段意圖：確定適合的承約方，并就項目合同條件達成一致。該階段結(jié)束的標志是合同簽訂。
A.工程管理部參與合同談判，并負責合同談判過程中關(guān)于技術(shù)、工期和其他現(xiàn)場管理方面的談判與把關(guān)。再次審定合同文本中的技術(shù)、工期和其他現(xiàn)場管理方面的相應(yīng)條款。
B.合同管理部牽頭組織、主持合同談判，并負責談判過程中商務(wù)問題的談判與把關(guān)。負責合同范本的管理，合同文本的最后匯總、審定，包括協(xié)調(diào)合同條款之間的關(guān)系。
C.預(yù)算成本管理部參與合同談判，并負責合同談判過程中關(guān)于預(yù)算、結(jié)算、支付等方面的談判與把關(guān)。再次審定合同文本中工程量清單等預(yù)算管理相關(guān)的條款。
在該階段，由合同管理部組織其他兩個部門，根據(jù)招標文件對投標人進行評選，并經(jīng)過澄清與談判，確定承約方，并簽訂合同。
(4)合同實施階段（執(zhí)行項目）（從合同生效——竣工驗收）
階段意圖：按照合同條件進行項目管理，確保項目目標的實現(xiàn)。該階段結(jié)束的標志是項目竣工驗收。
A.工程管理部按照合同和相關(guān)管理辦法，對項目的質(zhì)量與進度進行管理，并根據(jù)進度，對承約方提出的付款申請進行初步審核，對承約方提出的合同變更提出初步審核意見。
B.合同管理部主持合同變更會審會議。參與審核合同款的支付。根據(jù)合同支付臺帳和合同變更管理臺帳，完成總體項目的合同管理季度報告。
C.預(yù)算成本管理部按照相關(guān)辦法和合同，對計量支付申請中完成工作的價格進行審核，并進行相關(guān)扣款處理。參與變更會審會議。審定合同變更金額。
在該階段合同管理過程中，除付款之外，主要是合同變更的會審。對照合同實施過程中的實際情況與合同條款，由合同管理部組織其他兩個部門進行會審，必要時與承約方、監(jiān)理進行協(xié)商、談判。合同變更的管理是合同實施過程中，成本控制的關(guān)鍵。工程管理部重點從承約方所提出的變更申請的工程現(xiàn)場情況與技術(shù)方面，提出會審意見。預(yù)算成本管理部對變更金額進行審定，合同管理部從合同條款角度，同時考慮同類合同變更情況的處理，最終提出合同變更處理意見。
(5)合同收尾階段（結(jié)束項目）（從竣工驗收完畢——缺陷責任期滿）
階段意圖：總結(jié)合同管理的經(jīng)驗與教訓(xùn)，檢查合同結(jié)束所需的各種檔案資料歸檔情況，確保合同管理的各項歷史資料齊備。
A.工程管理部項目經(jīng)理編寫各自的合同管理總結(jié)報告，協(xié)助合同部完成全面的合同管理總結(jié)報告和合同管理經(jīng)驗庫。參與合同管理專業(yè)培訓(xùn)。組織相關(guān)部門解決在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的問題。參與工程結(jié)算工作。
B.合同管理部編寫合同管理總結(jié)報告，建立合同管理經(jīng)驗庫，編寫合同管理典型案例。組織合同管理專業(yè)培訓(xùn)。參與工程結(jié)算工作。參與質(zhì)保期內(nèi)問題的解決。
C.預(yù)算成本管理部各經(jīng)辦人編寫各自的合同管理總結(jié)報告，協(xié)助合同部完成全面的合同管理總結(jié)報告和合同管理經(jīng)驗庫。參與合同管理專業(yè)培訓(xùn)。參與質(zhì)保期內(nèi)問題的解決。牽頭組織、主持工程結(jié)算工作。 由于項目接近收尾，該階段的合同管理工作常常被忽視，從而導(dǎo)致合同管理過程中的寶貴經(jīng)驗與教訓(xùn)沒有被很好的總結(jié)。矩陣式組織模式下，提升合同管理專業(yè)管理水平的優(yōu)勢得到很好的發(fā)揮。認真做好該階段的總結(jié)工作，合同管理工作才能不斷上臺階，整個建設(shè)管理單位的合同管理水平才能得到提高。
5 地鐵工程合同管理應(yīng)該得到業(yè)內(nèi)管理層的高度重視，應(yīng)該由業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士與社會專業(yè)力量的合力推動
將項目管理理論在地鐵工程建設(shè)合同管理過程中應(yīng)用推廣，將為不同組織目標、組織環(huán)境下進行有效合同管理提供借鑒，將有助提高地鐵工程建設(shè)項目管理的水平，同時為其他重大工程建設(shè)項目管理提供參考。
目前，在中國地鐵工程建設(shè)行業(yè)，建設(shè)管理單位之間通過協(xié)會的方式，就技術(shù)方面的溝通已經(jīng)建立了平臺。但合同管理方面仍未的到足夠的重視，各單位之間的交流缺乏。希望通過本文，能夠喚起地鐵工程管理層的重視，喚起專業(yè)人員與社會專業(yè)團體對合同管理的關(guān)注，共同通過大型工程合同管理水平的提升，推動中國項目管理的發(fā)展。
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