的發(fā)起人工作，我們不會(huì)再被他們呼來(lái)喚去了。
有關(guān)組合管理的培訓(xùn)課程也非常重要，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更快地接受組合管理。福特公司開(kāi)辦了一系列的課程，舉辦午餐研修會(huì)，并提供一個(gè)活躍的網(wǎng)站，該網(wǎng)站包括流程概述、模板和常見(jiàn)問(wèn)題解答等頁(yè)面。福特公司項(xiàng)目管理和全球營(yíng)運(yùn)成本主管萊恩（Jon Lane）說(shuō)：在我們的內(nèi)部網(wǎng)中，這是最繁忙的站點(diǎn)之一。
好處是巨大的
項(xiàng)目組合管理的擁護(hù)者們說(shuō)，在采納并運(yùn)行項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)發(fā)生大量有益的變化。有些公司可以獲得實(shí)實(shí)在在的好處，而對(duì)于其他公司來(lái)說(shuō)，盡管其回報(bào)并不都是看得見(jiàn)、摸得著的，但是項(xiàng)目組合管理確實(shí)非常重要。
羅森斯托克談到，在應(yīng)用項(xiàng)目組合管理的第一年，BNY公司被拋棄項(xiàng)目的數(shù)量下降了50%以上（被拋棄項(xiàng)目是指那些在完成前就被中止的項(xiàng)目）。他估計(jì)公司節(jié)省了7,000個(gè)工時(shí)，或者約合3.5萬(wàn)美元的成本。
項(xiàng)目組合管理的一個(gè)關(guān)鍵好處是使稀缺資源得到集中使用。組合管理使企業(yè)在困難時(shí)仍可以運(yùn)轉(zhuǎn)良好，福特汽車公司信貸部北美項(xiàng)目組合分析的主管科爾比（Sally Colby）說(shuō)，我們一直都希望削減支出，而現(xiàn)在我們有更合理的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。她說(shuō)福特公司已成功減少了項(xiàng)目的數(shù)量。
從全局把握公司的項(xiàng)目，到底有多大價(jià)值？軟件開(kāi)發(fā)公司Metrowerks的項(xiàng)目主管斯特華斯（Jeanna Stavas）雖然不能對(duì)此給出一個(gè)明確的數(shù)字，但是她說(shuō)這樣做的回報(bào)巨大，項(xiàng)目組合管理最成功之處是讓我們對(duì)我們所做的工作有一個(gè)全面了解。
此外，項(xiàng)目組合管理能在競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目之間分出主次，斯特華斯說(shuō)：它幫助Metrowerks公司在戰(zhàn)略性項(xiàng)目和戰(zhàn)術(shù)性項(xiàng)目之間做出平衡，她說(shuō)，我們需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃并為之努力，但是我們也要完成近期目標(biāo)。
在實(shí)施項(xiàng)目組合管理后，IT部門和公司其他部門間的關(guān)系得到改善，羅森斯托克說(shuō)：過(guò)去，我們收到的項(xiàng)目請(qǐng)求太多了，以致于我們沒(méi)有時(shí)間把它們都看一遍，大家都很焦躁，他說(shuō)，現(xiàn)在公司里的每個(gè)人都知道評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)是什么。
洛克希德·馬丁公司（Lockheed Martin）是美國(guó)最大的軍火商，其下屬信息技術(shù)公司的企業(yè)架構(gòu)主管埃勒布羅克（Craig Ellerbroek）贊賞道，項(xiàng)目組合管理使IT部門更加負(fù)責(zé)任。它使得業(yè)務(wù)增長(zhǎng)成為了我們的驅(qū)動(dòng)力量，他說(shuō)，作為技術(shù)人員，我們會(huì)為了興趣而大筆花錢，但如果我們能夠推動(dòng)企業(yè)獲取更多的市場(chǎng)份額或縮短產(chǎn)品面世的時(shí)間，其中的樂(lè)趣更大。
凱斯特發(fā)現(xiàn)，總的來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目組合管理使項(xiàng)目工作受到更多關(guān)注。讓領(lǐng)導(dǎo)層每月一次關(guān)注我們的項(xiàng)目表現(xiàn)如何，的確促進(jìn)了外界對(duì)項(xiàng)目管理的了解。她說(shuō)。此外，項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目發(fā)起人的關(guān)系也有所改進(jìn)。
最后，項(xiàng)目組合管理會(huì)自然而然地使流程得到改進(jìn)。埃勒布羅克說(shuō)，項(xiàng)目組合管理使洛克希德公司的經(jīng)理們了解了怎樣可以把工作做得更好。特別是它改進(jìn)了項(xiàng)目的申請(qǐng)過(guò)程，讓企業(yè)以全新的方式為客戶提供更好的服務(wù)。
工具選一流的
在項(xiàng)目組合管理的整個(gè)過(guò)程中，最好的工具能把項(xiàng)目工作與決策者有效地聯(lián)系在一起，使自下而上和自上而下的分析成為可能。軟件公司Pacific Edge的營(yíng)銷副總裁梅特卡夫（Mike Metcalf）說(shuō)：管理工具必須能提供簡(jiǎn)單易懂、一目了然的圖表和指標(biāo)，使高級(jí)管理人員能輕松獲取信息。工具必須把組合管理數(shù)據(jù)與具體的項(xiàng)目數(shù)據(jù)區(qū)分開(kāi)來(lái)。
為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，很多項(xiàng)目組合管理解決方案把項(xiàng)目經(jīng)理所做的具體項(xiàng)目規(guī)劃歸納為幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)，便于高級(jí)管理人員進(jìn)行分析。高級(jí)管理人員在組合層面上做出任何改動(dòng)后，譬如變更預(yù)算、進(jìn)度或風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)更新。
這是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，梅特卡