法。對于不同的風(fēng)險(xiǎn)，需要根據(jù)其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理優(yōu)先次序，采取相應(yīng)的措施加以控制，對負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)可以是盡量避免、努力減小或設(shè)法接收。另外，在處理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要注意“及時(shí)性”——即在第一時(shí)間對各種突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)作出判斷并采取措施；以 及“反復(fù)性”——即對已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)得到控制的風(fēng)險(xiǎn)需要經(jīng)常進(jìn)行回顧，確保風(fēng)險(xiǎn)能夠得到穩(wěn)定長期的控制。
---- 最終，我們需要對項(xiàng)目過程進(jìn)行監(jiān)控，檢查風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)際效果，評價(jià)項(xiàng)目的整體表現(xiàn)。綜上所述，項(xiàng)目管理是通過項(xiàng)目管理循環(huán)，從表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理控制等不同方面對項(xiàng)目進(jìn)行控制，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項(xiàng)目管理對ERP項(xiàng)目的成功進(jìn)行、對各種實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的管理控制有著至關(guān)重要的作用。
實(shí)施ERP系統(tǒng)的模式與方法
文/施能自
總結(jié)多年來在全球和國內(nèi)實(shí)施ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為：ERP軟件成功實(shí)施的先決條件是正確的指導(dǎo)思想，實(shí)施成功是合適的軟件與有效的實(shí)施方法共同作用的結(jié)果。
成功的模式是：對ERP系統(tǒng)所包含的管理思想要有準(zhǔn)確而深入的了解，對本企業(yè)所存在的問題和管理轉(zhuǎn)變的思路要非常明確，企業(yè)必須了解自己的管理體系，對預(yù)期的新的管理系統(tǒng)要有清晰的描述。建立能夠準(zhǔn)確理解和貫徹企業(yè)管理轉(zhuǎn)變思路、既懂軟件又懂管理并有ERP系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、了解系統(tǒng)實(shí)施規(guī)律的實(shí)施隊(duì)伍。針對企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的需要，選擇能夠滿足企業(yè)管理轉(zhuǎn)變的需要的適當(dāng)?shù)能浖陀布?，以有效的方式進(jìn)行實(shí)施。
有效的實(shí)施包括以下方面
·高級管理層的承諾：實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)一定要有高級管理層對項(xiàng)目的承諾，給予項(xiàng)目足夠的重視，企業(yè)高層第一、二把手必須參加項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會，并參與項(xiàng)目管理，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施，對重大的流程改變和業(yè)務(wù)處理的規(guī)范進(jìn)行評估和決策。
·切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。
·有效的授權(quán)和人力資源的合理安排。
·部門經(jīng)理直接參與對項(xiàng)目的成功也具有十分重要的作用，在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，將每個(gè)模塊能否在相關(guān)部門實(shí)施成功作為對相關(guān)部門經(jīng)理的重要考核指標(biāo)、并由部門經(jīng)理參與部門業(yè)務(wù)流程重組。
·各部門之間的相互合作。
·人員的教育和培訓(xùn)。
·組建一支既懂管理又精通軟件的實(shí)施隊(duì)伍，在這個(gè)隊(duì)伍中，要明確管理的改進(jìn)是實(shí)施工作的核心，由最高管理層的一、二把手親自領(lǐng)導(dǎo)，日常工作也要由最高管理層的代表領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)算機(jī)部門在項(xiàng)目中只起提供技術(shù)支持和軟件維護(hù)的作用。
·分段實(shí)施，以點(diǎn)帶面，以示范效應(yīng)使系統(tǒng)最終用戶和企業(yè)管理者盡早看到實(shí)施的成效。
企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)所面臨的最實(shí)際的問題是：企業(yè)目前普遍缺乏既掌握ERP軟件知識、精通ERP系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)律和項(xiàng)目管理方法的專門知識，又具備企業(yè)管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的人才。在實(shí)施的策略方面，成功的企業(yè)要選擇一家具有相當(dāng)資質(zhì)的專業(yè)咨詢公司協(xié)助ERP系統(tǒng)的實(shí)施。在國外，選擇的專業(yè)咨詢公司并不一定是所選的ERP軟件公司。
在選擇專業(yè)咨詢公司時(shí)，應(yīng)對以下方面進(jìn)行綜合考慮：
首次實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，對于實(shí)施工作的過程和在每一步實(shí)施工作中應(yīng)該取得的結(jié)果并不清楚，對如何控制每一步工作乃至整個(gè)實(shí)施過程的質(zhì)量沒有經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)咨詢公司在幫助企業(yè)實(shí)施過程中，應(yīng)能夠派出由軟件實(shí)施專家、企業(yè)管理專家和項(xiàng)目管理經(jīng)理組成的專家組與客戶共同組成項(xiàng)目組，在實(shí)施過程中循序漸進(jìn)地指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施各階段的工作，對每一步工作是否能夠滿足系統(tǒng)實(shí)施的要求進(jìn)行評估，并注重知識經(jīng)驗(yàn)的傳授和分離，既授人以魚，也授人以網(wǎng)，使企業(yè)在實(shí)施服務(wù)結(jié)束后，能夠自己維護(hù)并擴(kuò)展整個(gè)系統(tǒng)。
能夠幫助企業(yè)制定合理的項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目策略，評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，從而使企業(yè)