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淺談項(xiàng)目組合管理

2007/1/24 10:59:01 |  6965次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

率;
l 通過(guò)識(shí)別低價(jià)值的、不符合戰(zhàn)略的、多余的、執(zhí)行很差的項(xiàng)目來(lái)降低成本,從而降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
l 通過(guò)改進(jìn)項(xiàng)目選擇、優(yōu)化、排序等過(guò)程來(lái)增加企業(yè)的投資回報(bào);
l 能夠識(shí)別項(xiàng)目群和項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系;
l 改善項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)管理者之間的溝通關(guān)系,使業(yè)務(wù)管理者更加關(guān)注項(xiàng)目。
可見(jiàn),企業(yè)通過(guò)進(jìn)行項(xiàng)目組合管理,能夠合理運(yùn)用企業(yè)各種資源,快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,提高企業(yè)項(xiàng)目包括IT信息化項(xiàng)目實(shí)施的成功率,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

四、 項(xiàng)目組合管理的主要框架內(nèi)容

通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外學(xué)者項(xiàng)目組合管理的研究成果進(jìn)行分析,結(jié)合國(guó)內(nèi)項(xiàng)目組合管理的發(fā)展現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為項(xiàng)目組合管理過(guò)程主要應(yīng)包括以下階段內(nèi)容:

l 項(xiàng)目戰(zhàn)略定位
本階段的主要目的是進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位,判斷企業(yè)的項(xiàng)目是否與企業(yè)的戰(zhàn)略方向一致。
在這個(gè)階段的主要內(nèi)容是宏觀上進(jìn)行與相關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解,按照戰(zhàn)略目標(biāo)將企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行組合分類,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與項(xiàng)目組合的目標(biāo)結(jié)合在一起。同時(shí)在項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的前提下,進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目整體資源配置。要了解企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目資源的情況,就需要建立企業(yè)所有項(xiàng)目信息和資源庫(kù),了解與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息,以幫助企業(yè)后續(xù)進(jìn)行選擇決策。

l 項(xiàng)目分析選擇
本階段的主要目的是對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行分析選擇,衡量項(xiàng)目為企業(yè)帶來(lái)的收益。這個(gè)階段是整個(gè)項(xiàng)目組合管理過(guò)程的重要階段。它的核心內(nèi)容是建立企業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并將每個(gè)項(xiàng)目與該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的資源、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)等影響評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的各種因素分析。最后進(jìn)行項(xiàng)目選擇,對(duì)不符合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行暫停或中止。轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

l 項(xiàng)目組合優(yōu)化
本階段的主要目的是在項(xiàng)目分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)目前的資源約束條件,進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?yōu)化組合,使企業(yè)項(xiàng)目投資收益最大化。這個(gè)階段也是整個(gè)項(xiàng)目組合管理過(guò)程的關(guān)鍵階段。一方面通過(guò)優(yōu)化模型進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的選擇優(yōu)化,另一方面在資源、成本等約束條件下,進(jìn)行組合內(nèi)項(xiàng)目平衡,確定最優(yōu)項(xiàng)目組合。

l 項(xiàng)目組合決策
本階段的主要目的是在上階段項(xiàng)目組合優(yōu)化的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步調(diào)整項(xiàng)目組合,最終進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目組合決策。企業(yè)項(xiàng)目決策者結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)現(xiàn)有項(xiàng)目的情況以及具體項(xiàng)目用戶需求,進(jìn)行項(xiàng)目組合最后調(diào)整,使企業(yè)項(xiàng)目組合之間進(jìn)一步得到平衡。

l 項(xiàng)目實(shí)施與跟蹤管理
本階段的主要目的是通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施跟蹤,及時(shí)了解組合項(xiàng)目的狀態(tài)信息和變化情況。一方面建立企業(yè)項(xiàng)目組合視圖,及時(shí)監(jiān)控并了解影響項(xiàng)目組合分析的各種因素變化情況;另一方面及時(shí)對(duì)項(xiàng)目環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)、影響因素等變化情況進(jìn)行審查,進(jìn)行變更控制。發(fā)生變更情況或者一定時(shí)間周期內(nèi)企業(yè)都需要重新開(kāi)始項(xiàng)目組合管理流程。
可見(jiàn),項(xiàng)目組合管理過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的持續(xù)執(zhí)行、循環(huán)反復(fù)的過(guò)程,隨著環(huán)境的不斷變化,項(xiàng)目組合的分析優(yōu)化也隨之變化。企業(yè)通過(guò)實(shí)施上述過(guò)程,能夠在企業(yè)中建立所有項(xiàng)目的全景圖,動(dòng)態(tài)地跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況,進(jìn)行項(xiàng)目和資源優(yōu)化組合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

五、 結(jié)論與建議

本文簡(jiǎn)要介紹了項(xiàng)目組合管理的概念、重要意義,提出了項(xiàng)目組合管理的主要過(guò)程和內(nèi)容。項(xiàng)目組合管理已受到國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理領(lǐng)域?qū)<业母叨戎匾暎⑶页蔀榻陙?lái)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。
我國(guó)企業(yè)如何通過(guò)項(xiàng)目組合管理的實(shí)踐來(lái)解決在項(xiàng)目管理上存在的若干問(wèn)題呢?以企業(yè)的信息化IT項(xiàng)目為例,筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行逐步實(shí)施和改進(jìn):

1) 以企業(yè)信息化主管CIO為首成立IT項(xiàng)目管理小組,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有在建的以及規(guī)劃中的IT項(xiàng)目進(jìn)行收集整理和檢查,了解每個(gè)IT項(xiàng)目的實(shí)施狀況;
2) 充分分析企業(yè)自身特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),建立企業(yè)IT項(xiàng)目統(tǒng)一評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);
3) 按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)IT項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,中止重復(fù)的、冗余的、不符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目;
4) 必要時(shí)使用項(xiàng)目組合管理工具軟件進(jìn)行IT項(xiàng)目管理,通過(guò)軟件進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控和跟蹤,及時(shí)分析影響IT項(xiàng)目評(píng)價(jià)的指標(biāo)變化情況,動(dòng)態(tài)進(jìn)行項(xiàng)目組合優(yōu)化。

面對(duì)企業(yè)不斷變化的環(huán)境以及越來(lái)越多的項(xiàng)目信息,項(xiàng)目組合管理通過(guò)建立持續(xù)動(dòng)態(tài)執(zhí)行的管理過(guò)程,使企業(yè)在有限的資源情況下執(zhí)行“適合的”項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的戰(zhàn)略價(jià)值。希望本文能為企業(yè)的項(xiàng)目組合管理實(shí)踐提供借鑒。

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