理機構(gòu)的日常作業(yè)的進程,保證監(jiān)理項目保質(zhì)保量的完成。
建立合理的項目監(jiān)理機制
首先,我認(rèn)為這種監(jiān)理機制必須由企業(yè)、軟件商,咨詢商、相關(guān)行業(yè)協(xié)會、國家職能部門共同商訂。因為企業(yè)的行業(yè)業(yè)務(wù)不同、規(guī)模不同、管理的體制也不同,所以很難用共同的標(biāo)準(zhǔn)去衡量系統(tǒng)的應(yīng)用成功與否。所以應(yīng)該由不同的機構(gòu)和組織來制定相應(yīng)的機制,根據(jù)不同的特點制定出不同的適合于各種特性的企業(yè)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)理機制。如工業(yè)和商業(yè)的ERP系統(tǒng)有很大的區(qū)別,那么就要建立工業(yè)和商業(yè)兩種不同的監(jiān)理評價和管理機制。所以建立監(jiān)理機制,也要求監(jiān)理機構(gòu)的經(jīng)驗和對特殊行業(yè)的的業(yè)務(wù)的深入了解。
在ERP項目監(jiān)理中,看ERP有無效果,主要是看ERP實施后,企業(yè)是否更強壯,核心競爭力是否明顯加強。當(dāng)然評價的標(biāo)準(zhǔn)也有定量的,如最底庫存量、交貨提前期等。ERP實施人員經(jīng)常會碰見這樣的尷尬,某日,實施方和使用方應(yīng)該確認(rèn)前一階段任務(wù)的完成情況,但雙方的某一方怕承擔(dān)責(zé)任而遲遲不簽字確認(rèn)。因此項目開始拖拉,結(jié)果越陷越深,最后掉入“IT黑洞”。
如果此時有第三方監(jiān)理來證明此階段成果目標(biāo),這種尷尬就不會出現(xiàn)了,第三方來保證也承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。所以第三方監(jiān)理機構(gòu)與項目組織必須共存,監(jiān)理機構(gòu)要監(jiān)理ERP項目的整個過程,對ERP項目的所有階段性成果和目標(biāo)都必須進行有效的監(jiān)督執(zhí)行與確認(rèn),直至項目完全成功結(jié)束,監(jiān)理機構(gòu)給出項目監(jiān)理報告書,證明雙方任務(wù)與權(quán)益的完成,整個項目才算真正的結(jié)束。同時監(jiān)理機制應(yīng)該象ISO質(zhì)量保證體系那樣,每年對監(jiān)理單位進行重新認(rèn)證,因為ERP是一個管理持續(xù)改進的過程,沒有一個企業(yè)的管理會因為ERP的實施而一次到位,所以復(fù)檢監(jiān)理認(rèn)證是保證企業(yè)信息化應(yīng)用更上一層樓的有效措施。當(dāng)然作為第三方的建立機構(gòu)也有他的利益所在,其監(jiān)理機制也會因為他的價值和利益取向而有所改變,所以必須發(fā)揮政府職能部門和媒體輿論的優(yōu)勢,保障監(jiān)理機制發(fā)揮有效的真實作用。但如何具體的進行這些工作由于沒有一個可遵循的模式,所以目前只能靠我們自己去慢慢的探索。
當(dāng)監(jiān)理機構(gòu)和組織都有了,監(jiān)理機制也建立起來了,那么我們就談?wù)劦降兹绾螌嵤┢髽I(yè)信息化的項目監(jiān)理。
怎樣進行信息化的項目監(jiān)理
在信息化的項目監(jiān)理中我們一般將監(jiān)理過程分為三部分:項目前監(jiān)理,項目過程監(jiān)理,和項目后期監(jiān)理。監(jiān)理的主要內(nèi)容包括:項目實施目標(biāo)和計劃的監(jiān)理、項目投入資源和項目成果的監(jiān)理、項目實施效益的監(jiān)理。
在項目的前期監(jiān)理,主要是在項目啟動前對項目進行監(jiān)督和控制,實施項目監(jiān)理的主要內(nèi)容包括:總體計劃、范圍和目標(biāo),考證項目計劃的可行性和范圍可容性和目標(biāo)的科學(xué)性及可實現(xiàn)性;預(yù)期的投資效益和評估標(biāo)準(zhǔn),驗證預(yù)期效益的科學(xué)性和評價標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)全面性和公正性;項目的困難和阻力,找出主要的阻力點和問題結(jié),作到知己知彼百戰(zhàn)不殆;克服困難的決心和措施,為將來項目順利進行掃請障礙。這里主要是對項目前期的計劃工作進行審核,保證項目在一個可靠的計劃下進行。
項目過程監(jiān)理,主要是在項目進行的過程中對項目進行監(jiān)督和控制。其具體內(nèi)容有:監(jiān)理項目階段計劃,監(jiān)督階段計劃的執(zhí)行進度,并指導(dǎo)進行合理調(diào)整;監(jiān)督項目的實際投入,保證投入的合理性,保證后續(xù)階段的可持續(xù)性;監(jiān)督項目的實際結(jié)果,保證階段結(jié)果與階段進程計劃相同或相符;監(jiān)督項目實施中的困難和阻力,提出建議性措施和解決方法,避免項目的重大停頓或中止;監(jiān)督克服困難的措施,保證解決困難的措施有效性和可行性,保證項目進程的順利進行。
項目的后期監(jiān)理,主要是在項目實施結(jié)束后繼續(xù)對項目進行監(jiān)督和控制。主要
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