在實施ERP項目時避免和控制風(fēng)險，少走彎路，以最少的投入，取得項目實施的成功。
對中國企業(yè)的運(yùn)作要非常了解，在項目需求分析和系統(tǒng)設(shè)置時，能夠充分考慮中國企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)在需要，既貫徹世界先進(jìn)管理思想又符合中國企業(yè)實際，在推動ERP系統(tǒng)實施的同時為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)及管理流程的改善提供幫助。
ERP系統(tǒng)的核心是財務(wù)模塊，實施ERP系統(tǒng)的成果之一就是企業(yè)所有的經(jīng)營成果都會適時地反映在財務(wù)模塊上，以便企業(yè)的管理者進(jìn)行分析，降低成本，控制費用，提高資金運(yùn)用的效率，取得投資收益的最大化。所選的專業(yè)咨詢公司應(yīng)有財務(wù)管理、財務(wù)分析及財務(wù)控制方面的專家，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)，幫助企業(yè)財務(wù)部門完美管理與控制職能方面有豐富的經(jīng)驗并提供有效幫助。
ERP項目實施的成功與有關(guān)人員觀念的轉(zhuǎn)變是相輔相成的，接受ERP系統(tǒng)中所包含的管理方法與管理觀念，是決定實施成敗的關(guān)鍵之一，所選的專業(yè)咨詢公司在促進(jìn)企業(yè)管理觀念的轉(zhuǎn)變上應(yīng)有豐富的經(jīng)驗并提供下列服務(wù)：為客戶提供正確完整的轉(zhuǎn)變框架；為客戶管理層和員工的參與提供指導(dǎo)；在企業(yè)實施過程中遇到或?qū)⒁龅嚼щy時，給予幫助，保證項目的順利進(jìn)行；共享其他公司轉(zhuǎn)變過程的實踐經(jīng)驗；通過培訓(xùn)和對過程的支持，傳授經(jīng)驗和知識的一系列指導(dǎo)。
在技術(shù)支持方面，所選的專業(yè)咨詢公司應(yīng)能夠提供全面面及時的技術(shù)支持，保證項目的順利實施。
商品化ERP軟件的選擇、需求和實施
即將進(jìn)入21世紀(jì)的管理技術(shù)和信息技術(shù)都在日新月異地更新發(fā)展，這要求在市場經(jīng)濟(jì)中激烈競爭以求發(fā)展的企業(yè)，必須更多地注重研究市場、開拓市場，以求物流、資金流和信息流更高度地統(tǒng)一，以求快速地晌應(yīng)市場瞬息萬變的市場需求。而作為解決管理和信息之道的ERP軟件當(dāng)然成為了各企業(yè)加強(qiáng)管理和靈活信息的"制高點"。而選擇什么樣的ERP軟件、它將解決企業(yè)的哪些需求，如何實施都是相關(guān)人員的首先關(guān)心的。
一． 商品化ERP軟件的選擇
鑒于企業(yè)自行開發(fā)軟件的種種弊端，越來越多的企業(yè)選擇了商品化軟件，這也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。在選擇一個軟件之前，往往首先需要調(diào)查同行業(yè)企業(yè)的軟件系統(tǒng)并和本企業(yè)具體情況相結(jié)合，其次訪問軟件公司并了解其產(chǎn)品的特點及定位是否符合本企業(yè)的特點和需求，然后才是觀摩演示，此時要注意其他方增補(bǔ)的模塊（bolt-on）的集成性是否完好，訪問軟件公司的用戶及參謀有關(guān)咨詢公司，最后才是讓企業(yè)數(shù)據(jù)上機(jī)嘗試做最后決定。其中要評價一個軟件的質(zhì)量可靠，是否成熟并能滿足企業(yè)的需求的選擇標(biāo)準(zhǔn)可以從以下幾方面考慮：
軟件功能。軟件功能應(yīng)以滿足企業(yè)當(dāng)前和今后發(fā)展的需求為準(zhǔn)，多余的功能只能是一種負(fù)擔(dān)。如屬升級后解決的功能，升級的可能性、時間及條件，能否適應(yīng)企業(yè)的實施進(jìn)度。另外也包括系統(tǒng)的開放性，預(yù)留各種第三方接口等。
開發(fā)軟件系統(tǒng)所使用的工具。因為任何商品化ERP軟件，都會有或多或少的用戶化修改并隨著應(yīng)用范圍的擴(kuò)大企業(yè)必定會有增補(bǔ)一些功能的二次開發(fā)工作，因此軟件所用的開發(fā)工具必須方便用戶的掌握和使用。另外盡量選用二次開發(fā)量少的軟件可以縮短實施周期，能得到源程序也是一個好的因素。
軟件的文檔。規(guī)范化的商品軟件，文檔應(yīng)該齊備，包括用戶手冊、運(yùn)行手冊、培訓(xùn)教材和實施指南都應(yīng)方便自學(xué)使用。
售后服務(wù)與支持。售后服務(wù)與支持的質(zhì)量直接關(guān)系到項目的成敗。它包括各種培訓(xùn)、項目管理、實施指導(dǎo)、用戶化二次開發(fā)等工作，可以由咨詢公司或軟件公司承擔(dān)。服務(wù)支持費用與軟件費用在1.5：1左右，甚至更大。
軟件商的信譽(yù)與穩(wěn)定性。所選軟件商應(yīng)有長期經(jīng)營戰(zhàn)略，通過進(jìn)步技術(shù)、高質(zhì)量的服務(wù)來贏得市場。選擇軟件應(yīng)考慮軟件產(chǎn)品的壽命周期、先