體發(fā)布的情況下,只有廣泛地關注有關媒體,尤其是上面提到的這些媒體。
所謂修煉″內功″,其實是針對招標方式中的邀請招標來說的。因為邀請投標的范圍是招標人確定的,企業(yè)要獲得邀請招標的信息相對來說比較困難,企業(yè)需要采用多種方法獲取信息,而這些方法,主要是從企業(yè)自身入手。首先是增加企業(yè)和產品知名度,特別應在本行業(yè)內占有較為重要的地位;二是與一些專職招標機構或采購頻繁的實體建立較為密切的聯系,使他們對你的產品有一些了解。而政府部門也應當廣泛地了解相關企業(yè)的情況,爭取讓符合條件的企業(yè)都有機會被作為邀請招標的對象。
技巧之三:后發(fā)制人
按照程序,接下來就是發(fā)售招標文件和接受投標。這里特別應該注意時間,《招標投標法》規(guī)定,這兩個程序之間的時間最短不得少于20日。
從招標文件開始發(fā)出到投標人提交投標文件之間有較長的一段時間,這段時間對于企業(yè)有非常重要的意義。我們知道,對于計算機產品,隨著時間的不同,價格有很大的變化,一般時間越晚價格越低,所以,有經驗的企業(yè)往往較晚遞交投標文件,采用較晚的市場報價,從而取得一定的優(yōu)勢。
有經驗的企業(yè),會在遞交投標文件的前夕,根據競爭對手和投標現場的情況,最終確定投標報價和折扣率,現場填寫商務方面的文件。例如,投標文件規(guī)定保證金的金額為投標報價的2%,如果能夠較晚地提交這個報價,就可以一方面保證自己的報價保密,另一方面針對獲得的情況采取不同的報價策略。
技巧之四:丟車保帥
公開開標是接下來的程序。到了這一個階段,企業(yè)雖然沒有機會對標書進行更改,但是還可以撤除某些投標意向。也就是說,是考慮丟車保帥的最后時機。
由于《招標投標法》規(guī)定投標文件對招標文件提出的實質性要求和條件必須作出響應,企業(yè)如果把握不準實質性和非實質性之間的界限,應不厭其煩瑣向招標人進行詢問,而且最好以書面方式進行。當自己的產品與某些實質性要求有一定差距時,需要在投標文件中偏離表上作出詳細的說明。如果偏差過大,無法完全響應時,應考慮放棄某一項產品的投標,以保證其他產品參與投標。
例如,在計算機的招投標中,往往需要對多種產品進行招投標,例如臺式機和筆記本電腦。有的企業(yè)生產的臺式機比較符合要求,而筆記本較差,不符合實質性響應的要求和條件,這時,企業(yè)就完全可以考慮舍棄筆記本的投標,專心進行臺式機的投標。
技巧之五:精雕細刻
評選委員會評標、招標人定標是非常關鍵的程序??梢哉f,這一程序是決定性的,而這個程序的全過程,都是圍繞投標文件進行的,可以說,投標文件是唯一的評標證據。
投標文件是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價競爭力和投標人對招標文件的響應程度的重要文件,也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。所以,在企業(yè)產品和實力能夠滿足招標文件要求的前提下,編制一本高質量的投標文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關鍵。
如何編制這樣一本高質量的投標文件呢?這就要精雕細刻。
首先,投標人應該根據招標的項目特點,抽調有關人員,組成投標小組。投標小組要認真研究招標文件內容,摸清招標人的意圖,了解潛在的競爭對手的情況。在知己知彼的情況下,從技術、商務等各方面確定投標策略。其次,在編制招標文件的時候,投標人一定要確保投標文件完全響應招標文件的所有實質性要求和條件。這些都在前面的技巧里面談到。還有一些細枝末節(jié)的東西,雖然很細小,但是如果不注意,就會影響全局,導致全盤皆輸。
技巧之六:信譽為本
招投標的最后就是用書面形式通知中標人和所有落標人,以及招標人和中標人簽訂合同。
總結招投標的經驗,荊貴鎖認為,一般公司中標在于信譽,而信譽往往體現在企業(yè)的報價、供貨和售后服務等方面。