的修改、開(kāi)發(fā)工作。

    D、對(duì)ERP實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的要求:

  1)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作,要求其全部時(shí)間投入此項(xiàng)工作;

  2)由ERP實(shí)施工作工作涉及企業(yè)管理模式的改造和軟件在各管理部門(mén)的應(yīng)用,因此要求項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人不但要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)、ERP軟件技術(shù),還必須有較深的企業(yè)管理知識(shí),要對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理較為熟悉;

  3)為了便于組織各部門(mén)人員參加ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作,項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較高的職位和威望,對(duì)上能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行較好的溝通,對(duì)各部門(mén)之間又具有很好的協(xié)調(diào)能力;

  4)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)有較強(qiáng)的管理才能,有序地安排工作和協(xié)調(diào)資源的使用,在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中能有效地控制時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目的質(zhì)量和成本;

  5)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)ERP軟件供應(yīng)商實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目小組其他成員之間的關(guān)系,在工作中發(fā)生矛盾時(shí),要善于進(jìn)行調(diào)節(jié),妥善處理矛盾,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作、思想統(tǒng)一,才能保證項(xiàng)目的順利完成;

  6)管理咨詢項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有極強(qiáng)的應(yīng)變能力和堅(jiān)忍不拔的精神。只有這樣,才能在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不迷失方向;

  7)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在ERP建設(shè)中引進(jìn)先進(jìn)管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動(dòng)作用。

    (3)各處(科)室、車間項(xiàng)目實(shí)施小組

  A、組成

  ·組長(zhǎng):由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長(zhǎng)

  ·成員:所涉及崗位的管理人員轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

  B、職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)本部門(mén)涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實(shí)施工作;

  2)負(fù)責(zé)本部門(mén)子系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;

  3)負(fù)責(zé)本部門(mén)子系統(tǒng)的試運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作;

  4)負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計(jì)的配合工作、實(shí)施和驗(yàn)收等;

  5)制定本部門(mén)項(xiàng)目實(shí)施"月、周工作計(jì)劃,并向"領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報(bào)。

  C、對(duì)人員的基本要求

  參加項(xiàng)目實(shí)施小組的人員必須是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能

  全身心地投入這項(xiàng)工作。ERP是一項(xiàng)新技術(shù),因此小組人員必須對(duì)新知識(shí)有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強(qiáng)干、吃苦耐勞、善于團(tuán)結(jié)別人。精通本部門(mén)的管理業(yè)務(wù)。

  ERP實(shí)施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在ERP整個(gè)的實(shí)施過(guò)程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個(gè)企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,使ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作成功。

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