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ERP項(xiàng)目管理方法分析

2007/2/7 10:05:58 |  5454次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

運(yùn)作環(huán)境,供應(yīng)商通過(guò)驗(yàn)證流程說(shuō)明并訪問(wèn)企業(yè)方的專業(yè)人員,對(duì)總體方案進(jìn)行補(bǔ)充和修改。在此期間需要配置選項(xiàng),建立參數(shù)表,設(shè)定用戶的工作崗位,設(shè)置系統(tǒng)安全項(xiàng)目,并做局部的調(diào)整和修改。工作進(jìn)展到這一步,技術(shù)的要求就顯得尤為重要。庫(kù)結(jié)構(gòu)、實(shí)體地址、及命名標(biāo)準(zhǔn)都需要定義。如果出現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)工作,要認(rèn)真編寫(xiě)及驗(yàn)證相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)方案。然后,服務(wù)器、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及ERP系統(tǒng)軟件都會(huì)被安裝。同時(shí)支持整個(gè)軟件方案的操作系統(tǒng)也會(huì)被安置妥當(dāng)。一旦硬件開(kāi)始運(yùn)行,配置工作完成,企業(yè)的大部分修改程序已經(jīng)測(cè)試通過(guò)并且正確安裝,項(xiàng)目組的成員就可以開(kāi)始使用整個(gè)系統(tǒng)。這時(shí)要集中培訓(xùn)項(xiàng)目成員并選擇有技能的終端用戶以完成在流程說(shuō)明里所指定的任務(wù)。一般情況下,培訓(xùn)教程是根據(jù)流程說(shuō)明或ERP用戶手冊(cè)早已編寫(xiě)好的。第一部分通常是“培訓(xùn)培訓(xùn)者“課程,之后是培訓(xùn)項(xiàng)目組成員。這些人將積極參與方案驗(yàn)證及作業(yè)說(shuō)明的制定工作。在企業(yè)驗(yàn)收系統(tǒng)之前,業(yè)務(wù)咨詢專家將根據(jù)流程說(shuō)明測(cè)試整個(gè)系統(tǒng)。供應(yīng)商一般會(huì)應(yīng)企業(yè)要求對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行客戶化配置。測(cè)試環(huán)境將模擬客戶訂單,采購(gòu)訂單,生產(chǎn)訂單,會(huì)計(jì)憑證及交貨的各個(gè)流程。模擬環(huán)境將會(huì)真實(shí)地反映實(shí)際系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的業(yè)務(wù)處理流程,同時(shí)還會(huì)檢測(cè)到某些例外情況和更復(fù)雜的業(yè)務(wù)組合。轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
  階段3的主要內(nèi)容是:
1、第三階段啟動(dòng),粗審整體業(yè)務(wù)流程,確定實(shí)施方法;
2、配置系統(tǒng)選項(xiàng)、指定各種表格和文件的操作員,設(shè)置安全級(jí)別;
3、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行ERP系統(tǒng)培訓(xùn);
4、安裝系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、進(jìn)行必要的程序改寫(xiě)工作;
5、建立系統(tǒng)操作環(huán)境;
6、測(cè)試、驗(yàn)證總體方案,并獲得企業(yè)的認(rèn)可。

  階段4:系統(tǒng)實(shí)施
  這一階段的目的是建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù),供應(yīng)商向企業(yè)用戶介紹整個(gè)系統(tǒng)。這一階段結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)成功地完成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的全面測(cè)試,并證實(shí)方案在啟動(dòng)后正常運(yùn)行。

  在此階段,企業(yè)管理層和項(xiàng)目組成員應(yīng)該確定整個(gè)系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求,并且對(duì)于在設(shè)計(jì)階段提出的改進(jìn)流程系統(tǒng)能給予充分的支持。為使方案能有效實(shí)施就牽涉到從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)和ERP的額外補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)輸入數(shù)據(jù)。項(xiàng)目組成員可以試驗(yàn)運(yùn)行該系統(tǒng),以確定系統(tǒng)在操作環(huán)境下的可行性。驗(yàn)試運(yùn)行要有計(jì)劃,并有組織地利用在配置階段所用過(guò)的每一個(gè)流程的測(cè)試說(shuō)明進(jìn)行。測(cè)試小組要在測(cè)試說(shuō)明上簽字,并將該說(shuō)明保存起來(lái)以備驗(yàn)證。試運(yùn)行檢測(cè)到的錯(cuò)誤要由修正小組校正,并再次進(jìn)行測(cè)試。項(xiàng)目成員要在這個(gè)階段對(duì)大多數(shù)的終端用戶進(jìn)行培訓(xùn),項(xiàng)目組成員的培訓(xùn)是在上一個(gè)階段完成的。培訓(xùn)教材是根據(jù)各項(xiàng)作業(yè)說(shuō)明和已定制的ERP文檔而制定。最后要進(jìn)行一次全面的測(cè)試??蛻魧⒃趯?shí)際的操作環(huán)境中按照真實(shí)的業(yè)務(wù)量檢測(cè)所有的流程和常規(guī)工作。其中包括終端用戶負(fù)責(zé)的所有業(yè)務(wù)和操作。測(cè)試結(jié)果要被記錄下來(lái),形成最終的測(cè)試報(bào)告。在正式運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前,還要進(jìn)行一次全面測(cè)試的仔細(xì)檢查,項(xiàng)目小組要對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,在決定“正式運(yùn)行“之前,要完成所有修改和調(diào)整工作。
  階段4工作的主要內(nèi)容是:
1、建立數(shù)據(jù)庫(kù),測(cè)試個(gè)案,作業(yè)說(shuō)明;
2、用戶接面;
3、數(shù)據(jù)的輸入及轉(zhuǎn)換;
4、培訓(xùn)終端用戶;
5、測(cè)試個(gè)案,網(wǎng)絡(luò),全面測(cè)試。

  階段5:交付運(yùn)行轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
  這一階段的目的是開(kāi)始運(yùn)行新的業(yè)務(wù)方案,保證所有業(yè)務(wù)順利過(guò)度到新的處理方式,并且計(jì)劃將來(lái)需要改進(jìn)的活動(dòng),這一階段結(jié)束時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠接受新的管理系統(tǒng),同時(shí)標(biāo)志著整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束。系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)行要經(jīng)過(guò)周密的計(jì)劃,系統(tǒng)啟動(dòng)日期是最后決定的,在此之前要完成主要文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,檢查參數(shù)表,保存舊系統(tǒng)的最后備份。新系統(tǒng)要象

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