標(biāo)下,根據(jù)企業(yè)目前的管理水平、人員素質(zhì)及財(cái)務(wù)狀況,確定階段性的目標(biāo)。
(2)管理層訊息需求分析
現(xiàn)代企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)不僅要求企業(yè)管理者隨時(shí)理解企業(yè)內(nèi)部的信息,更需要及時(shí)地掌握整個(gè)供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的信息。咨詢(xún)顧問(wèn)在協(xié)助企業(yè)做需求分析時(shí),要不斷溝通,使管理層對(duì)信息的需求明朗化,并由此選擇相應(yīng)的軟件。
(3)流程需求分析
ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,其應(yīng)用與企業(yè)業(yè)務(wù)流程緊密關(guān)聯(lián)。為了保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功并達(dá)到預(yù)期的應(yīng)用效果,必須首先對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
(4)收益與成本的權(quán)衡
合理估算ERP應(yīng)用的收益與成本,尤其對(duì)于ERP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的隱含成本應(yīng)給予足夠的重視。
如何評(píng)價(jià)ERP實(shí)施效果
ERP系統(tǒng)實(shí)施完后,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都希望知道:系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)果如何?事前制定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了沒(méi)有?在大的方面,ERP應(yīng)用是否成功可以從以下幾個(gè)方面加以衡量:
1系統(tǒng)運(yùn)行集成化:這是ERP應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)“供應(yīng)鏈”的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個(gè)部門(mén)甚至多個(gè)企業(yè),為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最基本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來(lái),實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。
一般來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)僅在財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理;僅在銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)用只能加強(qiáng)和改善營(yíng)銷(xiāo)管理;僅在庫(kù)存管理部門(mén)應(yīng)用只能幫助掌握存貨信息;在生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。只有集成一體化運(yùn)行起來(lái)才有可能達(dá)到:
降低庫(kù)存,提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;
提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率; 減少壞帳、呆帳金額等。
2業(yè)務(wù)流程合理化:這是ERP應(yīng)用成功在改善管理效率方面的表現(xiàn)。ERP應(yīng)用成功的前提是必須對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,因此,ERP應(yīng)用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化,并實(shí)現(xiàn)了ERP應(yīng)用以下幾個(gè)最終目標(biāo):企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到了大幅度提升; 企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度大大加快; 客戶(hù)滿(mǎn)意度顯著改善。
3績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化:ERP的應(yīng)用將為企業(yè)提供豐富的管理信息,如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過(guò)程中真正起到作用是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效變化的報(bào)表體系,以期即時(shí)反饋和糾正管理中存在的問(wèn)題。這項(xiàng)工作一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由管理咨詢(xún)公司的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)幫助企業(yè)設(shè)計(jì)完成。企業(yè)未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng),將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒(méi)有完全成功。
4管理改善持續(xù)化:隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化,企業(yè)管理水平將會(huì)明顯提高。為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度,可以依據(jù)管理咨詢(xún)公司提供的企業(yè)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)過(guò)程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個(gè)今后可以不斷進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和管理不斷改善的機(jī)制才是真正目的。這也是ERP應(yīng)用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志。
從評(píng)價(jià)上來(lái)看,國(guó)際最著名的是Oliver Wight 的ABCD 考評(píng)表,這個(gè)考評(píng)表列出了ERP實(shí)施成功的標(biāo)準(zhǔn),即企業(yè)實(shí)施ERP所想要達(dá)到的目標(biāo)。此考評(píng)表是國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn),它對(duì)于中國(guó)的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為應(yīng)該有中國(guó)的具體應(yīng)用;另外,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),以上的目標(biāo)的達(dá)到并不是要么0分,要么100分的境況,而是某個(gè)中間狀況。鑒于此種情況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總希望有一個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn),以判斷這個(gè)