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項目化管理:組織變革的引擎
2006/8/28 15:46:56 | 12081次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
間、技術、經(jīng)費和性能指標的條件下,以盡可能高的效率完成預定目標,讓所有與企業(yè)相關方滿意。正是因為通過復合管理將企業(yè)經(jīng)營行為的方方面面都變成利潤中心,作為項目化管理的領導者,“項目經(jīng)理”不再是傳統(tǒng)意義上的Manager,因為他所轄的團隊不再那么層次分明,以“指揮與控制”為基調(diào)的傳統(tǒng)管理不再具有效率,要增強團隊的戰(zhàn)斗力,需要更多地“激發(fā)與引導”,所以采取項目化管理能夠大大提升企業(yè)管理的執(zhí)行力。
3. 什么工作可以項目化?
隨著項目化管理思想在各個領域中越來越多的運用和推廣,不僅在項目驅(qū)動型組織中運用,在許多傳統(tǒng)的等級制的非項目驅(qū)動型企業(yè)中開始嶄露頭角。企業(yè)家們開始研究項目化管理,并結合自己企業(yè)的實際情況,在企業(yè)的各個層面、各個領域引入了項目化管理的思想。項目化管理不僅走進了企業(yè)中的傳統(tǒng)性項目,如企業(yè)的新建、改建、擴建,新產(chǎn)品的研發(fā),設備的大修和技術改造,而且深入到日常的職能工作中去,將傳統(tǒng)的職能性、一次性工作轉(zhuǎn)化為項目進行統(tǒng)一的管理。在近幾年來,歐美的大型企業(yè)紛紛進行各種形式的項目化管理的組織變革,在中國也有一些企業(yè)開始進行探索性的嘗試。天士力制藥股份有限公司是在國內(nèi)首倡并從2000年起就開始進行項目化管理的實踐,取得了一定的成績,并建立了項目化管理的標準和體系,下面我們用天士力的實踐作為案例探討項目化管理在企業(yè)中的運用。
天士力將企業(yè)的三個方面的經(jīng)營管理活動轉(zhuǎn)化為項目:
一是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所計劃的由上而下的準備實施的項目。公司評級為A級項目。例如:現(xiàn)代物流配送中心項目。此項目是2002年公司重點項目,也是國家信息化863項目,此項目是運用現(xiàn)代化物流管理方式,采用JIT模式將生產(chǎn)與物料供應緊密結合在一起,用倒流程的方式實現(xiàn)柔性生產(chǎn),加快庫存資金周轉(zhuǎn)速度,減少呆滯物料。項目完成后實現(xiàn)了定時、定量、定點配送,將生產(chǎn)所需物料送到指定地點。使送料人員比以前減少10人,送料響應時間縮短50%。2003年,A級項目完成12個,包括成功完成國家863計劃項目,國家十五重點項目,新增生產(chǎn)能力5億元,創(chuàng)造經(jīng)濟價值5000萬元。
二是在新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)業(yè)化、工藝技術創(chuàng)新中一次性的、具有明確目標、預算和進度要求的視為原來作為職能管理活動的任務轉(zhuǎn)化為項目,或潛藏在日?;鶎幼鳂I(yè)活動中的跨部門的一次性的工作轉(zhuǎn)化為項目;并按項目管理的專業(yè)化技術和方法,由臨時指定的項目經(jīng)理領導下的項目團隊在確定的資源、預算和進度內(nèi)完成預期的目標,過程包括啟動、計劃、實施、控制、中止和評價。評級為B級項目。例如新產(chǎn)品荊化胃康膠丸產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)項目,通過項目的方式完成了新產(chǎn)品從實驗室到大生產(chǎn),最終投入市場的全過程的管理,時間為12周,是傳統(tǒng)方式的一半,投入資源減少了60%;而標準的新產(chǎn)品生產(chǎn)上市要逐一經(jīng)過計劃、采購,生產(chǎn)、質(zhì)保、質(zhì)檢、技術、設備、工程、市場等職能部門的反復會議和復雜的報送批示,總共歷經(jīng)24周才能夠完成。2003年,總共完成了B級項目43個,提高資金周轉(zhuǎn)率20%,降低物料消耗15%,節(jié)約成本1200萬元。
三是公司評級為C級項目。通過TPM(Total Progressive Movement)獲獎提案申請將提案中要實施的建議內(nèi)容設立為項目,由提案人作為項目經(jīng)理,報送項目立項計劃,批準后實施。這一類項目通常占用較少的資金和人力資源,周期也較短,但創(chuàng)新的成分居多,數(shù)量也最多。2003年,這類項目總共完成驗收了56個,為公司減少成本600萬元。例如復方丹參滴丸化料濾網(wǎng)改善提案,通過加裝新型過濾裝置,縮短60%的清場時間,減少了50%的過濾成本,每批減少提取液損耗4.5公斤,每年為公司節(jié)約36萬元
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