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項目的戰(zhàn)略化思考

2006/11/21 8:31:15 |  6152次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

而具有很大的彈性。而且,部門和組織進行調(diào)整,一般不會涉及業(yè)務流程的調(diào)整。這樣,相對穩(wěn)定的業(yè)務流程將在實踐中不斷完善。
 
  IBM全球服務事業(yè)部和惠普咨詢事業(yè)部的業(yè)務流程都是以項目管理為核心,基于角色定義的過程管理流程。以惠普公司為例,其咨詢事業(yè)部與FocusPM方法相匹配的業(yè)務流程叫ELCP(Engagement Life Cycle Process),由以下六個階段組成:項目預設立、項目建議書和評估、項目選擇、項目執(zhí)行、項目保證階段、項目的后續(xù)支持。

  薄弱環(huán)節(jié):選擇項目
 
  項目的選擇和計劃是國內(nèi)企業(yè)項目管理上的薄弱環(huán)節(jié),也是建立項目管理流程中需要特別加強的。
 
  實際工作中,企業(yè)的項目過程分為兩個主要階段:項目的選擇過程和項目的執(zhí)行過程。項目的選擇是項目型企業(yè)業(yè)務能力的關鍵核心。 
 
  項目型企業(yè)的項目選擇過程,是指從市場上獲得商機到與客戶簽訂項目合同的過程。過程開始于收集項目商機、進行簡單評估,確定可能的目標項目,初步選擇適合本企業(yè)的項目,然后對項目進一步分析,與客戶進行溝通,制定項目方案和計劃,通常還需要與客戶進行反復交流,參加競標,直到簽訂合同才算完成項目的選擇過程。
 
  在項目選擇過程中,對項目的定義和計劃已經(jīng)有相當明確的描述,應包括明確項目的目標、時間表、項目使用的資源和經(jīng)費,而且得到執(zhí)行該項目的項目經(jīng)理和項目發(fā)起人的認可。項目執(zhí)行則是依此進行管理。
 
  IBM公司的一位資深項目經(jīng)理說過,“好的項目經(jīng)理選擇對的項目”,很有道理。也就是說,項目經(jīng)理在項目的開始前,必須對項目進行分析,判斷項目是否正確,是否可以執(zhí)行完成。
 
  盡管項目經(jīng)理常常沒有挑選項目的權力,但有經(jīng)驗的項目經(jīng)理接手項目后,會立即全面了解項目,與客戶確認項目的目標,對項目進行分析,研究項目計劃的可行性。當發(fā)現(xiàn)項目與初始計劃有偏差時,必須與有關人員溝通,達成共識,得到客戶和公司領導有針對性的承諾,以便項目可以按照計劃進行。
 
  項目選擇過程是以項目管理為核心的業(yè)務流程中最重要的部分。企業(yè)首先要選擇正確的項目才能成功執(zhí)行。只有這樣,項目才能為公司創(chuàng)造價值。

  實施過程:由簡到繁
 
  項目型企業(yè)的項目戰(zhàn)略規(guī)劃實施是一個過程。根據(jù)企業(yè)的狀況,該過程需要半年到兩年的時間。通常,項目戰(zhàn)略規(guī)劃實施過程分為三個階段:企業(yè)高層通過戰(zhàn)略研討會達成企業(yè)實施項目管理戰(zhàn)略的目標,并承諾實施項目管理戰(zhàn)略;建立企業(yè)的項目管理方法和以項目管理為核心的業(yè)務流程,規(guī)劃相應的組織角色、績效考核等;實施以項目管理為核心的業(yè)務流程需要從簡單到復雜,逐步實施。
 
   在建立企業(yè)的項目管理方法和業(yè)務流程中,企業(yè)管理層和業(yè)務人員進一步溝通了企業(yè)項目選擇和項目執(zhí)行的目標。項目管理方法和業(yè)務流程推廣應用將整體提升企業(yè)的項目管理水平,并提升企業(yè)的運營管理能力。

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